+4.1 Linji gwida dwar l-informazzjoni meħtieġa mill - applikanti għall - a wtorizzazzjoni bħala istituzzjonijiet ta’ pagament għall - provvista tas - servizzi 1 - 8 tal - Anness I tad - Direttiva (UE) 2015/2366
|
4.1 Linji gwida dwar l-informazzjoni meħtieġa mill - applikanti għall - a wtorizzazzjoni bħala istituzzjonijiet ta’ pagament għall - provvista tas - servizzi 1 - 8 tal - Anness I tad - Direttiva (UE) 2015/2366
Linja Gwida 1: Prinċipji ġenerali 1.1 Dan is- sett ta’ linji gwida japplika għall - applikanti għall - awtorizzazzjoni bħala istituzzjonijiet ta’ pagament (PIs). Dan jinkludi applikanti li beħsiebhom jipprovdu xi servizz(i) (i)msemmi(ja) fil- punti 1 - 7 tal - Anness I tal - PSD2 jew is - servizz 8 flimkien ma’ servizzi oħra ta’ pagament. Applikanti li beħsiebhom jipprovdu biss is - servizz imsemmi fil - punt 8 tal - Anness I tad - Direttiva (UE) 2015/2366 (PSD2) huma soġġetti għas - sett ta’ linji gwida speċifiku għall - fornituri ta’ servizz ta’ informazzjoni dwar il - kontijiet (AISPs) stabbilit fit - taqsima 4.2. 1.2 L- informazzjoni pprovduta mill - applikanti għandha tkun vera, kompluta, preċiża u aġġornata. L- applikanti kollha għandhom jikkonformaw mad - dispożizzjonijiet kollha fis - sett ta’ linji gwida li japplika għalihom. Il - livell ta’ dettall għandu jkun proporzjonat għad - daqs tal - applikant u l - organizzazzjoni interna, u għan - natura, il - kamp ta’ applikazzjoni, il - kumplessità u r- riskju tas - servizz(i) partikolari li l - applikant beħsiebu jipprovdi. Fi kwalunkwe każ, skont id- Direttiva (UE) 2015/2366, id - diretturi u l - persuni responsabbli għall - ġestjoni tal - istituzzjoni ta’ pagament huma ta’ reputazzjoni tajba u għandhom għarfien u esperjenza xierqa sabiex | iwettqu servizzi | ta’ pagament, irrispettivament mid - daqs tal - istituzzjoni, l -organizzazzjoni |
interna u n - natura, il - kamp ta’ applikazzjoni u l - kumplessità tal - attivitajiet tagħha u d - dmirijiet u r - responsabbiltajiet tal - pożizzjoni speċifika. 1.3 Meta jippreżenta l - informazzjoni meħtieġa, l - applikant għandu jevita li jagħmel referenzi għal taqsimiet speċifiċi tal - proċeduri/dokumenti interni. Minflok, l - applikant għandu jagħżel it - taqsimiet rilevanti u jipprovdihom lill - awtorità kompetenti (AK). 1.4 Jekk l - AK ikunu jeħtieġu kjarifiki dwar l - informazzjoni li tkun ġiet ippreżentata, l - applikant għandu jipprovdi din il - kjarifika mingħajr dewmien. 1.5 Id- data kollha mitluba taħt dawn il - linji gwida għall - awtorizzazzjonijiet bħala istituzzjonijiet ta’ pagament hija meħtieġa għall - valutazzjoni tal - applikazzjoni u ser tiġi ttrattata mill - AK skont l - obbligi ta’ segretezza professjonali stabbiliti f’PSD2, mingħajr preġudizzju għad - dritt tal -Unjoni applikabbli u r- rekwiżiti u l - proċeduri nazzjonali dwar l - eżerċizzju tad - dritt ta' aċċess, rettifika, kanċellazzjoni jew oppożizzjoni. Linja Gwida 2: Dettalji ta’ Identifikazzjoni 2.1 Id- dettalji ta’ identifikazzjoni li l - applikant għandu jipprovdi, għandhom jinkludu l - informazzjoni li ġejja: - a) l- isem korporattiv tal - applikant u, jekk differenti, l - isem kummerċjali;
- b) indikazzjoni ta’ jekk l - applikant huwiex diġà inkorporat jew fil - proċess li jiġi inkorporat;
- c) in- numru ta’ identifikazzjoni nazzjonali tal -appl ikant, jekk applikabbli;
- d) l- istatus legali tal - applikant u (abbozz ta’) statut ta’ assoċjazzjoni u/jew dokumenti kostituzzjonali li jixhdu l - istatus legali tal - applikant;
- e) l- indirizz tal - uffiċċju prinċipali u l - uffiċċju rreġistrat tal - applikant;
- f) l-indirizz elettroniku u s - sit web tal - applikant, jekk disponibbli;
- g) l- isem(ismijiet) tal - persuna(i) inkarigati li jindirizzaw il - fajl ta’ applikazzjoni u l - proċedura ta’ awtorizzazzjoni, u d - dettalji ta’ kuntatt tagħhom;
- h) indikazzjoni ta’ jekk l - applikant qatt kien, jew huwa attwalment irregolat minn awtorità kompetenti fis - settur tas - servizzi finanzjarji;
- i) kwalunkwe assoċjazzjoni kummerċjali fir - rigward tal - provvista ta’ servizzi ta’ pagament li l- applikant jippjana li jissieħeb magħha, fejn applikabbli;
- j) iċ - ċertifikat ta’ reġistru tal - inkorporazzjoni jew, jekk applikabbli, ċertifikat negattiv ta’ reġistru merkantili li jiċċertifika li l - isem applikat mill - kumpanija huwa disponibbli;
- k) evidenza tal - pagament ta’ kwalunkwe miżata jew tad - depożitu ta' fondi sabiex tiġi ppreżentata applikazzjoni għall - awtorizzazzjoni bħala istituzzjoni ta’ pagament, fejn applikabbli skont il - liġi nazzjonali.
Linja Gwida 3: Programm ta’ operazzjonijiet 3.1. Il- programm ta’ operazzjonijiet li l - applikant għandu jipprovdi, għandu jinkludi l-informazzjoni li ġejja: - a) deskrizzjoni pass pass tat - tip ta’ servizzi ta’ pagament previsti, inkluża spjegazzjoni ta’ kif l- attivitajiet u l - operazzjonijiet li ser ikunu pprovduti huma identifikati mill - applikant bħala adattati għal kwalunkwe waħda mill -ka tegoriji legali tas - servizzi ta’ pagament elenkati fl - Anness I ta’ PSD2.
- b) dikjarazzjoni ta’ jekk l - applikant, fi kwalunkwe punt, huwiex ser jidħol jew le fil - pussess ta' fondi;
- c) deskrizzjoni tal - eżekuzzjoni tas - servizzi differenti ta’ pagament, bid - dettalji tal - partijiet kollha involuti, u għal kull servizz ta’ pagament ipprovdut jiġu inklużi:
- i. dijagramma tal - fluss ta' fondi, sakemm l - applikant mhux beħsiebu jipprovdi servizzi ta’ bidu ta’ pagament (PIS) biss;
- ii. arranġamenti ta’ saldu, sakemm l - applikant mhux beħsiebu jipprovdi PIS biss;
- iii. abbozz ta’ kuntratti bejn il - partijiet kollha involuti fil - provvista ta’ servizzi ta’ pagament inklużi dawk bl - iskemi ta’ kards ta’ pagament, jekk applikabbli;
- iv. ħinijiet ta’ pproċessar.
