Άρθρο 88 Καταχωρίσεις

1.   Ο υπεύθυνος επεξεργασίας τηρεί καταχωρίσεις για κάθε μια από τις εξής πράξεις επεξεργασίας σε συστήματα αυτοματοποιημένης επεξεργασίας: συλλογή, μεταβολή, πρόσβαση, αναζήτηση πληροφοριών, γνωστοποίηση, περιλαμβανομένων των διαβιβάσεων, συνδυασμός και διαγραφή επιχειρησιακών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Οι καταχωρίσεις που αφορούν αναζήτηση πληροφοριών και της γνωστοποίησης επιτρέπουν τον προσδιορισμό της αιτιολόγησης, της ημερομηνίας και της ώρας των εν λόγω πράξεων, της ταυτότητας του προσώπου που αναζήτησε πληροφορίες ή γνωστοποίησε επιχειρησιακά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και, στο βαθμό του εφικτού, της ταυτότητας των αποδεκτών των εν λόγω επιχειρησιακών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

2.   Οι καταχωρίσεις χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τον έλεγχο της νομιμότητας της επεξεργασίας, την αυτοπαρακολούθηση, τη διασφάλιση της ακεραιότητας και της ασφάλειας των επιχειρησιακών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και στο πλαίσιο ποινικών διαδικασιών. Οι καταχωρίσεις αυτές διαγράφονται έπειτα από τρία έτη, εκτός εάν τα δεδομένα είναι αναγκαία για διεξαγόμενο έλεγχο.

3.   Ο υπεύθυνος επεξεργασίας θέτει, κατόπιν αιτήματος, τα αρχεία στη διάθεση του οικείου υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.