+31. cikk
---+Article 31 1
---+Article 31 2
---+Article 31 3
---+Article 31 4
---+Article 31 5

31. cikk

31. cikk

Az adatkezelési tevékenységek nyilvántartása

(1)  Minden adatkezelő nyilvántartást vezet a felelősségébe tartozóan végzett adatkezelési tevékenységekről. E nyilvántartás tartalmazza az összes következő információt:

a) az adatkezelő, az adatvédelmi tisztviselő, valamint – ha van ilyen – az adatfeldolgozó és a közös adatkezelő neve és elérhetősége;

b) az adatkezelés céljai;

c) az érintettek kategóriáinak, valamint a személyes adatok kategóriáinak ismertetése;

d) azon címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat közlik vagy közölni fogják, ideértve a más tagállambeli és harmadik országbeli címzetteket, valamint a nemzetközi szervezeteket is;

e) adott esetben a személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítása, beleértve a harmadik ország vagy a nemzetközi szervezet azonosítását, valamint a megfelelő garanciákra vonatkozó dokumentáció;

f) ha lehetséges, a különböző adatkategóriák törlésére előirányzott határidők;

g) ha lehetséges, a 33. cikkben említett technikai és szervezési biztonsági intézkedések általános leírása.

(2)  Minden adatfeldolgozó nyilvántartást vezet az adatkezelő nevében végzett adatkezelési tevékenységek minden kategóriájáról, amely nyilvántartás tartalmazza a következő információkat:

a) az adatfeldolgozó vagy adatfeldolgozók neve és elérhetőségei, valamint minden egyéb olyan adatkezelő neve és elérhetőségei, akinek vagy amelynek a nevében az adatfeldolgozó eljár, továbbá az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetőségei;

b) az egyes adatkezelők nevében végzett adatkezelési tevékenységek kategóriái;

c) adott esetben a személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítása, beleértve a harmadik ország vagy a nemzetközi szervezet azonosítását, valamint a megfelelő garanciákra vonatkozó dokumentáció;

d) ha lehetséges, a 33. cikkben említett technikai és szervezési biztonsági intézkedések általános leírása.

(3)  Az (1) és a (2) bekezdésben említett nyilvántartást írásban kell vezetni, ideértve az elektronikus formátumot is.

(4)  Az uniós intézmények és szervek a nyilvántartást megkeresés esetén az európai adatvédelmi biztos rendelkezésére bocsátják.

(5)  Kivéve, ha ez az uniós intézmény vagy szerv méretére tekintettel nem helyénvaló, az uniós intézmények és szervek adatkezelési tevékenységeikről központi nyilvántartást vezetnek. A nyilvántartást nyilvánosan hozzáférhetővé teszik.

1. Áttekintés

,
Article 31 1

1.   Each controller shall maintain a record of processing activities under its responsibility. That record shall contain all of the following information:

(a)

the name and contact details of the controller, the data protection officer and, where applicable, the processor and the joint controller;

(b)

the purposes of the processing;

(c)

a description of the categories of data subjects and of the categories of personal data;

(d)

the categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed including recipients in Member States, third countries or international organisations;

(e)

where applicable, transfers of personal data to a third country or an international organisation, including the identification of that third country or international organisation and the documentation of suitable safeguards;

(f)

where possible, the envisaged time limits for erasure of the different categories of data;

(g)

where possible, a general description of the technical and organisational security measures referred to in Article 33.
Article 31 2

2.   Each processor shall maintain a record of all categories of processing activities carried out on behalf of a controller, containing:

(a)

the name and contact details of the processor or processors and of each controller on behalf of which the processor is acting, and of the data protection officer;

(b)

the categories of processing carried out on behalf of each controller;

(c)

where applicable, transfers of personal data to a third country or an international organisation, including the identification of that third country or international organisation and the documentation of suitable safeguards;

(d)

where possible, a general description of the technical and organisational security measures referred to in Article 33.
Article 31 3

3.   The records referred to in paragraphs 1 and 2 shall be in writing, including in electronic form.
Article 31 4

4.   Union institutions and bodies shall make the record available to the European Data Protection Supervisor on request.
Article 31 5

5.   Unless it is not appropriate taking into account the size of the Union institution or body, Union institutions and bodies shall keep their records of processing activities in a central register. They shall make the register publicly accessible.

1.1 Hivatkozások

1.2 Azonosított követelmények

1.3 Kapcsolódó szabványok

2. Azonosított követelmények

Követelmények

3. Kapcsolódó szabványok

Szabványok
  • Builddate: 21.11.2018 00:00:00 -Doknr: CELEX:32018R1725
  • EULAW -

    EN: Legal acts of the European Union from EUR-Lex, https://eur-lex.europa.eu/. © European Union. Re-use is authorised by Decision 2011/833/EU, provided the source is acknowledged; the consolidated texts are licensed under CC BY 4.0 (EUR-Lex legal notice). Divided into sections and converted into the GRCA format, the wording unchanged. Only the legislation published in the Official Journal of the European Union is deemed authentic.

    DE: Rechtsakte der Europäischen Union aus EUR-Lex, https://eur-lex.europa.eu/. © Europäische Union. Weiterverwendung nach Beschluss 2011/833/EU mit Quellenangabe gestattet; die konsolidierten Fassungen stehen unter CC BY 4.0 (Rechtlicher Hinweis von EUR-Lex). In Abschnitte aufgeteilt und in das GRCA-Format umgewandelt, der Wortlaut unverändert. Verbindlich sind allein die im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Rechtsakte.