Članak 6. Sastanci Odbora za posredovanje

1.   Predsjednik može sazvati sastanak Odbora za posredovanje kad god to smatra potrebnim.

2.   Odbor za posredovanje održava svoje sastanke u prostorijama ESB-a.

3.   Na zahtjev predsjednika, sastanci Odbora za posredovanje mogu se također održavati putem telekonferencije, osim ako se najmanje tri člana tome protive.

4.   Zapisnik sa sastanaka Odbora za posredovanje podnosi se članovima na odobrenje na njihovom sljedećem sastanku, ili ranije, pisanim postupkom, te ga nakon odobrenja potpisuje predsjednik. Zapisnici se stavljaju na raspolaganje Upravnom vijeću i Nadzornom odboru.

5.   Tajnik Nadzornog odbora djeluje kao tajnik Odbora za posredovanje. U potonjoj funkciji, tajnik pruža pomoć predsjedniku Odbora za posredovanje u pripremanju sastanaka Odbra za posredovanje i sastanaka Odbora za davanje mišljenja, te je odgovoran za sastavljanje zapisnika s tih sastanaka. Tajnik također pruža pomoć tajniku Upravnog vijeća u pripremama za sastanke Upravnog vijeća vezano uz sva pitanja u čije je rješavanje uključen Odbora za posredovanje te je odgovoran za sastavljanje odgovarajućeg dijela zapisnika sa sastanka.