- d) kopja tal - abbozz tal - kuntratt qafas, kif definit fl - Artikolu 4(21) tal - PSD2;
- e) in- numru stmat ta’ bini differenti li minnu l - applikant beħsiebu jipprovdi s - servizzi ta’ pagament, u/jew iwettaq attivitajiet relatati mal - provvista tas - servizzi ta’ pagament, jekk applikabbli;
- f) deskrizzjoni ta’ kwalunkwe servizz anċillari għas - servizzi ta' pagament, jekk applikabbli;
- g) dikjarazzjoni ta’ jekk l - applikant huwiex beħsiebu jagħti kreditu u, jekk iva, fi ħdan liema limiti;
- h) dikjarazzjoni ta’ jekk l - applikant jippjanax li jipprovdi servizzi ta’ pagament fi Stati Membri oħra jew pajjiżi terzi wara l - għoti tal - liċenzja;
- i) indikazzjoni ta’ jekk l - applikant huwiex beħsiebu, għat - tliet snin li ġejjin, jipprovdi jew diġà jipprovdi attivitajiet tan - negozju oħrajn kif imsemmi fl - Artikolu 18 tad - Direttiva (UE) 2015/2366, inkluża deskrizzjoni tat - tip u l - volum mistenni tal - attivitajiet;
- j) l- informazzjoni speċifikata fil - Linji gwida tal -EBA dwar il- kriterji dwar kif wieħed għandu jistipula l - ammont monetarju minimu tal - Assigurazzjoni ta’ Indennizz Professjonali jew garanzija kompa rabbli oħra skont l - Artikolu 5(4) tad - Direttiva (UE) 2015/2366 fejn l - applikant beħsiebu jipprovdi s - servizzi 7 u 8 (PIS u servizzi ta’ informazzjoni dwar il - kontijiet (AIS). Linja Gwida 4: Pjan tan - negozju
4.1. Il- pjan tan - negozju li għandu jiġi pprovdut mill - applikant għandu jinkludi: - a) pjan ta’ kummerċjalizzazzjoni li jikkonsisti minn:
- i. analiżi tal - pożizzjoni kompetittiva tal -kumpanija fis- segment tas - suq ta’ pagament ikkonċernat;
- ii. deskrizzjoni tal - utenti ta’ servizzi ta’ pagament, materjali ta’ kummerċjalizzazz joni u kanali ta’ distribuzzjoni;
- b) fejn disponibbli għall - kumpaniji eżistenti, kontijiet annwali ċertifikati għat - tliet snin preċedenti, jew sommarju tas - sitwazzjoni finanzjarja għal dawk il - kumpaniji li għadhom ma pproduċewx kontijiet annwali;
- c) kalkolu ta’ previżjoni tal - baġit għall - ewwel tliet snin finanzjarji li juri li l - applikant ikun jista' juża sistemi, riżorsi u proċeduri xierqa u proporzjonati li jippermettu lill - applikant jopera sew; dan għandu jinkludi:
- i. rapport tal - introjtu u previżjoni tal - karta t al- bilanċ, inklużi xenarji fil - mira u xenarji ta’ kriżi kif ukoll is - suppożizzjonijiet bażi tagħhom, bħall -volum u l- valur tat - tranżazzjonijiet, in - numru ta’ klijenti, l - ipprezzar, l - ammont medju għal kull tranżazzjoni, żieda mistennija fil - livell limitu t al- profittabilità;
- ii. spjegazzjonijiet tal - linji ewlenin ta' introjtu u nfiq, id -djun finanzjarji u l-assi kapitali;
- iii. dijagramma u tqassim dettaljat tal - flussi tal - flus stmati għat - tliet snin li ġejjin;
- d) informazzjoni dwar fondi proprji, inklużi l - ammont u t - tqassim iddettaljat tal - kompożizzjoni ta’ kapital inizjali kif stabbilit fl - Artikolu 7 ta’ PSD2;
- e) informazzjoni dwar, u kalkolu ta’, rekwiżiti minimi ta’ fondi proprji skont il - metodu(i)
| msemmi(ja) | fl - Artikolu 9 tad - Direttiva (UE) 2015/2366 (PSD2) kif iddeterminat mill - |
awtorità kompetenti, sakemm l - applikant mhux beħsiebu jipprovdi PIS biss, inklużi: - i. projezzjoni annwali tat - tqassim tal - fondi proprji għal tliet snin skont il - metodu użat;
- ii. projezzjoni annwali tal - fondi proprji għal tliet snin skont il - met odi l- oħrajn.
Linja Gwida 5: Organizzazzjoni strutturali 5.1. L- applikant għandu jipprovdi deskrizzjoni tal - organizzazzjoni strutturali tal - impriża tiegħu li tkun tikkonsisti minn: - a) ċart organizzattiva dettaljata, li turi kull diviżjoni, dipartiment jew separazzjoni strutturali simili, inkluż l - isem tal - persuna(i) responsabbli, b’mod partikolari dawk inkarigati minn funzjonijiet ta’ kontroll intern; iċ - ċart għandha tkun akkumpanjata minn deskrizzjonijiet tal - funzjonijiet u r - responsabbiltajiet ta’ kull diviżjoni, dipartiment jew separazzjoni strutturali simili;
- b) previżjoni globali tan - numri tal - persunal għat - tliet snin li ġejjin;
- c) deskrizzjoni tal - arranġamenti ta’ esternalizzazzjoni operattivi rilevanti li tikkonsisti minn:
- i. l- identità u l - post ġeografiku tal - fornitur tal - esternalizzazzjoni;
- ii. l- identità tal - persuni fi ħdan l - istituzzjoni ta' pagament li huma responsabbli għal kull waħda mill - attivitajiet esternalizzati;
- iii. deskrizzjoni ċara tal - attivitajiet esternalizzati u l - karatteristiċi prinċipali tagħhom;
- d) kopja tal - abbozz tal - ftehimiet ta’ esternalizzazzjoni;
- e) deskrizzjoni tal - użu ta’ fergħat u aġenti, fejn applikabbli, inklużi:
- i. immappjar tal - kontrolli barra mis - sit u fuq is - sit li l - applikant beħsiebu jwettaq, tal - anqas kull sena, fuq fergħat u aġenti u l - frekwenza tagħhom;
- ii. is- sistemi tal - IT, il - proċessi u l - infrastruttura li jintużaw mill - aġenti tal - applikant sabiex iwettqu attivitajiet f’isem l - applikant;
- iii. fil- każ tal - aġenti, il - politika tal - għażla, il - proċeduri ta’ monitoraġġ u t - taħriġ tal - aġenti u, fejn disponibbli, l - abbozz ta’ termini ta’ ingaġġ;
- iv. indikazzjoni tas - sistema ta’ pagament nazzjonali u/jew internazzjonali li l - applikant ser jaċċessa, jekk applikabbli;
- f) lista tal - persuni fiżiċi jew ġuridiċi kollha li għandhom rabtiet mill - qrib mal - applikant, li tindika l- identitajiet tagħhom u n - natura ta’ dawk ir - rabtiet.
Linja Gwida 6: Evidenza tal - kapital inizjali 6.1 Għall - evidenza tal - kapital inizjali li għandha tiġi pprovduta mill - applikant (ta’ EUR 125 000 għas - servizzi 1 - 5 tal - Anness I ta’ PSD2; EUR 20 000 għas - servizz 6; u EUR 50 000 għas - servizz 7), l - applikant għandu jippreżenta d - dokumenti li ġejjin: - a) għal impriżi eżistenti, rendikont awditjat jew reġistru pubbliku li jiċċertifika l - ammont tal - kapital tal - applikant;
- b) għal impriżi li qegħdin fil - proċess ta' inkorporazzjoni, rendikont bankarju maħruġ minn bank li jiċċertifika li l - fondi huma ddepożitati fil - kont tal - bank tal - applikant.
