+Asset Classification and Documentation

Asset Classification and Documentation

Identify, classify and document all ICT-supported business functions, including the assets supporting them, and detail the roles and dependencies of these assets in relation to ICT risk. Additionally, identify and document all ICT-supported business functions dependent on ICT third-party service providers, and identify the services provided by third-party providers that support critical or important business functions. Make a mapping of critical (ICT) assets based on a criticality assessment, which must include network resources, hardware equipment, and resources on remote sites. This mapping should also incorporate the configuration of assets and their links and interdependencies with other assets. The criticality assessment should follow clear criteria to evaluate the ICT risk related to business functions, taking into account the potential impact of confidentiality, integrity, and availability losses. Review the adequacy of this classification and documentation at least on a yearly basis, ensuring it meets the requirements for maintaining accurate and up-to-date asset records.

 

1. Översikt

1.1 Referenser

1.2 Identifierade krav

1.3 Relaterade regleringar

2. Identifierade krav

Krav

3. Relaterade regleringar

Regleringar
EULAW Artikel 7 IKT-system, IKT-protokoll och IKT-verktyg

Finansiella entiteter ska för att åtgärda och hantera IKT-risk använda och upprätthålla uppdaterade IKT-system, IKT-protokoll och IKT-verktyg som
EULAW Artikel 8 1

1.   Som en del av den IKT-riskhanteringsram som avses i artikel 6.1 ska finansiella entiteter identifiera, klassificera och på lämpligt sätt dokumentera alla IKT-stödda affärsfunktioner, roller och ansvarsområden, de informationstillgångar och IKT-tillgångar som stöder dessa funktioner och deras roller och beroenden i förhållande till IKT-risk. Finansiella entiteter ska vid behov, och minst en gång per år, granska lämpligheten i denna klassificering och i all relevant dokumentation.
EULAW Artikel 8 5

5.   Finansiella entiteter ska identifiera och dokumentera alla processer som är beroende av tredjepartsleverantörer av IKT-tjänster och identifiera kopplingar till de tredjepartsleverantörer av IKT-tjänster som tillhandahåller tjänster som stöder kritiska eller viktiga funktioner.
EULAW Artikel 8 6

6.   Vid tillämpning av punkterna 1, 4 och 5 ska finansiella entiteter upprätthålla relevanta inventeringar och uppdatera dem regelbundet och varje gång en sådan större förändring som avses i punkt 3 inträffar.
EULAW Artikel 4 1.
Som en del av de IKT-relaterade säkerhetsstrategier, förfaranden, protokoll och verktyg som avses i artikel 9.2 i förordning (EU) 2022/2554 ska finansiella entiteter utarbeta, dokumentera och genomföra en policy för hantering av IKT-tillgångar.
EULAW Artikel 4 2.

Den policy för hantering av IKT-tillgångar som avses i punkt 1 ska

a) 

föreskriva övervakning och hantering av livscykeln för IKT-tillgångar som identifierats och klassificerats i enlighet med artikel 8.1 i förordning (EU) 2022/2554,

b) 

föreskriva att den finansiella entiteten ska föra register över

i) 

den unika identifieraren för varje IKT-tillgång,

ii) 

information om platsen, antingen fysisk eller logisk, för samtliga IKT-tillgångar,

iii) 

klassificeringen av samtliga IKT-tillgångar, enligt artikel 8.1 i förordning (EU) 2022/2254,

iv) 

identiteten hos ägare av IKT-tillgångar,

v) 

de affärsfunktioner eller affärstjänster som stöds av IKT-tillgången,

vi) 

kraven på IKT-kontinuitet, inklusive mål för återställningstid och mål för återställningspunkt,

vii) 

huruvida IKT-tillgången kan vara eller är exponerad mot externa nätverk, inbegripet internet,

viii) 

kopplingar och ömsesidiga beroenden mellan IKT-tillgångar och de affärsfunktioner som använder respektive IKT-tillgång,

ix) 

i tillämpliga fall och för samtliga IKT-tillgångar, slutdatum för tredjepartsleverantörens ordinarie, utökade och anpassade supporttjänster, efter vilket dessa IKT-tillgångar inte längre stöds av deras leverantör eller av en tredjepartsleverantör av IKT-tjänster,

c) 

när det gäller andra finansiella entiteter än mikroföretag, föreskriva att dessa finansiella entiteter ska föra register över den information som krävs för att utföra en specifik IKT-riskbedömning av alla äldre IKT-system enligt artikel 8.7 i förordning (EU) 2022/2554.
EULAW Artikel 5 1.
Finansiella entiteter ska utarbeta, dokumentera och genomföra ett förfarande för hantering av IKT-tillgångar.
EULAW Artikel 5 2.

Det förfarande för hantering av IKT-tillgångar som avses i punkt 1 ska ange kriterierna för att utföra en bedömning av kritikaliteten hos informationstillgångar och IKT-tillgångar som stöder affärsfunktioner. Denna bedömning ska ta hänsyn till

a) 

den IKT-risk som är kopplad till dessa affärsfunktioner och deras beroende av informationstillgångarna eller IKT-tillgångarna,

b) 

hur en förlust av konfidentialitet, integritet och tillgänglighet för sådana informationstillgångar och IKT-tillgångar skulle påverka de finansiella entiteternas affärsprocesser och verksamhet.