5.8 Allokazzjoni tal - kompiti fost l - awtoritajiet kompetenti

Is- superviżur konsolidanti u l - awtoritajiet kompetenti tad - domiċilju u ospitanti għandhom ji żguraw li l - qafas operazzjonali tal - kulleġġ tas - superviżuri mhux biss jippermetti iżda wkoll jikseb allokazzjoni effiċjenti u effettiva tal - kompiti fost l - awtoritajiet kollha involuti fis - superviżjoni ta’ fergħa sinifikanti ħafna skont dawn il - linji gwida.

Għal dak il - għan, is - superviżur konsolidanti jew l - awtorità kompetenti tad - domiċilju għandhom jivvalutaw regolarment jekk allokazzjoni effiċjenti u effettiva ta’ kompitu li tippermetti superviżjoni tal - fergħa sinifikanti ħafna skont dawn il - linji gwida inkisbitx u, jekk le, jipproponu titjib għall - qafas operazzjonali tal - kulleġġ permezz ta’ emenda fl - arranġamenti bil - miktub jew fl - SEP tal - kulleġġ.

22

Il - mekkaniżmu ta’ allokazzjoni tal - kompitu stabbilit fil - qafas operazzjonali tal - kulleġġ għandu jitqies effiċjenti u effettiv meta jilħaq l - għanijiet li ġejjin:

• a. jevita duplikazzjoni mhux meħtieġa ta’ kompiti, jottimizza riżorsi superviżorji, juża l - intelliġenza u l - għarfien espert kollu disponibbli, u jneħħi piżijiet mhux meħtieġa minn fuq l - istituzzjonijiet sorveljati;
• b. jirrifletti l - għarfien espert superviżorju f’termini ta’ ħiliet tekniċi jew għarfien tas - suq lokali, filwaqt li jiżgura li kull awtorità kompetenti twettaq il - kompiti li hija tinsab fl - aħjar pożizzjoni biex twettaqhom;
• c. jirrifletti l - mod li bih entità sorveljata li topera fuq bażi transkonfinali permezz ta’ fergħat sinifikanti ħafna hija organizzata u proporzjonata għan - natura, id - daqs u l - kumplessità tal - entità sorveljata kkonċernata;
• d. Ikun adattat għas - superviżjoni ta’ istituzzjoni b’kunsiderazzjoni tal - organizzazzjoni ta’ mmaniġġjar (jiġifieri ċ - ċentralizzazzjoni/deċentralizzazzjoni) u f’termini tal - organizzazzjoni tal - linji ta’ negozju tiegħu.

Is- superviżur konsolidanti u l - awtoritajiet kompetenti tad - domiċilju u ospitanti għandhom jaqblu dwar it - termini tal - allokazzjoni tal - kompitu u jirriflettuhom kif xieraq fl - arranġamenti ta’ koordinazzjoni u ta’ kooperazzjoni bil - miktub. Il - kulleġġ għandu jiġi informat kif xieraq bl - eżistenza u, fejn rilevanti, l - eżitu tal - arranġamenti tal - allokazzjoni.

Meta fost l - awtoritajiet ikun hemm opinjonijiet kuntrarji dwar il - mekkaniżmu ta’ allokazzjoni tal - kompitu u jiġi evitat ftehim, l - awtoritajiet għandhom jippreżentaw talba lill - EBA kif imsemmi fl - Artikolu 31(c) tar - Regolament (UE) Nru 1093/2010 flimkien mal - informazzjoni kollha neċessarja għall - EBA biex tifforma opinjoni dwar il - kwistjonijiet ikkontestati u tassisti lill - awtoritajiet biex jaslu għal konklużjoni komuni. L - awtoritajiet kompetenti kollha involuti għandhom iqisu l - opinjoni tal - EBA u jsolvu l - kwistjoni kif xieraq.

Bħala minimu, dawn it - termini għandhom jagħtu dettalji dwar dan li ġej:

• a. l - attivitajiet speċifiċi li għandhom jiġu allokati lil kull awtorità;
• b. il - qafas legali applikabbli rilevanti;
• c. ir- rwoli u r - responsabbiltajiet tal - awtoritajiet involuti, speċjalment meta l - allokazzjoni tal - kompitu tkun differenti mill - allokazzjoni tal - kompitu skont ir - Regolament (UE) Nru 575/2013 u d- Direttiva 2013/36/UE wara ftehim dwar id - delegazzjoni tal - kompiti;
• d. it - tip ta’ informazzjoni li għandha tiġi skambjata fost is- superviżuri għat - twettiq tal - kompiti; 23
• e. il - lingwa, il - frekwenza u l - mezzi/forma tal - informazzjoni li għandha tiġi skambjata;
• f. l - istandards li skonthom għandhom jitwettqu l - kompiti;
• g. feedback, pariri jew istruzzjonijiet possibbli minn awtorità għall - oħra;
• h. i l - metodi ta’ ħidma li għandhom jintużaw;
• i. aċċess għad - dokumentazzjoni prodotta wara kompitu li jkun ġie allokat ikun intlaħaq;
• j. l - iskeda ta’ żmien għat - tlestija tal - kompiti allokati;
• k. it - termini li taħthom l - awtorità li lilha jkun ġie allokat kompitu huma li tirrapporta lill - kulleġġ; u
• l. it - termini li taħthom tista’ sseħħ terminazzjoni bikrija ta’ kwalunkwe allokazzjoni tal - kompitu.

Is- superviżur konsolidanti u l - awtoritajiet kompetenti tad - domiċilju u ospitanti għandhom jinformaw lill - istituzzjoni u lill - fergħa sinifikanti ħafna dwar l - allokazzjoni tal - kompitu skont il - qafas ta’ komunikazzjoni tal - kulleġġ.

Bl - għan li jistabbilixxu l - aktar allokazzjoni tal - kompitu effiċjenti, is - superviżur konsolidanti u l - awtoritajiet kompetenti tad - domiċilju u ospitanti għandhom jeżaminaw il - fattibbiltà ġuridika u operazzjonali tad - delegazzjoni tal - kompiti, fejn dan ikun permess mil - leġiżlazzjoni tal -UE jew dik nazzjonali, bl - għan li dan jiġi stabbilit bħala mekkaniżmu ta’ allokazzjoni tal - kompitu. L - eżaminazzjoni tal - fattibbiltà ġuridika u operazzjonali tad - delegazzjoni għandha ssir fuq bażi volontarja u skont il - kompitu mingħajr preġudizzju għall - kompetenzi u r - responsabbiltajiet allokati lill - awtoritajiet nazzjonali jew lill - istituzzjonijiet tal - Unjoni.

Kwalunkwe delegazzjoni tal - kompiti fuq bażi volontarja għandha tkun konformi mal - leġiżlazzjoni tal - UE u dik nazzjonali u jkun hemm ftehim sħiħ dwarha fost l - awtoritajiet involuti mill - inqas fir - rigward tal - elementi msemmija fil - paragrafu 81 u kwalunkwe element ieħor meħtieġ biex jiġi stabbilit mekkaniżmu legalment sikur u kompletament operazzjonali għall - allokazzjoni tal - kompitu.

Is- superviżur konsolidanti u l - awtoritajiet kompetenti tad - domiċilju u ospitanti involuti fis - superviżjoni ta’ fergħa sinifikanti ħafna għandhom jiddeterminaw l - aħjar allokazzjoni tal - kompiti possibbli fi ħdan il - qafas tal - kulleġġ skont il - paragrafi preċedenti anke, u b’mod partikolari, meta delegazzjoni xierqa ma titqiesx bħala legalment u operazzjonalment fattibbli.

24