8.4 Bonusi za zadržavanje zaposlenika

143.Institucije bi trebale moći dokazati svoj legitiman interes u dodjeli bonusa za zadržavanje određenog identificiranog zaposlenika. Primjerice, bonusi za zadržavanje mogu se koristiti tijekom restrukturiranja, likvidacije, nakon promjene u kontroli ili kako bi se osigurao dovršetak velikih projekata. Institucije bi trebale dokumentirati događaj ili obrazloženje zbog kojih je bilo nužno dodijeliti bonus za zadržavanje, kao i razdoblje, uključujući datum početka i završetka, za koje se pretpostavlja da razlog postoji. Institucije bi trebale definirati uvjete zadržavanja i primjenjive uvjete uspješnosti (vidjeti također stavak 147.). Institucije bi trebale odrediti razdoblje zadržavanja te datum ili događaj nakon kojeg se utvrđuje jesu li uvjeti za zadržavanje i uvjeti uspješnosti ispunjeni.

144.Općenito, institucije ne bi trebale dodjeljivati višestruke bonuse za zadržavanje istom zaposleniku; u izvanrednim slučajevima i kada je to propisno opravdano, zaposleniku može biti isplaćeno više od jednog bonusa za zadržavanje zaposlenika, ali u različitim trenucima te pod uvjetima utvrđenima u ovom odjeljku s obzirom na svaki bonus za zadržavanje zaposlenika. Bonusi za zadržavanje zaposlenika trebali bi se dodjeljivati samo nakon ispunjenja uvjeta za zadržavanje i primjenjivih uvjeta uspješnosti. Nadalje, bonusi za zadržavanje zaposlenika trebali bi se dodjeljivati samo ako ne postoje razlozi zbog kojih bi nastala situacija u kojoj bonus za zadržavanje zaposlenika ne bi trebao biti dodijeljen, kao što su značajna kršenja usklađenosti, povreda dužnosti ili drugi propusti tog zaposlenika.

145.Bonus za zadržavanje zaposlenika trebao bi biti u skladu sa zahtjevima iz članaka 93., 141. i 141.b te nadzornim ovlastima iz članka 104. stavka 1. točke (g) Direktive 2013/36/EU, što bi moglo dovesti do situacije u kojoj je potrebno smanjiti bonus za zadržavanje zaposlenika, možda čak i svesti ga na nulu, ovisno o najvećem raspodjeljivom iznosu (NRI) ili drugim ograničenjima koja nameću nadležna tijela.

146.Prilikom procjene i razmatranja primjerenosti dodjele bonusa za zadržavanje zaposlenika identificiranom zaposleniku, institucije i nadležna tijela mogu uzeti u obzir barem sljedeće:

• a. zabrinutosti koje dovode do rizika da će određeni zaposlenik možda odlučiti napustiti instituciju;
• b. razloge zbog kojih je zadržavanje zaposlenika od ključne važnosti za instituciju;
• c. posljedice koje bi nastale ako predmetni zaposlenik napusti instituciju; i
• d. je li iznos dodijeljenog bonusa za zadržavanje zaposlenika nužan i proporcionalan za zadržavanje ciljanog zaposlenika.

147.Bonus za zadržavanje zaposlenika trebao bi se temeljiti na posebnim uvjetima koji se razlikuju od uvjeta uspješnosti koji se primjenjuju na druge dijelove varijabilnih primitaka i koji obuhvaćaju uvjet zadržavanja i posebne uvjete uspješnosti. Posebni uvjeti za dodjelu bonusa za zadržavanje trebali bi dovesti do cilja zadržavanja (odnosno, zadržavanje zaposlenika u instituciji na prethodno utvrđeno razdoblje ili do nastanka određenog događaja). Posebni uvjeti uspješnosti trebali bi obuhvaćati uvjete koji su povezani s legitimnim interesom zbog kojeg bi zaposlenik trebao biti zadržan, kao i ponašanjem zaposlenika, i trebali bi biti spojivi s odredbama stavka 145. Bonusi za zadržavanje zaposlenika ne bi trebali dovesti do nastanka situacije u kojoj ukupni varijabilni primitci zaposlenika, koji se sastoje od varijabilnih primitaka povezanih s uspješnosti i bonusa za zadržavanje zaposlenika, više nisu povezani s uspješnosti tog pojedinca, predmetne poslovne jedinice i ukupnim rezultatima institucije, kako je propisano člankom 92. stavkom 2. točkom (g) podtočkom ii. i člankom 94. stavkom 1. točkom (a).

148.Bonusi za zadržavanje ne bi se smjeli dodjeljivati kao nadoknada za neisplaćene primitke povezane s uspješnošću, uslijed nedostatne uspješnosti ili financijskog položaja institucije.

149.Bonusi za zadržavanje zaposlenika predstavljaju varijabilne primitke; prema tome, ako se dodijele identificiranom zaposleniku, moraju ispunjavati zahtjeve o varijabilnim primitcima iz članka 94. Direktive 2013/36/EU, uključujući najveći omjer između varijabilnih i fiksnih primitaka, naknadno usklađenje za rizike, isplatu u instrumentima, odgodu, zadržavanje, mehanizme malusa i povrata primitaka.

150.U izračunu omjera između varijabilnog i fiksnog primitka bonus za zadržavanje mora se uzeti u obzir kao varijabilni primitak. Neovisno o činjenici da će bonus za zadržavanje zaposlenika biti dodijeljen tek nakon isteka razdoblja zadržavanja, bonus za zadržavanje zaposlenika trebao bi se uzeti u obzir u izračunu omjera između varijabilnih i fiksnih komponenti primitaka u skladu s jednom od metoda utvrđenih u nastavku:

• a. Bonus za zadržavanje dijeli se na godišnje iznose za svaku godinu razdoblja zadržavanja koji se računaju na linearnoj razmjernoj osnovi. U slučaju kada točno trajanje razdoblja zadržavanja nije unaprijed poznato, institucija bi trebala odrediti i primjereno dokumentirati razdoblje s obzirom na situaciju i poduzete mjere koje opravdavaju isplatu bonusa za zadržavanje. Izračun omjera trebao bi se temeljiti na utvrđenom razdoblju; ili
• b. U obzir se uzima ukupan iznos bonusa za zadržavanje zaposlenika u godini u kojoj je ispunjen uvjet zadržavanja.

1. Pregled

1.1 Reference

1.2 Utvrđeni zahtjevi

1.3 Povezani standardi

2. Utvrđeni zahtjevi

3. Povezani standardi

• EBA -

  EN: Guidelines and other publications of the European Banking Authority (EBA), https://www.eba.europa.eu/. © European Banking Authority. Reproduction is authorised provided the source is acknowledged (EBA legal notice). Divided into sections and converted into the GRCA format, the wording unchanged. Only the versions published by the EBA are authoritative.

  DE: Leitlinien und weitere Veröffentlichungen der Europäischen Bankenaufsichtsbehörde (EBA), https://www.eba.europa.eu/. © European Banking Authority. Wiedergabe mit Quellenangabe gestattet (Rechtlicher Hinweis der EBA). In Abschnitte aufgeteilt und in das GRCA-Format umgewandelt, der Wortlaut unverändert. Maßgeblich sind allein die von der EBA veröffentlichten Fassungen.