Članak 51. 2.

podnositelj obavijesti koji nema poslovni nastan u Uniji i nema pristup sustavu iz članka 27. može dostaviti obavijest i sve zatražene dodatne informacije i dokumentaciju relevantnim nadležnim tijelima poštom ili, prema potrebi, telefaksom ili e-poštom s digitalnim potpisom; u slučaju elektroničke pošte s digitalnim potpisom svaki potrebni pečat ili potpis zamjenjuje se digitalnim potpisom;

podnositelj obavijesti ili, ako podnositelj obavijesti nema poslovni nastan u Uniji i nema pristup sustavu iz članka 27., nadležno tijelo odredišta u Uniji osigurava da su sve relevantne informacije, barem obrazac obavijesti sa svim prilozima, dokument o prometu sa svim prilozima, pisano odobrenje, informacije o prešutnim odobrenjima i uvjetima, unesene u taj sustav;

nadležno tijelo odredišta i sva nadležna tijela provoza u Uniji poštom, ili prema potrebi, telefaksom ili e-porukom s digitalnim potpisom obavješćuju nadležno tijelo polazišta i sva nadležna tijela provoza izvan Unije o svakom zahtjevu za informacije i dokumentaciju i o svojoj odluci povezanoj s planiranom pošiljkom osim ako nadležna tijela u relevantnim zemljama nemaju pristup središnjem sustavu iz članka 27. stavka 3.;

informacije koje treba dostaviti nadležnom tijelu polazišta i svim nadležnim tijelima provoza izvan Unije u skladu s člancima 7., 8., 16. i 17. dostavljaju se poštom ili, prema potrebi, telefaksom ili e-poštom s digitalnim potpisom, osim ako su ta tijela povezana sa sustavom iz članka 27.;

nadležno tijelo provoza izvan Unije ima rok od 60 dana od datuma na koji je poslalo svoju potvrdu primitka pravilno ispunjene obavijesti kako bi, ako je predmetna zemlja odlučila da neće zahtijevati prethodno pisano odobrenje i o tome obavijestila ostale stranke Baselske konvencije u skladu s člankom 6. stavkom 4. te konvencije, dalo prešutno odobrenje odnosno bezuvjetno ili uvjetovano pisano odobrenje;

u slučajevima iz članka 50. stavka 1. točke (d) koji uključuju krizna stanja, operacije uspostavljanja ili održavanja mira, ili rat, ne zahtijeva se odobrenje nadležnih tijela polazišta.