Linja Gwida 7: Miżuri biex il - fondi tal - utenti ta’ servizzi ta’ pagament jiġu ssalvagwardjati (applikabbli għas - servizzi ta’ pagament 1- 6 biss) 7.1. Meta l - applikant jissalvagwardja l - fondi tal - utenti ta’ servizzi ta’ pagament permezz tad - depożitu tal - fondi f’kont separat f’istituzzjoni ta’ kreditu jew permezz ta’ investiment f’assi sikuri, likwidi u b’riskju baxx, id - deskrizzjoni t al- miżuri ta’ salvagwardja għandu jkun fiha: - a) deskrizzjoni tal - politika ta’ investiment sabiex jiġi żgurat li l - assi magħżula huma likwidi, sikuri u b’riskju baxx, jekk applikabbli;
- b) in- numru ta’ persuni li għandhom aċċess għas - salvagwardja tal - kont u l -funz jonijiet tagħhom;
- c) deskrizzjoni tal - proċess amministrattiv u ta’ rikonċiljazzjoni sabiex jiġi żgurat li l - fondi tal - utenti ta’ servizzi ta’ pagament huma insulati fl - interess ta’ utenti ta’ servizzi ta’ pagament kontra l - pretensjonijiet ta’ kredituri oħra t al- istituzzjoni ta' pagament, b’mod partikolari fil - każ ta’ insolvenza;
- d) kopja tal - abbozz ta’ kuntratt bl - istituzzjoni ta’ kreditu;
- e) dikjarazzjoni espliċita mill - istituzzjoni ta' pagament tal - konformità mal - Artikolu 10 ta’ PSD2.
7.2. Fejn l - applikant jissalvagwa rdja l- fondi tal - utent ta’ servizzi ta’ pagament permezz ta’ politika ta’ assigurazzjoni jew garanzija komparabbli minn kumpanija ta’ assigurazzjoni jew istituzzjoni ta’ kreditu, id - deskrizzjoni tal - miżuri ta’ salvagwardja għandu jkun fiha dan li ġej: - a) konf erma li l - politika ta’ assigurazzjoni jew garanzija komparabbli minn kumpanija ta’ assigurazzjoni jew istituzzjoni ta’ kreditu hija minn entità li mhijiex parti mill - istess grupp ta’ kumpaniji bħal tal - applikant;
- b) dettalji tal - proċess ta’ rikonċiljazzjoni f is- seħħ sabiex jiġi żgurat li fil - ħinijiet kollha l - politika ta’ assigurazzjoni jew il - garanzija komparabbli hija biżżejjed sabiex tissodisfa l - obbligi ta’ salvagwardja tal - applikant;
- c) durata u tiġdid tal - kopertura;
- d) kopja tal - (abbozz ta’) ftehim ta’ assigurazzjoni jew l - (abbozz ta’) garanzija komparabbli. Linja Gwida 8: Arranġamenti ta’ governanza u mekkaniżmi ta' kontroll intern
8.1. L- applikant għandu jipprovdi deskrizzjoni tal - arranġament ta’ governanza u l - mekkaniżmi ta’ kontroll intern li tkun tikkonsisti minn: - a) immappjar tar - riskji identifikati mill - applikant, inkluż it - tip ta’ riskji u l - proċeduri li l - applikant ser jimplimenta biex jivvaluta u jevita dawn ir - riskji;
| b) il- proċeduri | differenti sabiex jitwettqu kontrolli perjodiċi u permanenti inkluż il - |
frekwen za u r- riżorsi umani allokati; - c) il- proċeduri kontabilistiċi li permezz tagħhom l - applikant ser jirreġistra u jirrapporta l - informazzjoni finanzjarja tiegħu;
- d) l- identità tal - persuna(i) responsabbli għall - funzjonijiet ta’ kontroll intern, inkluż għal kontroll perjodiku, permanenti u ta’ konformità, kif ukoll curriculum vitae aġġornat;
- e) l- identità ta' kwalunkwe awditur li mhuwiex awditur statutorju skont id - Direttiva 2006/43/KE;
- f) il- kompożizzjoni tal - korp maniġerjali u, jekk applikabbli, ta’ kwalunkwe korp ta’ sorveljanza jew kumitat ieħor;
- g) deskrizzjoni tal - mod li bih il - funzjonijiet esternalizzati huma mmonitorjati u kkontrollati sabiex jiġi evitat indeboliment fil - kwalità tal - kontrolli interni tal - istituzzjoni ta’ pagament;
- h) deskrizzjoni tal - mod li bih kwalunkwe aġent u fergħa huma mmonitorjati u kkontrollati fi ħdan il - qafas tal - kontrolli interni tal - applikant;
- i) fejn l - applikant huwa s - sussidjarju ta’ entità regolata fi Stat Membru ieħor tal - UE, deskrizzjoni tal - governanza tal - grupp.
Linja Gwida 9: Proċedura għall - monitoraġġ, trattar u segwitu tal - inċidenti ta’ sigurtà u lmenti tal - konsumaturi relatati mas - sigurtà 9.1. L- applikant għandu jipprovdi deskrizzjoni tal - proċedura fis - seħħ sabiex isir monitoraġġ, trattament u segwitu tal - inċidenti ta’ sigurtà u tal - ilmenti tal - konsumaturi relatati mas - sigurtà li għandhom jiġu pprovduti mill - applikant, li għandu jkun fiha: - a) miżuri organizzattivi u għodod għall - prevenzjoni tal - frodi;
- b) dettalji tal - individwu(i) u korpi responsabbli għall - assistenza lill - klijenti f’każijiet ta’ frodi, kwistjonijiet tekniċi u/jew ġestjoni tal - pretensjoni;
- c) linji ta’ rappurtar f’każijiet ta' frodi;
- d) il- punt ta’ kuntatt għall - klijenti, inkluż isem u indirizz elettroniku;
- e) il- proċeduri għar - rappurtar tal - inċidenti, inkluża l - komunikazzjoni ta’ dawn ir -rap porti lill - korpi interni jew esterni, inkluża notifika ta’ inċidenti maġġuri lill - awtoritajiet kompetenti nazzjonali skont l - Artikolu 96 ta’ PSD2, u f’konformità mal - linji gwida tal -EBA dwar ir-rappurtar tal - inċidenti taħt l - Artikolu msemmi.
- f) l- għodod ta’ monitoraġġ użati u l - miżuri u l - proċeduri ta’ segwitu fis - seħħ sabiex jittaffu r- riskji tas - sigurtà.
