+4.3 Wytyczne dotyczące informacji wymaganych od wnioskodawców ubiegających się o udzielenie zezwolenia na działalność w charakterze instytucji pieniądza elektronicznego

4.3 Wytyczne dotyczące informacji wymaganych od wnioskodawców ubiegających się o udzielenie zezwolenia na działalność w charakterze instytucji pieniądza elektronicznego

Wytyczna nr 1: Zasady ogólne

1.1 Niniejsza grupa wytycznych odnosi się do wnioskodawców ubiegających się o udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w charakterze instytucji pieniądza elektronicznego (EMI). Odnosi się ona do wnioskodawców, którzy zamierzają świadczyć usługi w zakresie pieniądza elektronicznego oraz, jeśli dotyczy, usługę płatniczą lub usługi płatnicze, o których mowa w pkt. 1 - 8 załącznika I do dyrektywy PSD2. Wnioskodawcy, którzy zamierzają świadczyć wyłącznie usługi płatnicze, o których mowa w pkt. 1 - 7 załącznika I do dyrektywy PSD2 lub usługę 8, o której mowa w wymienionym załączniku, w połączeniu z inną usługą lub innymi usługami, o których mowa w pkt. 1 - 7, bez świadczenia usług w zakresie pieniądza elektronicznego, powinni odnieść się do określonej grupy wytycznych dotyczących informacji wymaganych od wnioskodawców ubiegających się o udzielenie zezwolenia na działalność w charakterze instytucji płatniczych (PI) określonych w pkt. 4.1. Wnioskodawcy, którzy zamierzają świadczyć wyłącznie usługi płatnicze, o których mowa w pkt. 8 załącznika I do dyrektywy PSD2, bez świadczenia usług w zakresie pieniądza elektronicznego, powinni odnieść się do wytycznych dotyczących informacji wymaganych od wnioskodawców ubiegających się o udzielenie zezwolenia na świadczenie wyłącznie usługi 8 załącznika I do dyrektywy PSD2, określonych w pkt. 4.2.

1.2 Informacje przedstawione przez wnioskodawców powinny być prawdziwe, kompletne, dokładne i aktualne. Wszyscy wnioskodawcy powinny stosować się do wszystkich postanowień określonych w grupie wytycznych, która ich dotyczy. Stopień szczegółowości powinien być proporcjonalny do wielkości i wewnętrznej organizacji wnioskodawcy oraz do charakteru, zakresu, złożoności i ryzyka związanego ze świadczeniem określonej usługi lub określonych usług, którą( - e) wnioskodawca zamierza świadczyć. W każdym przypadku, zgodnie z dyrektywą (UE) 2015/2366, dyrektorzy i osoby odpowiedzialne za zarządzenie instytucją pieniądza elektronicznego powinni posiadać dobrą reputację oraz odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usług płatniczych, bez względu na rozmiar i organizację wewnętrzną instytucji oraz charakter, rozmiar i złożoność działalności, jak również obowiązków pełnionych na określonym stanowisku.

1.3 Wnioskodawcaprzekazujący żądane informacje powinien unikać odnoszenia się do

określonych fragmentów procedur wewnętrznych/dokumentów. Zamiast tego, wnioskodawca powinien wybrać stosowne fragmenty i przedstawić je właściwemu organowi.

1.4 Jeśli organy (CA) żądają wyjaśnienia przedstawionych informacji, wnioskodawca powinien bezzwłocznie przekazać takie wyjaśnienia.

1.5 Wszystkie dane żądane zgodnie z niniejszymi wytycznymi w celu uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności w charakterze EMI są konieczne w celu rozpatrzenia wniosku i będą traktowane przez właściwe organy zgodnie ze zobowiązaniami do dochowania tajemnicy zawodowej określonymi w dyrektywie PSD2, z uwzględnieniem obowiązującego prawa unijnego oraz wymagań i procedur krajowych dotyczących wykonywania prawa dostępu, prostowania, usuwania i odmowy.

