1. FEJEZET Az előzetes írásbeli bejelentés és►C3hozzájárulás◄

A bejelentőlap és a ►C3  kísérő dokumentum ◄ :

A bejelentés az alábbi okmányokkal történik:

Bejelentéskor a bejelentőnek ki kell töltenie a bejelentőlapot, és, ahol szükséges, a ►C3  kísérő dokumentumot ◄ .

Amennyiben a bejelentő nem az eredeti termelő a 2. cikk 15. pontja a) pontjának i. alpontja értelmében, a bejelentőnek gondoskodnia kell arról, hogy a termelő vagy a 2. cikk 15. pontja a) pontjának ii. vagy iii. alpontjában szereplő személyek egyike, ha ez megoldható, szintén aláírja az IA. melléklet szerinti bejelentőlapot.

A bejelentőlap és a ►C3  kísérő dokumentum ◄ megjelentetéséről a küldő állam illetékes hatósága gondoskodik.

►C3  A bejelentőlapon és a kísérő dokumentumban szereplő információk és dokumentáció: ◄

A bejelentő köteles a bejelentőlapon feltüntetni vagy ahhoz csatolni a II. melléklet 1. részében felsorolt információkat és dokumentumokat. A bejelentő a bejelentés idején lehetséges mértékben köteles a ►C3  kísérő dokumentuban ◄ feltüntetni vagy ahhoz csatolni a II. melléklet 2. részében felsorolt információkat és dokumentumokat.

A bejelentést akkor kell megfelelőnek tekinteni, ha a küldő ország illetékes hatósága meggyőződött arról, hogy a bejelentőlapot és a ►C3  kísérő dokumetumot ◄ az első albekezdésnek megfelelő módon töltötték ki.

Kiegészítő információk és dokumentáció:

Bármely érdekelt illetékes hatóság kérésére, a bejelentő köteles kiegészítő információkkal és dokumentációval is szolgálni. A kérhető kiegészítő információk és dokumentáció felsorolását a II. melléklet 3. része tartalmazza.

A bejelentést akkor kell megfelelőnek tekinteni, ha a célország illetékes hatósága meggyőződött arról, hogy a bejelentőlapot és a ►C3  kísérő dokumentumot ◄ kitöltötték, és a II. melléklet 1. és 2. részében felsorolt információkat és dokumentációt csatolták, továbbá e bekezdésnek megfelelően és a II. melléklet 3. részében felsorolt módon kért kiegészítő információt és dokumentációt átadták.

A bejelentő és a címzett közötti szerződés megkötése:

A bejelentő az 5. cikkben foglalt szerződést köti meg a címzettel a bejelentett hulladék hasznosítására vagy ártalmatlanítására.

A szerződés bizonyítékát vagy a létezését tanúsító nyilatkozatot az IA. melléklettel összhangban a bejelentéssel egyidejűleg át kell adni az érintett illetékes hatóságoknak. A bejelentő vagy a címzett köteles az érintett illetékes hatóságok kérésére a szerződés, vagy a bizonyíték másolatát átadni, az illetékes hatóságot kielégítő módon.

►C3  Pénzügyi garancia vagy azzal egyenértékű biztosíték létesítése:

A 6. cikkben foglaltak szerint pénzügyi garanciát, vagy azzal egyenértékű biztosítékot kell nyújtani. A bejelentő köteles ilyen értelmű nyilatkozatot tenni az IA. melléklet szerinti bejelentőlap megfelelő részének kitöltésével.

A pénzügyi garanciát, vagy azzal egyenértékű biztosítékot (vagy, ha az illetékes hatóság ehhez hozzájárul, a garancia vagy biztosíték igazolását vagy a létezését tanúsító nyilatkozatot) ◄ a bejelentőlap részeként a bejelentéskor kell szolgáltatni, vagy ha az illetékes hatóság a nemzeti jogszabályoknak megfelelően hozzájárul, a szállítás megkezdése előtt.

A bejelentés tartalma:

►C3  A bejelentés kiterjed a hulladéknak az eredeti küldési helyéről kezdődő szállítására, beleértve a végleges hasznosítását és ártalmatlanítását, valamint az azokat megelőző előkészítő műveleteket is.

Ha egy, az első célországtól eltérő országban további végleges hasznosítási vagy ártalmatlanítási műveletekre, illetve az azokat megelőző további előkészítő műveletekre kerül sor ◄ , a bejelentésben fel kell tüntetni a végleges kezelési műveletet és rendeltetési helyet, és a 15. cikk f) pontját kell rá alkalmazni.

Minden bejelentés csak egy hulladékazonosító kódra vonatkozhat, kivéve az alábbi eseteket:

►C3  Hasznosítást vagy ártalmatlanítást megelőző előkészítő műveletre szánt hulladék szállítása esetén a bejelentőlapon a hasznosítást vagy ártalmatlanítást megelőző kezdő előkészítő műveleten kívül fel kell tüntetni azokat a létesítményeket is, ahol a további végleges hasznosítási vagy ártalmatlanítási műveleteket, illetve az azokat megelőző további előkészítő műveleteket tervezik. ◄

►C3  A küldő ország és a célország illetékes hatóságai csak abban az esetben adhatják hozzájárulásukat a hasznosítást vagy ártalmatlanítást megelőző előkészítő műveletre szánt hulladék szállítására vonatkozóan, ha nem áll fenn a 11. vagy a 12. cikkel összhangban kifogásra ok a hulladéknak a további végleges hasznosítási vagy ártalmatlanítási műveleteket, illetve az azokat megelőző további előkészítő műveleteket végző létesítménybe történő szállításával szemben. ◄

►C3  A hulladéknak a hasznosítást vagy ártalmatlanítást megelőző előkészítő műveletet végző létesítménybe ◄ történő megérkezését követő három napon belül az érintett létesítmény köteles írásban megerősíteni a hulladék megérkezését.

