1. Kotijäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten on pidettävä kustakin laitoksesta yllä luetteloa, joka sisältää asianomaiset yhteystiedot kotijäsenvaltion ja vastanottavien jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten välistä tietojenvaihtoa varten, myös yhteystiedot kriisitilanteita varten, ja annettava luettelo vastaanottavien jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten käyttöön.
Vastaanottavien jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten on ilmoitettava kotijäsenvaltion toimivaltaisille viranomaisille yhteystietonsa ja kyseisiin yhteystietoihin tehdyt mahdolliset muutokset ilman aiheetonta viivytystä. Kotijäsenvaltion ja vastaanottavien jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten on tarkistettava yhteystietoluettelo joka vuosi.