Wytyczna nr 2: Dane identyfikacyjne

2.1 Dane identyfikacyjne przedstawione przez wnioskodawcę powinny zawierać następujące informacje:

  • a) nazwę spółki wnioskodawcy oraz nazwę handlową, jeśli jest inna;
  • b) wskazanie, czy wnioskodawca jest już zarejestrowany jako spółka czy jest w trakcie rejestracji;
  • c) krajowy numer identyfikacyjny wnioskodawcy, jeśli dotyczy;
  • d) status prawny wnioskodawcy i umowę spółki (jej projekt) oraz/lub istotne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy;
  • e) adres siedziby zarządu i siedziby statutowej wnioskodawcy;
  • f) adres elektroniczny i witrynę internetową wnioskodawcy, jeśli jest dostępna;
  • g) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej lub imiona i nazwiska osób odpowiedzialnych za złożenie wniosku i procedurę uzyskania zezwolenia oraz jej (ich) dane do kontaktu;
  • h) wskazanie, czy wnioskodawca podlegał kiedykolwiek lub podlega obecnie nadzorowi właściwego organu w sektorze usług finansowych;
  • i) związek branżowy lub związki branżowe przedsiębiorców w zakresie świadczenia usług pieniądza elektronicznego i/lub usług płatniczych, do którego lub do których wnioskodawca planuje dołączyć, jeśli dotyczy;
  • j) dokument potwierdzający rejestrację spółki lub, jeśli dotyczy, zaświadczenie z rejestru handlowego poświadczające, że nazwa wnioskowana przez spółkę nie jest zajęta przez inny podmiot;
  • k) dowód uiszczenia wszelkich opłat za złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia/ lub za udzielenie zezwolenia na prowadzenie działalności w charakterze instytucji płatniczej, jeśli są stosowane zgodnie z prawem krajowym.

Wytyczna nr 3: Program działalności

3.1 Program działalności przedstawiony przez wnioskodawcę powinien zawierać następujące informacje:

  • a) wskazanie usług w zakresie pieniądza elektronicznego, które wnioskodawca zamierza świadczyć: emisja, wykup, dystrybucja.
  • b) jeśli dotyczy, dokładny opis rodzaju planowanych usług płatniczych, z awierający wyjaśnienie wykonywanych działań i operacji w ramach tych usług, oraz wskazanie, jakie cechy usługi będą identyfikowane przez wnioskodawcę jako kwalifikujące do którejkolwiek kategorii prawnych usług płatniczych wymienionych w załączniku I do dyrektywy PSD2, oraz wskazanie, czy te usługi płatnicze będą świadczone dodatkowo oprócz usług w zakresie pieniądza elektronicznego lub czy są związane z emisją pieniądza elektronicznego;
  • c) deklarację czy wnioskodawca w którymkolwiek momencie wejdzie w posiadanie środków pieniężnych;
  • d) jeśli dotyczy, opis wykonywania różnych usług w zakresie pieniądza elektronicznego oraz, jeśli dotyczy, usług płatniczych, z wyszczególnieniem wszystkich zaangażowanych stron, dla każdej usługi w zakresie pieniądza elektronicznego oraz, jeśli dotyczy, każdej świadczonej usługi płatności:
  • i. schemat przepływu środków pieniężnych;
  • ii. ustalenia dotyczące rozrachunku;
  • iii. projekty umów pomiędzy wszystkimi stronami zaangażowanymi w świadczenie usług płatniczych, w tym obejmujące systemy kart płatniczych, jeśli dotyczy;
  • iv. terminy przetwarzania;
  • e) kopię projektu umowy pomiędzy wydawcą pieniądza elektronicznego a posiadaczem pieniądza elektronicznego oraz projekt umowy ramowej określonej w art. 4 ust. 21 dyrektywy PSD2, jeśli wnioskodawca zamierza świadczyć usługi płatnicze oprócz usług w zakresie pieniądza elektronicznego;
f) szacunkowąliczbę innych niż siedziba lub główne miejsce prowadzenia działalności

lokalizacji, w których wnioskodawca zamierza świadczyć usługi, jeśli dotyczy;

  • g) opis wszelkich usług pomocniczych do usług w zakresie pieniądza elektronicznego oraz, jeśli dotyczy, do usług płatniczych;
  • h) jeśli wnioskodawca zamierza świadczyć usługi płatnicze oprócz usług pieniądza elektronicznego, oświadczenie potwierdzające czy wnioskodawca zamierza udzielać kredytów i, jeśli tak, w jakich limitach;
  • i) deklarację potwierdzającą czy wnioskodawca po uzyskaniu licencji planuje świadczyć usługi w zakresie pieniądza elektronicznego oraz, jeśli dotyczy, usługi płatnicze w innych państwach członkowskich UE lub krajach trzecich;
  • j) wskazanie, czy wnioskodawca zamierza przez okres kolejnych trzech lat prowadzić lub już prowadzi inny rodzaj działalności gospodarczej niż usługi w zakresie pieniądza elektronicznego oraz, jeśli dotyczy, usługi płatnicze określone w art. 11 ust. 5 dyrektywy (UE) 2015/2366, w tym opis rodzaju tej działalności i jej spodziewaną wielkość;
  • k) informacje określone w wytycznych EUNB dotyczących kryteriów określania wysokości
minimalnejkwoty pieniężnej ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu

prowadzenia działalności zawodowej lub innej porównywalnej gwarancji zgodnie z art. 5 ust. 4 dyrektywy (UE) 2015/2366 (EBA/GL2017/08), jeśli wnioskodawca zamierza świadczyć usługi 7 i 8 (usługi inicjowania płatności (PIS) oraz usługi dostępu do informacji

  • o rachunku (AIS)).