Linja Gwida 10: Proċess għall - preżentazzjoni, monitoraġġ, intraċċar u r - restrizzjoni tal - aċċess għal data sensittiva dwar pagamenti 10.1. L- applikant għandu jipprovdi deskrizzjoni tal - proċess fis - seħħ sabiex jippreżenta, jimmonitorja, jintraċċa u jirrestrinġi l - aċċess għal data sensittiva dwar pagamenti li tikkonsisti minn: - a) deskrizzjoni tal - flussi tad - data kklassifikata bħala data sensittiva dwar pagamenti fil - kun test ta’ mudell kummerċjali tal - istituzzjoni ta’ pagament;
- b) il- proċeduri fis - seħħ sabiex jiġi awtorizzat l - aċċess għal data sensittiva dwar pagamenti;
- c) deskrizzjoni tal - għodda ta’ monitoraġġ;
- d) il- politika għad - dritt ta’ aċċess, bid - dettall tal - aċċess għall - komponenti u s - sistemi tal - infrastruttura kollha rilevanti, inklużi bażijiet tad - data u infrastrutturi ta’ riżerva;
- e) sakemm l - applikant mhux beħsiebu jipprovdi PIS biss, deskrizzjoni ta’ kif id - data miġbura tiġi ppreżentata;
- f) sakemm l - applikant mhux beħsiebu jipprovdi PIS biss, l - użu intern u/jew estern mistenni tad - data miġbura, inkluż mill - kontropartijiet;
- g) is- sistema tal -IT u l- miżuri tas - sigurtà teknika li ġew implimentati inkluż il - kriptaġġ u/jew it - tokenisation;
- h) identifikazzjoni tal - individwi, korpi u/jew kumitati b'aċċess għad - data sensittiva dwar pagamenti;
- i) spjegazzjoni ta’ kif il - ksur ser jiġi identifikat u indirizzat;
- j) programm annwali ta’ kontroll intern fir - rigward tas - sigurtà tas - sistemi tal - IT. Linja Gwida 11: L- arranġamenti dwar il - kontinwità tan - negozju
11.1. L- applikant għandu jipprovdi deskrizzjoni tal - arranġamenti dwar il - kontinwità tan - negozju li tkun tikkonsisti mill - informazzjoni li ġejja: - a) analiżi tal - impatt fuq in - negozju, inklużi l - proċessi tan - negozju u l - għanijiet ta’ rkupru, bħal għanijiet ta’ ħin ta’ rkupru, għanijiet ta’ punt ta’ rkupru u assi protetti;
- b) l- identifikazzjoni tas - sit ta’ riżerva, aċċess għall - infrastruttura tal - IT, u s - softwer ewlieni u d- data għal irkupru minn diżastru jew tfixkil;
- c) spjegazzjoni ta’ kif l -appli kant ser jindirizza avvenimenti ta’ kontinwità u tfixkil sinifikanti, bħall - falliment ta’ sistemi ewlenin; it - telf ta’ data ewlenija; l - inaċċessibbiltà tal - bini; u t - telf ta’ persuni ewlenin;
- d) il- frekwenza li biha l - applikant beħsiebu jittestja l - kontinwità tan - negozju u l - pjanijiet ta’ rkupru minn diżastru, inkluż kif ir - riżultati tal - ittestjar ser jiġu rreġistrati;
- e) deskrizzjoni tal - miżuri ta’ mitigazzjoni li għandhom jiġu adottati mill - applikant, f’każijiet tat - terminazzjoni tas - servizzi ta’ pagament tiegħu, bl - iżgurar tal - eżekuzzjoni ta’ tranżazzjonijiet ta’ pagament pendenti u t - terminazzjoni ta’ kuntratti eżistenti.
Linja Gwida 12: Il - prinċipji u d - definizzjonijiet applikabbli għall - ġbir ta’ data statistika dwar il - prestazzjoni, it - tranżazzjonijiet u l - frodi 12.1. L- applikant għandu jipprovdi deskrizzjoni tal - prinċipji u d - definizzjonijiet applikabbli għall - ġbir tad - data statistika dwar il - prestazzjoni, it - tranżazzjonijiet u l - frodi li tikkonsisti mill - informazzjoni li ġejja: - a) it - tip ta’ data li tinġabar, fir -ri gward tal - klijenti, it - tip ta’ servizzi ta’ pagament, il - kanal, l - istrument, il - ġurisdizzjonijiet u l - muniti;
- b) il- kamp ta’ applikazzjoni tal - ġbir, f'termini tal - attivitajiet u l - entitajiet ikkonċernati, inkluż fergħat u aġenti;
- c) il- mezzi tal - ġbir;
- d) l- iskop ta l- ġbir;
- e) il- frekwenza tal - ġbir;
- f) dokumenti ta’ sostenn, bħal manwal, li jiddeskrivu kif taħdem is - sistema. Linja Gwida 13: Dokument dwar il - politika tas - sigurtà
13.1. L- applikant għandu jipprovdi dokument dwar il - politika tas - sigurtà li jkun fih l -informazzjoni li ġejja: | a) valutazzjoni jipprovdi, li | dettaljata tar - riskju tas - servizz(i) ta’ pagament li l - applikant beħsiebu għandha tinkludi riskji ta’ frodi u l - miżuri ta’ kontroll tas - sigurtà u tal - |
mitigazzjoni meħuda sabiex l - utenti ta’ servizzi ta’ pagament jiġu protetti b’mod adegwat kontra r - riskji identifikati; - b) deskrizzjoni tas - sistemi tal - IT, li għandha tinkludi:
- i. l- arkitettura tas - sistemi u l - elementi tan - netwerk tagħhom;
- ii. is- sistemi kummerċjali tal - IT li jappoġġjaw l - attivitajiet tan - negozju pprovduti, bħas - sit web tal - applikant, il - kartieri, il - magna ta’ pagament, il - magna ta’ ġestjoni tar -riskju u l- frodi, u l - kontabilità tal - klijent;
- iii. is- sistemi ta’ appoġġ tal - IT użati għ all-organizzazzjoni u l- amministrazzjoni tal - applikant, bħall - kontabilità, sistemi ta’ rappurtar legali, ġestjoni tal - persunal, ġestjoni tar - relazzjonijiet mal - klijenti, servers tal - posta elettronika u servers tal - fajls interni;
- iv. informazzjoni dwar jekk daw k is- sistemi humiex diġà użati mill - applikant jew mill - grupp tiegħu, u d - data ta’ implimentazzjoni stmata, jekk applikabbli;
- c) it - tip ta’ konnessjonijiet awtorizzati minn barra, bħal dawk ma’ sħab, fornituri tas - servizzi, entitajiet tal - grupp u impjegati li jaħdmu mill - bogħod, inkluż ir - raġunament għal dawn il - konnessjonijiet;
- d) għal kull waħda mill - konnessjonijiet elenkati taħt punt c), il - miżuri u l - mekkaniżmi ta’ sigurtà loġika fis - seħħ, filwaqt li jiġi speċifikat il - kontroll li ser ikollu l - applikant fuq ta li aċċess kif ukoll in - natura u l - frekwenza ta’ kull kontroll, bħal dak tekniku kontra dak organizzattiv, dak preventiv kontra dak identifikattiv; u monitoraġġ f’ħin reali kontra reviżjonijiet regolari, bħall - użu ta’ direttorju attiv separat mill - grupp, il - ftuħ/l - għeluq tal - linji ta’ komunikazzjoni, il - konfigurazzjoni tat - tagħmir ta’ sigurtà, il - ġenerazzjoni ta’ ċertifikati ta’ awtentikazzjoni ewlenin jew tal - klijent, il - monitoraġġ tas - sistema, l - awtentikazzjoni, il - kunfidenzjalità tal - komunikazzjoni, l - identifikazzjoni ta’ intrużjoni, is - sistemi kontra l -virus u l- ġurnali;
- e) il- miżuri u l - mekkaniżmi ta’ sigurtà loġika li jirregolaw l - aċċess intern għas - sistemi tal - IT, li għandhom jinkludu:
- i. in- natura teknika u organizzattiva u l - frekwenza ta’ kull miżura, bħal jekk hijiex preventiva jew identifikattiva u jekk issirx f’ħin reali;
- ii. kif il- kwistjoni ta’ segregazzjoni tal - klijenti relatata mal - ambjent hija indirizzata f’każijiet fejn ir - riżorsi tal - IT tal - applikant huma kondiviżi;
- f) il- miżuri u l - mekkaniżmi ta’ sigurtà fiżika tal - bini u ċ - ċentru tad - data tal - applikant, bħal kontrolli ta’ aċċess u sigurtà ambjentali;
- g) is- sigurtà tal - proċessi ta’ pagament, li għandha tinkludi:
- i. il- proċedura ta’ awtentikazzjoni tal - klijent użata kemm għal aċċess konsultattiv kif ukoll dak tranżazzjonali, u għall - istrumenti kollha ta' pagament sottostanti;
- ii. spjegazzjoni dwar kif it - twettiq sikur għall - utent ta’ servizzi ta’ pagament leġittimu u l- integrità ta’ fatturi ta’ awtentikazzjoni, bħat - tokens ta’ ħardwer u applikazzjonijiet mobbli, huma żgurati, fiż - żmien tar - reġistrazzjoni inizjali kif ukoll tat - tiġdid;
- iii. deskrizzjoni tas - sistemi u l - proċeduri li l - applikant għandu fis - seħħ għal analiżi ta’ tranżazzjoni u l - identifikazzjoni ta’ tranżazzjonijiet suspettużi jew mhux tas - soltu;
- h) valutazzjoni dettaljata tar -riskju fir- rigward tas - servizzi ta’ pagament tagħha, inkluż il - frodi, b’rabta mal - miżuri ta’ kontroll u ta’ mitigazzjoni spjegati fil - fajl ta’ applikazzjoni, li juru li r- riskji huma indirizzati;
- i) lista tal - proċeduri ewlenin bil - miktub fir - rigward tas - sistemi tal - IT tal - applikant jew, għal proċeduri li għadhom ma ġewx formalizzati, data stmata għall - finalizzazzjoni tagħhom.
