1. Prevádzkovateľ vedie v systémoch automatizovaného spracúvania záznamy o každej z týchto spracovateľských operácií: získavanie, upravenie, prístup, konzultovanie, poskytovanie, a to aj počas prenosov, kombinovanie a vymazávanie operačných osobných údajov. Na základe záznamov o konzultovaní a sprístupňovaní musí byť možné určiť dôvod, dátum a čas takýchto operácií, identifikovať osobu, ktorá konzultovala alebo sprístupnila operačné osobné údaje, a pokiaľ je to možné, totožnosť príjemcov týchto operačných osobných údajov.