+Contractual Requisites

Contractual Requisites

Only contract with service providers meeting appropriate information security standards (e.g., ISO 27001, SOC, PCI-DSS, etc.) appropriate to the criticaly of services delivered. Determine audit frequency for service providers, ensuring auditors possess requisite skills and knowledge for complex services

1. Apžvalga

1.1 Nuorodos

1.2 Nustatyti reikalavimai

1.3 Susiję teisės aktai

2. Nustatyti reikalavimai

Reikalavimai

3. Susiję teisės aktai

Teisės aktai
EULAW 8 straipsnis 5

5.   Finansų sektoriaus subjektai nustato ir dokumentais pagrindžia visus procesus, kurie priklauso nuo IRT paslaugas teikiančių trečiųjų šalių, ir nustato tarpusavio sąsajas su IRT paslaugas teikiančiomis trečiosiomis šalimis, kurios teikia paslaugas, kuriomis palaikomos ypatingos svarbos arba svarbios funkcijos.
EULAW 28 straipsnis 3

3.   Taikydami IRT rizikos valdymo sistemą, finansų sektoriaus subjektai tvarko ir atnaujina subjektų lygmeniu ir iš dalies konsoliduotu bei konsoliduotu lygmenimis informacijos apie visus sutartimi įformintus susitarimus dėl IRT paslaugas teikiančių trečiųjų šalių teikiamų IRT paslaugų naudojimo registrą.

Pirmoje pastraipoje nurodyti sutartimi įforminti susitarimai tinkamai pagrindžiami dokumentais, atskiriant tuos, kurie taikomi IRT paslaugoms, susijusioms su ypatingos svarbos arba svarbioms funkcijomis, ir susitarimus, kurie joms netaikomi.

Finansų sektoriaus subjektai ne rečiau kaip kartą per metus kompetentingoms institucijoms praneša naujų susitarimų dėl IRT paslaugų naudojimo skaičių, taip pat apie IRT paslaugas teikiančių trečiųjų šalių kategorijas, sutartimi įformintų susitarimų rūšį ir teikiamas paslaugas bei funkcijas.

Kompetentingai institucijai paprašius, finansų sektoriaus subjektai pateikia jai visą informacijos registrą arba prašyme nurodytas jo dalis kartu su visa informacija, laikoma būtina veiksmingai finansų sektoriaus subjekto priežiūrai užtikrinti.

Finansų sektoriaus subjektai laiku informuoja kompetentingą instituciją apie bet kokį planuojamą sudaryti sutartimi įformintą susitarimą dėl IRT paslaugų, kuriomis palaikomos ypatingos svarbos arba svarbios funkcijos, ir apie tai, kada funkcija tampa ypatingos svarbos ar svarbi.
EULAW 28 straipsnis 6

6.   Naudodamiesi prieigos, patikrinimo ir audito teisėmis IRT paslaugas teikiančios trečiosios šalies atžvilgiu, finansų sektoriaus subjektai, laikydamiesi rizika grindžiamo požiūrio, iš anksto nustato auditų ir patikrinimų dažnumą bei audituotinas sritis pagal visuotinai pripažintus audito standartus, atitinkančius priežiūros institucijų nurodymus dėl tokių audito standartų naudojimo ir integravimo.

Jei sutartimi įforminti susitarimai, sudaryti su IRT paslaugas teikiančiomis trečiosiomis šalimis dėl IRT paslaugų naudojimo, reiškia didelį techninį sudėtingumą, finansų sektoriaus subjektas patikrina, ar auditoriai (ar tai būtų vidaus ar išorės auditoriai, ar auditorių grupė) turi tinkamų įgūdžių ir žinių, kad galėtų veiksmingai atlikti atitinkamą auditą ir vertinimą.
EULAW 11 straipsnis 4

4.   Finansų sektoriaus subjektai nustato, taiko ir periodiškai testuoja atitinkamus IRT veiklos tęstinumo planus, visų pirma susijusius su ypatingos svarbos arba svarbiomis funkcijomis, kurių vykdymas perduotas arba pagal susitarimus patikėtas vykdyti IRT paslaugas teikiančioms trečiosioms šalims.
EULAW 28 straipsnis 1

