POGLAVLJE 1. Prethodna pisana obavijest i odobrenje

obrazac obavijesti i dokument o prometu:

Obavijest se daje putem sljedećih dokumenata:

Obavijest se daje tako da podnositelj obavijesti ispuni obrazac obavijesti i, prema potrebi, dokument o prometu.

Kad podnositelj obavijesti nije izvorni proizvođač u skladu s točkom 15(a)(i) članka 2., podnositelj obavijesti osigurava da taj proizvođač ili jedna od osoba navedenih u točki 15(a)(ii) članka 2., kad je to provedivo, također potpiše obrazac obavijesti utvrđen u Prilogu I.A.

Obrazac obavijesti i dokument o prometu podnositelju izdaje nadležno tijelo polazišta;

informacije i dokumentacija u obrascu obavijesti i dokumentu o prometu:

Podnositelj obavijesti mora u samom obrascu ili u prilogu obrasca obavijesti dostaviti informacije i dokumentaciju prema popisu iz Priloga II. dijela 1. Podnositelj obavijesti na samom obrascu ili u prilogu obrasca obavijesti daje informacije i dokumentaciju navedenu u Prilogu II. dijelu 2., do mjere u kojoj je to moguće u vrijeme podnošenja obavijesti.

Obavijest se smatra pravilno podnesenom kad nadležno tijelo polazišta utvrdi da su obrazac obavijesti i dokument o prometu popunjeni u skladu s prvim podstavkom;

dodatne informacije i dokumentacija:

Na zahtjev bilo kojeg od relevantnih nadležnih tijela, podnositelj obavijesti mora dostaviti dodatne informacije i dokumentaciju. Popis informacija i dokumentacije koja se može dodatno zahtijevati utvrđen je u Prilogu II. dijelu 3.

Obavijest se smatra pravilno popunjenom kad nadležno tijelo odredišta utvrdi da je podnositelj obavijesti popunio obrazac obavijesti i dokument o prometu te da je dostavio informacije i dokumentaciju iz Priloga II. dijelova 1. i 2., kao i sve dodatne informacije i dokumentaciju koja se zahtijeva u skladu s ovim stavkom i navedena je u Prilogu II. dijelu 3.;

zaključivanje ugovora između podnositelja obavijesti i primatelja:

Za oporabu ili odlaganje otpada prijavljenog u obavijesti, podnositelj obavijesti zaključuje s primateljem ugovor kao što se opisuje u članku 5.

Dokaz o postojanju tog ugovora ili izjava kojom se potvrđuje njegovo postojanje u skladu s Prilogom I.A dostavlja se relevantnom nadležnom tijelu u vrijeme podnošenja obavijesti. Na zahtjev tog nadležnog tijela podnositelj obavijesti ili primatelj moraju dostaviti presliku ugovora ili dokaz, koji to tijelo smatra dostatnim, da ugovor postoji;

ispostavljanje financijskog jamstva ili odgovarajućeg drugog osiguranja:

Financijsko jamstvo ili ekvivalentno osiguranje ispostavlja se kao što je opisano u članku 6. U tu svrhu podnositelj obavijesti daje izjavu popunjavanjem odgovarajućeg dijela obrasca obavijesti iz Priloga I.A.

Financijsko jamstvo ili ekvivalentno osiguranje (ili ako nadležno tijelo to dozvoli, dokaz o tomu jamstvu ili osiguranju ili izjava kojom se potvrđuje da ono postoji) dostavlja se kao dio obrasca obavijesti kad i obavijest ili, ako nadležno tijelo to dozvoli, prema nacionalom zakonodavstvu, prije početka otpreme;

pokriće obavijesti:

Obavijest se odnosi na otpremu otpada s prvobitnog polazišta uključujući privremenu i ne-privremenu oporabu ili odlaganje otpada.

Ako se naknadni privremeni ili ne-privremeni postupci poduzimaju u državi koja nije prva država polazišta, ne-privremeni postupak i njegovo odredište moraju biti navedeni u obavijesti, a primjenjuje se točka 15(f).

Svaka obavijest pokriva samo jednu identifikacijsku oznaku otpada, osim:

U slučaju pošiljke otpada namijenjenog postupku privremene oporabe ili odlaganja, u obrascu obavijesti osim početnog postupka privremene oporabe ili odlaganja moraju biti navedena i sva postrojenja u kojima se planiraju naknadni postupci privremene kao i ne-privremene oporabe i odlaganja.