A megerősítést fel kell tüntetni a ►C3  kísérő dokumentumban ◄ , vagy ahhoz csatolni kell. Az említett létesítmény megküldi a megerősítését tartalmazó ►C3  kísérő dokumentum ◄ aláírt példányát a bejelentőnek és az összes érintett illetékes hatóságnak.

►C3  A műveletet végző létesítmény mihamarabb, de legkésőbb a hasznosítást vagy ártalmatlanítást megelőző előkészítő művelet befejezését követően 30 nappal, és a hulladék megérkezését követő legfeljebb egy naptári éven, illetve a 9. cikk (7) bekezdésével összhangban rövidebb időn belül felelőssége mellett igazolja a hasznosítást vagy ártalmatlanítást megelőző előkészítő művelet végrehajtását. ◄

Az igazolást a ►C3  kísérő dokumentumnak ◄ kell tartalmaznia, vagy ahhoz kell csatolni.

Az említett létesítmény megküldi az igazolását tartalmazó ►C3  kísérő dokumentum ◄ aláírt példányát a bejelentőnek és az összes érintett illetékes hatóságnak.

►C3  Amennyiben egy hasznosítást vagy ártalmatlanítást megelőző előkészítő műveletet végző hasznosító vagy ártalmatlanító létesítmény a hulladékot további végleges hasznosítási vagy ártalmatlanítási művelet, illetve az azokat megelőző további előkészítő művelet elvégzése érdekében egy, a célországban található létesítménybe szállítja, az utóbbi létesítmény köteles a részére mihamarabb, de a hulladék átszállítását követő legfeljebb egy naptári éven, illetve a 9. cikk (7) bekezdésével összhangban rövidebb időn belül igazolást adni a hasznosítást vagy ártalmatlanítást megelőző további előkészítő művelet végrehajtásáról. ◄

Az említett, a hasznosítást vagy ártalmatlanítást ►C3  megelőző előkészítő műveletet ◄ végző létesítmény haladéktalanul köteles továbbítani a vonatkozó igazolás(oka)t a bejelentőnek és az összes érintett illetékes hatóságnak, megjelölve az(oka)t a szállítmány(oka)t, amelyekre az igazolás(ok) vonatkoznak.

Ha egy, az e) pontban meghatározott szállítást olyan létesítményben végzik, amelynek a telephelye:

A ►C3  kísérő dokumentumnak ◄ a bejelentő általi kitöltése: amint a bejelentő megkapta a küldő ország, célország és a tranzitország ►C3  illetékes hatóságaitól a hozzájárulást, vagy a tranzitország ◄ illetékes hatóságai vonatkozásában feltételezheti azok hallgatólagos hozzájárulását, köteles beírni a szállítás tényleges időpontját és a lehető legteljesebb mértékben kitölteni a ►C3  kísérő dokumentumot ◄ .

A szállítás tényleges megkezdésére vonatkozó előzetes tájékoztatás: a bejelentő köteles az a) pont rendelkezései szerint kitöltött ►C3  kísérő dokumentum ◄ aláírt példányait a szállítás megkezdése előtt legalább három munkanappal megküldeni az érintett illetékes hatóságoknak és a címzettnek.

Az egyes szállítmányokat kísérő dokumentumok: a bejelentő köteles megőrizni a ►C3  kísérő dokumentum ◄ egy példányát. A ►C3  kísérő dokumentumnak ◄ és a bejelentőlapnak az írásbeli engedélyeket és az illetékes hatóságok feltételeit tartalmazó példányainak minden egyes szállítmányt kísérniük kell. A ►C3  kísérő dokumentumot ◄ a hulladékot átvevő létesítmény köteles megőrizni.

A hulladék átvételének a létesítmény általi írásbeli megerősítése: a hulladék megérkezését követő három napon belül a létesítmény köteles írásban megerősíteni a hulladék megérkezését.

A megerősítést fel kell tüntetni a ►C3  kísérő dokumentumban ◄ , vagy ahhoz csatolni kell.

A létesítmény megküldi a megerősítését tartalmazó ►C3  kísérő dokumentum ◄ aláírt példányát a bejelentőnek és az összes érintett illetékes hatóságnak.

►C3  A létesítmény igazolása a végleges hasznosításról vagy ártalmatlanításról: a műveletet végző létesítmény mihamarabb, de legkésőbb a végleges hasznosítási vagy ártalmatlanítási művelet befejezését követően 30 nappal, és a hulladék megérkezését követő legfeljebb egy naptári éven, illetve a 9. cikk (7) bekezdésével összhangban rövidebb időn belül köteles felelőssége mellett igazolni a végleges hasznosítás vagy ártalmatlanítás végrehajtását. ◄

Az igazolást fel kell tüntetni a ►C3  kísérő dokumentumban ◄ , vagy ahhoz csatolni kell.

A létesítmény megküldi az igazolását tartalmazó ►C3  kísérő dokumentum ◄ aláírt példányát a bejelentőnek és az összes érintett illetékes hatóságnak.