1.   Finansų sektoriaus subjektai valdo trečiosios šalies keliamą IRT riziką kaip neatsiejamą IRT rizikos komponentą pagal savo IRT rizikos valdymo sistemą, kaip nurodyta 6 straipsnio 1 dalyje, laikydamiesi šių principų:

a)

finansų sektoriaus subjektai, kurie yra sudarę sutartimi įformintus susitarimus dėl IRT paslaugų naudojimo savo veiklos operacijoms vykdyti, visada išlieka visiškai atsakingi už visų šiame reglamente ir taikytinoje finansinių paslaugų teisėje nustatytų pareigų laikymąsi ir vykdymą;

b)

finansų sektoriaus subjektai, valdydami trečiosios šalies keliamą IRT riziką, vadovaujasi proporcingumo principu, atsižvelgdami į:

i)

su IRT susijusios priklausomybės pobūdį, mastą, sudėtingumą ir svarbą,

ii)

riziką, kylančią dėl sutartimi įformintų susitarimų dėl IRT paslaugų naudojimo, sudarytų su IRT paslaugas teikiančiomis trečiosiomis šalimis, atsižvelgiant į atitinkamos paslaugos, proceso ar funkcijos ypatingą svarbą arba svarbumą, taip pat į galimą poveikį finansinių paslaugų ir veiklos tęstinumui ir prieinamumui individualiu ir grupės lygmenimis.
EULAW 28 straipsnis 4

4.   Prieš sudarydami sutartimi įformintą susitarimą dėl IRT paslaugų naudojimo, finansų sektoriaus subjektai:

a)

įvertina, ar sutartimi įformintas susitarimas taikomas IRT paslaugų, kuriomis palaikomos ypatingos svarbos arba svarbios funkcijos, naudojimui;

b)

įvertina, ar įvykdytos sutarčių sudarymo priežiūros sąlygos;

c)

nustato ir įvertina visą atitinkamą riziką, susijusią su sutartimi įformintais susitarimais, įskaitant galimybę, kad tokiais sutartimi įformintais susitarimais gali būti prisidedama prie IRT koncentracijos rizikos, kaip nurodyta 29 straipsnyje, padidinimo;

d)

atlieka numatomų IRT paslaugas teikiančių trečiųjų šalių išsamų patikrinimą ir, taikydami atrankos ir vertinimo procesus, užtikrina, kad IRT paslaugas teikianti trečioji šalis būtų tinkama;

e)

nustato ir įvertina interesų konfliktus, galinčius atsirasti dėl sutartimi įforminto susitarimo.
EULAW 28 straipsnis 5

5.   Finansų sektoriaus subjektai gali sudaryti sutartimi įformintus susitarimus tik su tomis IRT paslaugas teikiančiomis trečiosiomis šalimis, kurios laikosi tinkamų informacijos saugumo standartų. Kai tie sutartimi įforminti susitarimai yra susiję su ypatingos svarbos arba svarbiomis funkcijomis, finansų sektoriaus subjektai, prieš sudarydami susitarimus, deramai atsižvelgia į tai, ar IRT paslaugas teikiančios trečiosios šalys taiko naujausius ir aukščiausios kokybės informacijos saugumo standartus.
EULAW 28 straipsnis 8

8.   IRT paslaugų, kuriomis palaikomos ypatingos svarbos arba svarbios funkcijos, atveju finansų sektoriaus subjektai nustato pasitraukimo strategijas. Pasitraukimo strategijomis atsižvelgiama į riziką, kuri gali kilti IRT paslaugas teikiančios trečiosios šalies lygmeniu, visų pirma į galimą jos žlugimą, teikiamų IRT paslaugų kokybės pablogėjimą, bet kokį verslo sutrikdymą dėl netinkamo paslaugų teikimo ar jų neteikimo arba bet kokios reikšmingos rizikos, kylančios tinkamo ir nuolatinio atitinkamos IRT paslaugos diegimo atžvilgiu, arba nutraukus sutartimi įformintą susitarimą su IRT paslaugas teikiančiomis trečiosiomis šalimis susiklosčius bet kuriai iš 7 dalyje išvardytų aplinkybių.

Finansų sektoriaus subjektai užtikrina, kad jie galėtų pasitraukti iš sutartimi įformintų susitarimų:

a)

nesutrikdydami savo verslo veiklos,

b)

nesuvaržydami teisės aktų reikalavimų laikymosi,

c)

nepakenkdami klientams teikiamų paslaugų tęstinumui ir kokybei.

Pasitraukimo planai turi būti išsamūs, pagrįsti dokumentais ir, remiantis 4 straipsnio 2 dalyje išdėstytais kriterijais, pakankamai išbandyti bei periodiškai peržiūrimi.

