1. Buveinės valstybės narės kompetentingos institucijos tvarko reguliariai atnaujinamą kiekvienos įstaigos sąrašą, į kurį įtraukti atitinkami asmenys ryšiams, įskaitant asmenis ryšiams kritinių padėčių atveju, kad buveinės valstybės narės ir priimančiųjų valstybių narių kompetentingos institucijos galėtų keistis informacija, ir dalijasi šiuo sąrašu su priimančiosios valstybės narės kompetentingomis institucijomis.
Priimančiųjų valstybių narių kompetentingos institucijos nevilkindamos praneša buveinės valstybės narės kompetentingoms institucijoms savo asmenų ryšiams duomenis ir apie bet kokius tokių duomenų pasikeitimus. Buveinės valstybės narės ir priimančiųjų valstybių narių kompetentingos institucijos kasmet peržiūri asmenų ryšiams sąrašą.