Linja Gwida 14: Mekkaniżmi ta’ kontroll intern għall - konformità mal - obbligi fir - rigward tal - ħasil tal - flus u l - finanzjament tat - terroriżmu (obbligi AML/CFT) 14.1. Id- deskrizzjoni tal - mekkaniżmi ta’ kontroll intern li l - applikant stabbilixxa sabiex, fejn applikabbli, jikkonforma ma’ dawn l - obbligi, għandu jkun fiha l - informazzjoni li ġejja: - a) il- valutazzjoni tal - applikant tar - riskji ta’ ħasil tal - flus u ta’ finanzjament tat - terroriżmu assoċjati man - negozju tiegħu, inklużi r - riskji assoċjati mal - klijentela tal - applikant, il - prodotti u s - servizzi pprovduti, il - kanali ta’ distribuzzjoni użati u ż - żoni ġeografiċi ta’ operazzjoni;
- b) il- miżuri li l - applikant għandu jew ser jimplimenta sabiex itaffi r - riskji u jikkonforma ma’ obbligi applikabbli għal ġlieda kontra l - ħasil tal -flus u l- ġlieda kontra l - finanzjament tat -
| terroriżmu, | inkluż il - proċess ta’ valutazzjoni tar - riskju tal - applikant, il - politiki u l - |
proċeduri sabiex jikkonforma ma’ rekwżiti relatati mad - diliġenza dovuta tal - klijent, u l - politiki u l - proċeduri sabiex jidentifika u jirrapporta tranżazzjonijiet jew attivitajiet suspettużi; - c) is- sistemi u l- kontrolli li l - applikant għandu jew ser jimplimenta sabiex jiżgura li l - fergħat u l- aġenti tiegħu jikkonformaw ma’ rekwiżiti applikabbli relatati mal - ġlieda kontra l - ħasil tal -flus u l- ġlieda kontra l - finanzjament tat - terroriżmu, inkluż f’każijiet fejn l - aġent jew il - fergħa jinsabu fi Stat Membru ieħor;
- d) arranġamenti li l - applikant għandu jew ser jimplimenta sabiex jiżgura li l - persunal u l - aġenti huma mħarrġa kif xieraq fi kwistjonijiet relatati mal - ġlieda kontra l - ħasil tal -flus u l- ġlieda kontra l -fina nzjament tat - terroriżmu;
- e) l- identità tal - persuna inkarigata sabiex tiżgura l - konformità tal - applikant mal - obbligi ta’ ġlieda kontra l - ħasil tal -flus u l- ġlieda kontra t - terroriżmu, u evidenza li l - għarfien espert tagħhom relatat mal - ġlieda kontra l - ħasil ta l-flus u l- ġlieda kontra t - terroriżmu huwa biżżejjed sabiex huma jkunu jistgħu jissodisdaw dan ir - rwol b'mod effettiv;
- f) is- sistemi u l - kontrolli li l - applikant għandu jew ser jimplimenta sabiex jiżgura li l - politiki u l- proċeduri tiegħu relatati mal - ġlieda kontra l - ħasil tal -flus u l- ġlieda kontra l - finanzjament tat - terroriżmu jibqgħu aġġornati, effettivi u rilevanti;
- g) is- sistemi u l - kontrolli li l - applikant għandu jew ser jimplimenta sabiex jiżġura li l - aġenti ma jesponux l - applikant għal riskju miżjud tal - ħasil tal - flus u tal - finanzjament tat - terroriżmu;
- h) il- manwal relatat mal - ġlieda kontra l - ħasil tal - flus u kontra t - terroriżmu għall - persunal tal - applikant.
Linja Gwida 15: Valutazzjoni tal - identità u l - idoneità tal - persuni b’parteċipazzjonijiet kwalifikanti fl - applikant | 15.1 Għall - iskopijiet | tal - identità u l - evidenza tal - idoneità ta’ persuni b’parteċipazzjonijiet |
kwalifikanti fl - istituzzjoni ta’ pagament tal - applikant, mingħajr preġudizzju għall - valutazzjoni skont il - kriterji, kif rilevanti, introdotti bid - Diretti va 2007/44/KE u speċifikati fil -linji gwida konġunti għall - valutazzjoni prudenzjali ta’ akkwisti ta’ parteċipazzjonijiet kwalifikanti (JC/GL/2016/01), l - applikant għandu jippreżenta l - informazzjoni li ġejja: - a) deskrizzjoni tal - grupp li għalih jappartjeni l -a pplikant u indikazzjoni tal - impriża omm, fejn applikabbli;
- b) ċart li tistabbilixxi l - istruttura tal - azzjonist tal - applikant, inkluż:
- i) l- isem u l - perċentwal tal - parteċipazzjoni (kapital/dritt tal - vot) ta’ kull persuna li għandha jew ser ikollha parteċipazzjoni diretta fil - kapital azzjonarju tal - applikant, filwaqt li ssir identifikazzjoni ta’ dawk li huma meqjusa bħala parteċipanti kwalifikanti u r - raġuni għal dawn il - kwalifiki;
- ii) l- isem u l - perċentwal tal - parteċipazzjoni (kapital/drittijiet tal - vot) ta’ kull persuna li għandha jew ser ikollha parteċipazzjoni indiretta fil - kapital azzjonarju tal - applikant, filwaqt li ssir identifikazzjoni ta’ dawk li huma meqjusa bħala parteċipanti kwalifikanti indiretti u r - raġuni għal din il - kwalifika;
- c) lista tal - ismijiet tal - persuni kollha u entitajiet oħra li għandhom jew, fil - każ ta’ awtorizzazzjoni, ser ikollhom parteċipazzjonijiet kwalifikanti fil - kapital tal - applikant, li għal kull persuna jew entità tindika:
- i. in- numru u t - tip ta’ ishma jew parteċipazzjonijiet oħra sottoskritti jew li għandhom jiġu sottoskritti;
- ii. il- valur nominali ta’ dawn l - ishma jew parteċipazzjonijiet oħra.
