4 Rola przewodniczącego organu zarządzającego

Przewodniczący organu zarządzającego powinien kierować organem zarządzającym, przyczyniać się do efektywnego przepływu informacji w obrębie organu zarządzającego oraz między organem zarządzającym a jego komitetami, o ile zostały ustanowione, oraz powinien być odpowiedzialny za jego ogólne, skuteczne funkcjonowanie.

Przewodniczący powinien zachęcać do otwartej i krytycznej dyskusji, propagować taką dyskusję oraz zapewnić możliwość wyrażania i omawiania odmiennych poglądów w ramach procesu decyzyjnego.

W przypadku gdy przewodniczący ma prawo do wykonywania obowiązków wykonawczych, firma inwestycyjna powinna ustanowić środki mające na celu złagodzenie niekorzystnego wpływu tego faktu na mechanizmy kontroli i równowagi w firmie inwestycyjnej (np. przez wyznaczenie głównego członka rady lub najstarszego stażem niezależnego członka rady lub zwiększenie liczby członków niewykonawczych w organie zarządzającym w ramach jego funkcj i nadzorczej). Przewodniczący organu zarządzającego w ramach jego funkcj i nadzorczej w firmie inwestycyjnej nie może jednocześnie pełnić funkcji dyrektora generalnego tej samej firmy inwestycyjnej, chyba że zostało to uzasadnione przez firmę i zatwierdzone przez właściwe organy.

Przewodniczący powinien ustalać porządek posiedzeń i zapewniać priorytetowe poruszanie kwestii strategicznych. Powinien on zapewnić podejmowanie decyzji organu zarządzającego w prawidłowy i świadomy sposób, a także otrzymywanie dokumentów i informacji przez członków tego organu z wystarczającym wyprzedzeniem przed posiedzeniami.

Przewodniczący organu zarządzającego powinien przyczyniać się do jasnego podziału obowiązków między jego członkami, a także efektywnego przepływu informacji między nimi, aby członkowie organu zarządzającego w ramach jego funkcj i nadzorczej mogli w sposób konstruktywny wnosić wkład do dyskusji oraz głosować w prawidłowy i świadomy sposób.