Finansų sektoriaus subjektai nustato alternatyvius sprendimus ir parengia pertvarkos planus, kad galėtų perimti pagal sutartis patikėtas IRT paslaugas ir atitinkamus duomenis iš IRT paslaugas teikiančios trečiosios šalies ir saugiai bei visa apimtimi juos perduoti alternatyviems paslaugų teikėjams arba juos vėl įtraukti į savo vidaus sistemas.

Finansų sektoriaus subjektai turi būti įdiegę tinkamas nenumatytų atvejų priemones, kad užtikrintų veiklos tęstinumą susiklosčius pirmoje pastraipoje nurodytomis aplinkybėmis.
EULAW 29 straipsnis 1

1.   Nustatydami ir vertindami riziką, nurodytą 28 straipsnio 4 dalies c punkte, finansų sektoriaus subjektai atsižvelgia ir į tai, ar sudarius numatomą sutartimi įformintą susitarimą dėl IRT paslaugų, kuriomis palaikomos ypatingos svarbos ir svarbios funkcijos, susidarytų bent viena iš šių aplinkybių:

a)

būtų sudaryta sutartis su IRT paslaugas teikiančia trečiąja šalimi, kuri nėra lengvai pakeičiama, arba

b)

atsirastų keli sutartimi įforminti susitarimai dėl IRT paslaugų, kuriomis palaikomos ypatingos svarbos arba svarbios funkcijos, teikimo su ta pačia IRT paslaugas teikiančia trečiąja šalimi arba su glaudžiai susijusiomis IRT paslaugas teikiančiomis trečiosiomis šalimis.

Finansų sektoriaus subjektai įvertina alternatyvių sprendimų, pavyzdžiui, skirtingų IRT paslaugas teikiančių trečiųjų šalių paslaugų naudojimo, naudą ir išlaidas, atsižvelgdami į tai, ar ir kaip numatyti sprendimai atitinka jų skaitmeninio atsparumo strategijoje nustatytus veiklos poreikius ir tikslus.
EULAW 29 straipsnis 2

2.   Jei sutartimi įformintame susitarime dėl IRT paslaugų, kuriomis palaikomos ypatingos svarbos arba svarbios funkcijos, naudojimo yra numatyta galimybė IRT paslaugas teikiančiai trečiajai šaliai papildomai sudaryti subrangos sutartis dėl IRT paslaugų, kuriomis palaikomos ypatingos svarbos arba svarbios funkcijos, su kitomis IRT paslaugas teikiančiomis trečiosiomis šalimis, finansų sektoriaus subjektai įvertina naudą ir riziką, galinčias atsirasti dėl tokių subrangos sutarčių, visų pirma tuo atveju, kai IRT subrangovas yra įsisteigęs trečiojoje valstybėje.

Kai sutartimi įforminti susitarimai susiję su IRT paslaugomis, kuriomis palaikomos ypatingos svarbos arba svarbios funkcijos, finansų sektoriaus subjektai deramai apsvarsto nemokumo teisės nuostatas, kurios būtų taikomos IRT paslaugas teikiančios trečiosios šalies bankroto atveju, taip pat visus apribojimus, kurių galėtų atsirasti skubaus finansų sektoriaus subjekto duomenų atkūrimo atžvilgiu.

Jei sutartimi įforminti susitarimai dėl IRT paslaugų, kuriomis palaikomos ypatingos svarbos arba svarbios funkcijos, naudojimo sudaromi su IRT paslaugas teikiančia trečiąja šalimi, įsisteigusia trečiojoje valstybėje, finansų sektoriaus subjektai, be antroje pastraipoje nurodytų aspektų, taip pat atsižvelgia į tai, ar laikomasi Sąjungos duomenų apsaugos taisyklių ir ar veiksmingai užtikrinamas teisės aktų vykdymas toje trečiojoje valstybėje.

Jei sutartimi įforminti susitarimai dėl IRT paslaugų, kuriomis palaikomos ypatingos svarbos arba svarbios funkcijos, naudojimo numato galimybę sudaryti subrangos susitarimus, finansų sektoriaus subjektai įvertina, ar ir kaip galimai ilgos ar sudėtingos subrangos grandinės gali daryti poveikį jų galimybėms visapusiškai stebėti pagal sutartį perduotas funkcijas ir kompetentingos institucijos galimybėms šiuo atžvilgiu veiksmingai prižiūrėti finansų sektoriaus subjektą.