15.2 Fejn persuna li għandha jew, fil - każ ta’ awtorizzazzjoni, ser ikollha parteċipazzjoni kwalifikanti fil- kapital tal - applikant, hija persuna fiżika, l- applikazzjoni għandha tistabbilixxi l - informazzjoni kollha li ġejja relatata mal - identità u l - idoneità ta' dik il - persuna: - a) l- isem tal - persuna u l - isem tal - persuna fit - twelid, id - data u l - post tat - twelid, iċ - ċittadinanza (attwali u preċedenti), in -numru ta’ identifikazzjoni (fejn disponibbli) jew in - numru tal - passaport, l - indirizz u kopja ta’ dokument uffiċjali tal - identità;
- b) curriculum vitae dettaljat li jindika l - edukazzjoni u t - taħriġ, l - esperjenza professjonali preċedenti u kwalunkwe attività professjonali jew funzjonijiet oħra li qed jitwettqu attwalment;
- c) dikjarazzjoni, akkumpanjata minn dokumenti ta’ sostenn, li jkun fiha l -informazzjoni li ġejja dwar il - persuna;
- i. soġġetta għal rekwiżiti leġiżlattivi nazzjonali li jikkonċernaw l - iżvelar ta’ kundanni esegwiti, kwalunkwe kundanna jew proċediment kriminali fejn il - persuna nstabet ħatja tagħhom u li ma twarrbux;
- ii. kwalunkwe deċiżjoni ċivili jew amministrattiva fi kwistjonijiet ta’ rilevanza għall - valutazzjoni jew proċess ta’ awtorizzazzjoni fejn il - persuna nstabet ħatja tagħhom u kwalunkwe sanzjoni amministrattiva jew miżura imposta bħala konsegwenza ta’
| ksur | tal - liġijiet jew tar - regolamenti (inkluża skwalifika bħala direttur ta’ |
kumpanija), f’kull każ li ma twarrbux u li ma hemm l - ebda appell pendenti jew li jista’ jiġi ppreżentat kontrihom; - iii. kwalunkwe falliment, insolvenza jew proċeduri simili;
- iv. kwalunkwe investigazzjoni kriminali pendenti;
- v. kwalunkwe investigazzjoni ċivili jew amministrattiva, proċedimenti ta’ infurzar, sanzjonijiet jew deċiżjonijiet oħra ta’ infurzar kontra l - persuna li jikkonċernaw kwistjonijiet li jistgħu jitqiesu rilevanti għall - awtorizzazzjoni sabiex tibda l - attività ta’ istituzzjoni ta’ pagament jew għall - ġestjoni soda u prudenti ta’ istituzzjoni ta’ pagament;
- vi. fejn tali dokumenti jistgħu jinkisbu, ċertifikat uffiċjali jew kwalunkwe dokument ieħor ekwivalenti li jixhed jekk xi wieħed mill - avvenimenti stabbiliti fis - subparagafi (i)- (v) seħħx fir - rigward tal - persuna rilevanti;
- vii. kwalunkwe ċaħda ta' reġistrazzjoni, awtorizzazzjoni, sħubija jew liċenzja biex jitwettaq kummerċ, negozju jew professjoni;
- viii. kwalunkwe rtirar, revoka jew terminazzjoni ta' reġistrazzjoni, awtorizzazzjoni, sħubija jew liċenzja biex twettaq kummerċ, negozju jew professjoni;
- ix. kwalunkwe tkeċċija minn awtorità jew entità tas - settur pubbliku fis - settur tas - servizzi finanzjarji jew minn korp professjonali jew assoċjazzjoni;
- x. kwalunkwe pożizzjoni ta’ responsabbiltà b’entità soġġetta għal kwalunkwe kundanna jew proċediment kriminali, investigazzjonijiet amministrattivi, sanzjonijiet jew deċiżjonijiet oħra ta’ infurzar dwar nuqqasijiet relatati mal - imġiba, inkluż fir - rigward ta' frodi, nuqqas ta’ onestà, korruzzjoni, ħasil tal - flus, finanzjament tat - terroriżmu jew reat finanzjarju ieħor, jew ta’ falliment sabiex jiġu implimentati politiki u proċeduri adegwati sabiex jiġu evitati tali avvenimenti, li saru fiż - żmien meta seħħet l - allegata mġiba, flimkien ma’ dettalji ta’ dawn l - okkorrenzi u, jekk hemm, tal - involviment tal - persuna fihom;
- xi. kwalunkwe sensja minn impjieg jew pożizzjoni ta’ fiduċja, kwalunkwe tneħħija minn relazzjoni fiduċjarja (minbarra bħala riżultat tar - relazzjoni rilevanti li maż - żmien ser tiġi fi tmiemha) u kwalunkwe sitwazzjoni simili;
- d) lista ta’ impriżi li l - persuna tmexxi jew tikkontrolla u li l - applikant huwa konxju tagħhom wara inkjesta dovuta u bir - reqqa; il - perċentwal ta’ kontroll jew dirett jew indirett f’dawn il- kumpaniji; l - istatus tagħhom (jekk humiex attivi, xolti, eċċ.); u deskrizzjoni ta’ insolvenza jew proċeduri simili;
- e) fejn awtorità kompetenti diġà wettqet valutazzjoni ta’ reputazzjoni tal - persuna fis - settur tas - servizzi finanzjarji, l - identità ta’ dik l - awtorità u l - eżitu tal - valutazzjoni;
- f) il- pożizzjoni finanzjarja attwali tal - persuna, inkluż dettalji dwar is - sorsi ta’ dħul, l -assi u l-obbligazzjonijiet, l -in teressi fuq it - titoli u l - garanziji, mogħtija jew riċevuti;
- g) deskrizzjoni ta’ kwalunkwe rabta ma’persuni li huma politikament esposti, kif definit fl - Artikolu 3(9) tad - Direttiva (UE) 2015/8492 .
15.3 Fejn persuna jew entità li għandha jew, fil - każ ta’ awtorizzazzjoni, ser ikollha parteċipazzjoni kwalifikanti fil - kapital tal - applikant (inkluż entitajiet li mhumiex persuna ġuridika u li jżommu jew għandhom iżommu l - parteċipazzjoni fl - isem proprju tagħhom), l - applikazzjoni għandu jkun fiha l - informazzjoni li ġejja li tirrelata mal - identità u l - idoneità ta’ dik il - persuna ġuridika jew entità: - a) isem;
- b) fejn il - persuna ġuridika jew entità hija rreġistrata f’reġistru ċentrali, reġistru kummerċjali, reġistru tal - kumpaniji jew reġistru simili li għandu l - istess skopijiet ta’ dawk imsemmijin hawn fuq, kopja tar - reputazzjoni tajba, jekk possibbli, jew inkella ċertifikat ta’ reġistrazzjoni;
- c) l- indirizzi tal - uffiċċju rreġistrat tagħha u, fejn differenti, tal - uffiċċju prinċipali tagħha, u l - post prinċipali tan - negozju;
- d) dettalji ta’ kuntatt;
- e) dokumenti korporattivi jew, fejn il - persuna jew l - entità hija rreġistrata fi Stat Membru ieħor, sommarju li jispjega l - karattersitiċi legali ewlenin tal - forma ġuridika jew l - entita;
- f) jekk il - persuna ġuridika jew l - entità qatt kienet irregolata jew hija rregolata minn awtorità kompetenti fis - settur tas - servizzi finanzjarji jew korp governattiv ieħor;
- g) fejn dawn id - dokumenti jistgħu jinkisbu, ċertifikat uffiċjali jew kwalunkwe dokument ekwivalenti ieħor li jixhed l - informazzjoni stabbilita fil -paragrafi (a) sa (e) maħruġa mill - awtorità kompetenti rilevanti;
- h) l- informazzjoni msemmija fil -Linja gwida 15(2)(c), 15(2)(d) 15(2)(e), 15(2)(f), u 15(2)(g) fir- rigward tal - persuna ġuridika jew entità;
- i) lista li fiha d - dettalji ta’ kull persuna li effettivament tmexxi n - negozju tal - persuna ġuridika jew entità, inkluż isimhom, id - data u l - post ta’ twelid, l - indirizz, in - numru ta’ identifikazzjoni nazzjonali tagħhom, fejn disponibbli, u curriculum vitae dettaljat (li fih jingħad l - edukazzjoni u t - taħriġ rilevanti, esperjenza professjonali preċedenti, kwalunkwe attività professjonali jew funzjonijiet rilevanti oħra li qed jitwettqu attwalment), flimkien mal- informazzjoni msemmija fil -Linja gwida 15(2)(c) u 15(2)(d) fir - rigward ta’ kull persuna tali;