Nadležna tijela polazišta i odredišta mogu odobriti otpremu otpada namijenjenog postupku privremene oporabe ili odlaganja samo ako nema osnove za prigovor, u skladu s člancima 11. ili 12., na otpremu pošiljke ili pošiljaka otpada u postrojenja u kojima se obavljaju naknadni postupci privremene ili trajne oporabe ili odlaganja.

U roku od tri dana od primitka otpada u postrojenje u kojem se obavlja taj postupak oporabe ili odlaganja, ono mora pisano potvrditi primitak otpada.

Ta se potvrda daje u samom dokumentu o prometu ili mu se prilaže. Potpisane primjerke dokumenta o prometu s tom potvrdom spomenuto postrojenje šalje podnositelju obavijesti i relevantnim nadležnim tijelima.

Što je prije moguće, ali najkasnije 30 dana od završetka postupka privremene oporabe ili odlaganja, i najduže do jedne kalendarske godine, ili kraćeg roka u skladu s člankom 9. stavkom 7., nakon primitka otpada, postrojenje u kojemu se taj postupak obavlja pod vlastitom odgovornošću potvrđuje da su privremena oporaba ili odlaganje završeni.

Ta se potvrda daje u samom dokumentu o prometu ili mu se prilaže.

Potpisane primjerke dokumenta o prometu s tom potvrdom spomenuto postrojenje šalje podnositelju ponude i relevantnim nadležnim tijelima.

Kad postrojenje za oporabu ili odlaganje u kojem se obavlja postupak privremene oporabe ili odlaganja isporučuje otpad radi naknadnog postupka privremene ili trajne oporabe ili odlaganja u postrojenje koje je smješteno u državi odredišta, od tog postrojenja mora ishoditi što je prije moguće, ali najkasnije od jedne kalendarske godine nakon isporuke otpada, ili kraćeg roka u skladu s člankom 9. stavkom 7., potvrdu da je naknadni postupak trajne oporabe ili odlaganja završen.

Spomenuti pogon koji izvršava postupak privremene oporabe ili odlaganja šalje relevantne potvrde podnositelju obavijesti ili relevantnim nadležnim tijelima, navodeći oznake pošiljke ili pošiljaka na koje se ta potvrda ili potvrde odnose.

Kad se otprema koja je opisana u podstavku (e) izvršava u pogonu koji je smješten:

Popunjavanje dokumenta o prometu od strane podnositelja obavijesti: kad je podnositelj obavijesti od nadležnih tijela polazišta, odredišta i provoza primio odobrenje, ili kad se može smatrati da je od nadležnog tijela provoza dobiveno prešutno odobrenje, podnositelj obavijesti unosi stvaran datum otpreme pošiljke i popunjava dokument o prometu u opsegu u kojem je to moguće.

Prethodne informacije koje se odnose na stvaran početak otpreme: podnositelj obavijesti relevantnim nadležnim tijelima i primatelju najkasnije tri radna dana prije početka otpreme dostavlja potpisane primjerke popunjenog dokumenta o prometu kako se opisuje u točki (a).

Dokumenti koji prate svaki prijevoz: podnositelj obavijesti zadržava jedan primjerak dokumenta o prometu. Dokument o prometu i primjerci obrasca obavijesti koji sadrže pisane suglasnosti i uvjete relevantnih nadležnih tijela prate svaki prijevoz. Postrojenje koji zaprima otpad zadržava dokument o prometu.

Pisana potvrda postrojenja o primitku otpada: u roku od tri dana od primitka otpada, postrojenje u pisanom obliku potvrđuje primitak otpada.

Ta se potvrda daje u samom dokumentu o prometu ili mu se prilaže.

Potpisane primjerke dokumenta o prometu s tom potvrdom postrojenje šalje podnositelju obavijesti ili relevantnim nadležnim tijelima.

Potvrda postrojenja o trajnoj oporabi ili odlaganju: što je prije moguće, ali najkasnije 30 dana od završetka postupka trajne oporabe ili odlaganja, i najduže do jedne kalendarske godine, ili kraćeg roka u skladu s člankom 9. stavkom 7., nakon primitka otpada, postrojenje u kojemu se taj postupak obavlja, pod vlastitom odgovornošću potvrđuje da je trajna oporaba ili odlaganje završeno.

Ta se potvrda daje u samom dokumentu o prometu ili mu se prilaže.

Potpisane primjerke dokumenta o prometu koji sadrži tu potvrdu postrojenje šalje podnositelju obavijesti ili relevantnim nadležnim tijelima.