- j) l- istruttura tal -par teċipazzjoni azzjonarja tal - persuna ġuridika, inkluż mill - inqas isimhom, data u post ta’ twelid, indirizz u, fejn disponibbli, numru ta’ identifikazzjoni personali jew numru ta’ reġistrazzjoni, u s - sehem ta’ kapital rispettiv u d - drittijiet tal - vot ta’ azzjonisti jew membri diretti jew indiretti u sidien benefiċjarji, kif definit fl - Artikolu 3(6) tad - Direttiva (UE) 2015/849;
- k) deskrizzjoni tal - grupp finanzjarju regolat li l - applikant huwa parti minnu, jew jista’ jsir parti minnu, u li fiha tiġi indikata l -imp riża omm u l - entitajiet ta’ kreditu, assigurazzjoni u titoli fi ħdan il - grupp, l - isem tal - awtoritajiet kompetenti tagħhom (fuq bażi individwali jew konsolidata); u
- l) rapporti finanzjarji annwali, fil - livelli ta’ grupp individwali u, fejn applikabbli, dawk k onsolidati u subkonsolidati, għall - aħħar tliet snin finanzjarji, fejn il - persuna ġuridika jew l- entità kienet qed taħdem għal dak il - perjodu (jew, jekk anqas minn tliet snin, il - perjodu li għalih il - persuna ġuridika jew l - entità ilha taħdem u li għalih ġew ippreparati rapporti finanzjarji), approvati mill - awditur statutorju jew ditta tal - awditjar fi ħdan is - sens tad - Direttiva 2006/43/KE3 , fejn applikabbli, inkluż kull wieħed mill - punti li ġejjin:
- i. il- karta tal - bilanċ;
- ii. ir- rapporti tad - dħul jew ir - rapport tal - introjtu;
- iii. ir- rapporti annwali u l - annessi finanzjarji u kwalunkwe dokument ieħor irreġistrat mar- reġistru jew l - awtorità kompetenti rilevanti tal - persuna ġuridika;
- m) fejn il - persuna ġuridika m’ilhiex taħdem għal perjodu suffiċjenti biex tkun meħtieġa tipprepara rapporti finanzjarji għat - tliet snin finanzjarji immedjatament qabel id - data tal - applikazzjoni, l - applikazzjoni għandha tistabbilixxi r - rapporti finanzjarji eżistenti (jekk ikun hemm);
- n) fejn il - persuna ġuridika jew l - entità għandha l - uffiċċju prinċipali tagħha f’pajjiż terz, informazzjoni ġenerali dwar ir - reġim regolatorju ta’ dak il - pajjiż terz kif applikabbli għall - persuna ġuridika jew l - entità, inkluża informazzjoni sa fejn ir - reġim ta’ ġlieda kontra l - ħasil tal - flus u dak finanzjarju kontra t - terroriżmu ta’ pajjiż terz huwa konsistenti mar - Rakkomandazzjonijiet ta’ Task Force ta' Azzjoni Finanzjarja;
- o) għall - entitajiet li ma għandhomx personalità ġuridika bħal impriża ta’ investiment kollettiv, fond ta’ investimenti sovrani jew fond fiduċjarju, l -applika zzjoni għandha tistabbilixxi l - informazzjoni li ġejja:
- i. l- identità tal - persuni li jimmaniġġjaw l - assi u tal - persuni li huma benefiċjarji jew abbonati;
- ii. kopja tad -dokum ent li jistabbilixxi u li jirregola l - entità inkluża l - politika ta’ investiment u kwalunkwe restrizzjoni fuq l - investiment applikabbli għall - entità.
15.4. L- applikazzjoni għandha tistabbilixxi l - informazzjoni kollha li ġejja għal kull persuna fiżika jew ġ uridik a jew entità li għandha jew, fil - każ ta’ awtorizzazzjoni, ser ikollha parteċipazzjoni kwalifikanti fil - kapital tal - applikant: - a) dettalji tar - raġunijiet finanzjarji jew kummerċjali ta’ dik il - persuna jew tal - entità għas - sjieda ta’ dik il - parteċipazzjoni jew l- istrateġija tal - persuna jew tal - entità dwar il - parteċipazzjoni, inkluż il - perjodu li għalih il - persuna jew l - entità beħsiebha żżomm il - parteċipazzjoni u kwalunkwe ħsieb li żżid, tnaqqas jew iżżomm il - livell tal - parteċipazzjoni fil- futur prevedibbli;
- b) dettalji tal - intenzjonijiet tal - persuna jew tal - entità fir - rigward tal - applikant u tal - influwenza tal - persuna jew l - entità li beħsiebha teżerċita fuq l - applikant, inkluż fir - rigward tal - politika tad - dividendi, l - iżvilupp strateġiku u l - allokazzjoni ta’ riżorsi tal - applikant, jekk huwiex beħsiebu jaġixxi bħala azzjonist ta’ minoranza attiva, u r - raġunament għal tali intenzjoni;
- c) informazzjoni dwar ir- rieda tal - persuna jew tal - entità li tappoġġja l - applikant b’fondi proprji addizzjonali jekk meħtieġ għall - iżvilupp tal - attivitajiet tiegħu jew f’każ ta’ diffikultajiet finanzjarji;
- d) il- kontenut ta’ kwalunkwe ftehim maħsub ta’ azzjonist jew membru ma’ azzjonisti jew membri oħrajn fir - rigward tal - applikant;
- e) analiżi dwar jekk b’xi mod il - parteċipazzjoni kwalifikanti hijiex ser tħalli impatt, inkluż bħala riżultat tar - rabtiet mill - qrib tal - persuna mal - applikant, fuq il - kapaċità tal - applikant sabiex jipprovdi informazzjoni fil - ħin u preċiża lill - awtoritajiet kompetenti;
- f) l- identità ta’ kull membru tal - korp maniġerjali jew ta’ maniġment superjuri li ser imexxi n- negozju tal - applikant u ser ikun inħatar minn tali azzjonisti jew membri, jew wara nomina minnhom, flimkien ma’, sal - punt li s’issa għadu ma ngħatax, l -informazzjoni stabbilita fil -Linja gwida 16.
| 15.5. L- applikazzjoni | għandha tistabbilixxi spjegazzjoni dettaljata tas - sorsi speċifiċi ta’ |
finanzjament għall - parteċipazzjoni ta’ kull persuna jew entità li jkollha parteċipazzjoni kwalifikanti fil - kapital tal - applikant, li għandha tinkludi: - a) dettalji dwar l - użu ta’ riżorsi finanzjarji privati, inkluża d - disponibbiltà u (sabiex jiġi żgurat li l- awtorità kompetenti hija sodisfatta li l - attività li ġġenerat il - fondi hija leġittima) s -sors tagħhom;
- b) dettalji dwar l - aċċess għal swieq finanzjarji, inkluż dettalji dwar strumenti finanzjarj i li għandhom jinħarġu;
- c) informazzjoni dwar l- użu ta’ fondi mislufa, inkluż l - isem tal - mutwanti u d - dettalji tal - faċilitajiet mogħtija, bħal maturitajiet, termini, interessi fuq it - titoli u garanziji, kif ukoll informazzjoni dwar is- sors ta’ dħul li għandu jintuża sabiex dan is - self jitħallas lura; fejn il- mutwant mhuwiex istituzzjoni ta’ kreditu jew istituzzjoni finanzjarja awtorizzata sabiex tagħti kreditu, l - applikant għandu jipprovdi lill - awtoritajiet kompetenti l -informazzjoni dwar l- oriġini tal -fondi m islufa;
- d) informazzjoni dwar kwalunkwe arranġament finanzjarju ma’ persuni oħra li huma azzjonisti jew membri tal - applikant.
Linja Gwida 16: Valutazzjoni tal - identità u tal - idoneità tad - diretturi u l - persuni responsabbli għall - ġestjoni tal - istituzzjoni ta’ pagament | 16.1. Għall - iskopijiet | tal - valutazzjoni tal - identità u tal - idoneità tad - diretturi u l - persuni |
responsabbli għall - ġestjoni tal - istituzzjoni ta’ pagament, l - applikant għandu jipprovdi l - informazzjoni li ġejja: - a) dettalji personali, inkluż:
- i. ismu sħiħ, is - sess, il - post u d - data tat - twelid, l -indirizz u n- nazzjonalità, u n -numru tal - identifikazzjoni personali jew kopja tal - karta tal - identità jew ekwivalenti;
- ii. dettalji tal - pożizzjoni li għaliha qed tintalab il - valutazzjoni, jekk il - pożizzjoni tal - korp maniġerjali hijiex eżekuttiva jew mhux eżekuttiva. Dan għandu jinkludi wkoll id- dettalji li ġejjin:
| - | l- ittra tal - ħatra, il - kuntratt, l - offerta ta’ impjieg jew abbozzi rilevanti, kif applikabbli; | | - | id- data inizjali ppjanata u d - durata tal - mandat; | | - | deskrizzjoni tad - dmirijiet u r - responsabbiltajiet ewlenin tal - individwu; |
- b) fejn applikabbli, informazzjoni dwar il - valutazzjoni tal - idoneità mwettqa mill - applikant, li għandha tinkludi d - dettalji tar - riżultat ta’ kwalunkwe valutazzjoni tal - idoneità tal - individwu mwettqa mill- istituzzjoni, bħal minuti tal - bord rilevanti jew rapporti dwar il - valutazzjoni tal - idoneità jew dokumenti oħra;
- c) evidenza tal - għarfien, ħiliet u esperjenza, li għandha tinkludi curriculum vitae li jkun fih dettalji tal - edukazzjoni u l - esperjenza professjonali, inklużi kwalifiki akkademiċi, taħriġ rilevanti ieħor, l - isem u n - natura tal - organizzazzjonijiet kollha li għalihom l -individwu jaħdem jew ħadem, u n - natura u d - durata tal - funzjonijiet imwettqa, b’mod partikolari bl - enfasi tkun fuq l - attivitajiet fi ħdan il - kamp ta’ applikazzjoni tal - pożizzjoni mfittxija;
- d) evidenza tar - reputazzjoni, onestà u integrità, li għandha tinkludi:
- i. rekords kriminali u informazzjoni rilevanti dwar investigazzjonijiet u proċedimenti kriminali, każijiet ċivili u amministrattivi rilevanti, u azzjonijiet dixxiplinari, inkluż skwalifika bħala direttur ta’ kumpanija, falliment, insolvenza u proċeduri simili, b’mod partikolari permezz ta’ ċertifikat uffiċjali jew kwalunkwe sors ta’ informazzjoni li huwa oġġettivament affidabbli dwar in- nuqqas ta’ kundanna, investigazzjonijiet u proċedimenti kriminali, bħal investigazzjonijiet ta’ parti terza u xhieda li saret minn avukat jew nutar stabbilit fl - Unjoni Ewropea;
- ii. dikjarazzjoni dwar jekk hemmx proċedimenti kriminali pendenti jew jekk il - persuna jew kwalunkwe organizzazzjoni mmexxija minnu jew minnha kinux involuti bħala debitur fi proċedimenti ta' insolvenza jew proċedimenti paragunabbli;
- iii. informazzjoni dwar dan li ġej:
| - | investigazzjonijiet, proċedimenti ta’ infurzar jew sanzjonijiet minn awtorità superviżorja li l - individwu kien direttament jew indirettament involut fiha; | | - | rifjut ta’ reġistrazzjoni, awtorizzazzjoni, sħubija jew liċenzja biex jitwettaq kummerċ, negozju jew professjoni; l - irtirar, ir - revoka jew it - terminazzjoni ta’ reġistrazzjoni, l - awtorizzazzjoni, is - sħubija jew il - liċenzja; jew tkeċċija minn korp regolatorju jew governattiv jew minn korp professjonali jew assoċjazzjoni; | | - | tkeċċija minn impjieg jew pożizzjoni ta' fiduċja, relazzjoni fiduċjarja jew sitwazzjoni simili, jew jekk i l- persuna ntalbet tirriżenja minn impjieg f'pożizzjoni bħal din, bl - esklużjoni ta’ sensji; | | - | jekk twettqitx diġà valutazzjoni tar - reputazzjoni tal - individwu bħala akkwirent jew persuna li tmexxi n - negozju ta’ istituzzjoni minn awtorità kompetenti oħra, inkluża l - identità ta’ dik l - awtorità, id - data tal - valutazzjoni u l - evidenza tal - eżitu ta’ din il - valutazzjoni, u l - kunsens tal - individwu, fejn meħtieġ, sabiex tali informazzjoni titfittex u tiġi pproċessata u l- informazzjoni pprovduta tintuża għall - valutazzjoni tal - idoneità; | | - | jekk twettqitx diġà xi valutazzjoni oħra qabel tal - individwu, bl - awtorità minn settur ieħor mhux finanzjarju, inklużi l - identità ta' dik l - awtorità u l - evidenza tal - eżitu ta' din il - valutazzjoni. |
Linja Gwida 17: Identità ta' awdituri statutorji u ditti tal - awditjar L- identità ta’ awdituri statutorji u ditti tal - awditjar kif definit fid - Direttiva 2006/43/KE li għandha tiġi pprovduta mill - applikant, fejn rilevanti, għandu jkun fiha l - ismijiet, l -indirizzi u d- dettalji ta’ kuntatt tal - awdituri. Linja Gwida 18: L- Assigurazzjoni ta’ Indennizz Professjonali jew garanzija komparabbli għas - servizzi ta’ bidu ta’ pagament u servizzi ta’ informazzjoni dwar il - kontijiet Bħala evidenza ta’ Assigurazzjoni ta’ Indennizz Professjonali jew garanzija komparabbli li hija konformi mal- Linji gwida tal -EBA dwar il- kriterji dwar kif wieħed għandu jistipula l - ammont | monetarju minimu | tal - assigurazzjoni professjonali jew garanzija komparabbli oħra |
(EBA/GL/2017/08) u l - Artikolu 5(2) u 5(3) tal - PSD2, għall - provvista ta’ PIS jew AIS l - applikant għandu jipprovdi l- informazzjoni li ġejja: - a) kuntratt tal - assigurazzjoni jew dokument ekwivalenti ieħor li jikkonferma l - eżistenza tal - Assigurazzjoni ta’ Indennizz Professjonali jew garanzija komparabbli, b’ammont ta’ kopertura li jkun konformi mal- Linji gwida tal - EBA msemmija, li juri l - kopertura tal - obbligazzjonijiet rilevanti;
- b) dokumentazzjoni ta’ kif l - applikant ikkalkula l - ammont minimu b’mod li jkun konformi mal- Linji gwida tal - EBA msemmija, inklużi l - komponenti kollha applikabbli tal -formula speċifikata fiha.
2 Id- Direttiva (UE) 2015/849 tal - Parlament Ewropew u tal - Kunsill tal - 20 ta’ Mejju 2015 dwar il - prevenzjoni tal - użu tas - sistema finanzjarja għall - finijiet tal - ħasil tal - flus jew il - finanzjament tat - terroriżmu (ĠU L 141, 5.6.2015, p. 73). 3 Id- Direttiva 2006/43/KE tal - Parlament Ewropew u tal - Kunsill tas - 17 ta’ Mejju 2006 dwar il - verifiki statutorji tal - kontijiet annwali u tal - kontijiet konsolidati, li temenda d - Direttivi tal - Kunsill 78/660/KEE u 83/349/KEE u li tħassar id - D irettiva tal - Kunsill 84/253/KEE (ĠU L 157, 9.6.2006, p. 87 - 107).
1. Ħarsa ġenerali
| Titlu |
Regolamentazzjoni |
,
1.1 Referenzi
1.2 Rekwiżiti identifikati
1.3 Standards relatati
2. Rekwiżiti identifikati
3. Standards relatati
- EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/
|