Wytyczna nr 4: Biznesplan

4.1. Biznesplan przedstawiony przez wnioskodawcę powinien zawierać:

  • a) plan marketingowy składający się z:
  • i. analizy pozycji konkurencyjnej spółki w segmencie rynku pieniądza elektronicznego oraz, jeśli dotyczy, w danym segmencie rynku płatniczego;
  • ii. opisu użytkowników usług płatniczych i posiadaczy pieniądza elektronicznego, materiałów marketingowych i kanałów dystrybucji i promocji usług;
  • b) poświadczone roczne sprawozdania finansowe z ostatnich trzech lat, jeśli dostępne, lub podsumowanie/opis sytuacji finansowej w przypadku spółek, które nie sporządziły jeszcze rocznych sprawozdań finansowych
  • c) prognozę budżetu na pierwsze trzy lata obrotowe, z której wynika, że wnioskodawca jest w stanie zastosować odpowiednie i proporcjonalne systemy, zasoby i procedury niezbędne do prawidłowego prowadzenia przez niego działalności; powinna ona uwzględniać:
  • i. prognozę zestawienia dochodów i bilansu, w tym scenariusze docelowe i scenariusze szokowe, jak również ich podstawowe założenia, takie jak wielkość i wartość transakcji, liczbę klientów, politykę cen, średnią kwotę transakcji, oczekiwany wzrost progu rentowności;
  • ii. wyjaśnienia dotyczące głównych źródeł dochodu i wydatków, zadłużenia finansowego i środków trwałych;
  • iii. schemat i szczegółowe zestawienie szacowanych przepływów gotówki na kolejne trzy lata;
  • d) informacje o funduszach własnych, w tym wysokości i szczegółowym zestawieniu struktury kapitału założycielskiego zgodnie z art. 57(a) i (b) dyrektywy 2006/48/WE;
  • e) informacje o po siadanych przez wnioskodawcę minimalnych funduszach własnych oraz ich kalkulacja wymagana i przeprowadzona zgodnie z metodą D, o której mowa w art. 5.3 dyrektywy (UE) 2009/110 (druga dyrektywa o pieniądzu elektronicznym (EMD2)), jeśli instytucja pieniądza elektronicznego zamierza świadczyć wyłącznie usługi w zakresie pieniądza elektronicznego, lub metodą bądź metodami, o których mowa w art. 9 dyrektywy (UE) 2015/2366 (PSD2) określonymi przez właściwe organy, jeśli wnioskodawca zamierza świadczyć usługi płatnicze oprócz usług w zakresie pieniądza elektronicznego, w tym roczną prognozę dotyczącą struktury funduszy własnych na trzy lata zgodnie z zastosowaną metodą oraz, jeśli dotyczy, roczną prognozę dotyczącą funduszy własnych na trzy lata zgodnie z pozostałymi zastosowanymi metodami.

Wytyczna nr 5: Struktura organizacyjna

5.1. Wnioskodawca powinien przedstawić opis struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa zawierający:

  • a) szczegółowy schemat organizacyjny, przedstawiający każdy wydział, departament lub podobną jednostkę organizacyjną, w tym imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej lub osób odpowiedzialnych, w szczególności pełniącej (pełniących) funkcje kontroli wewnętrznej; schemat powinien zawierać opis funkcji i zadań każdego wydziału, departamentu lub podobnej jednostki organizacyjnej;
  • b) ogólną prognozę liczby pracowników na kolejne trzy lata;
  • c) opis rozwiązań w zakresie outsourcingu operacyjnego, w tym:
  • i. dane pozwalające na ustalenie tożsamości dostawcy outsourcingu oraz miejsce siedziby tego dostawcy (lokalizacja geograficzna);
  • ii. dane pozwalające na ustalenie tożsamości osób odpowiedzialnych za każdą czynność outsourcingową;
  • iii. czytelny opis czynności outsourcingowych i ich głównych cech;
  • d) kopię umów lub projektów umów outsourcingowych;
  • e) w przypadku zamiaru świadczenia usług poprzez oddział i/lub za pośrednictwem agentów i dystrybutorów - opis korzystania z usług oddziałów i agentów, w tym:
  • i. określenie planu kontroli zdalnych i kontroli na miejscu, które wnioskodawca zamierza przeprowadzić w stosunku do oddziałów, agentów i dystrybutorów;
  • ii. systemy informatyczne, procesy i infrastrukturę, używane przez agentów i dystrybutorów wnioskodawcy w celu wykonywania czynności w imieniu wnioskodawcy;
  • iii. w przypadku agentów i dystrybutorów, zasady naboru, procedury monitorowania i szkolenia agentów i dystrybutorów oraz, jeśli są dostępne, projekty warunków współpracy z agentami i dystrybutorami;
  • f) wskazanie krajowego i/lub międzynarodowego systemu płatniczego, do którego wnioskodawca będzie miał dostęp, jeśli dotyczy;
  • g) wykaz wszystkich osób fizycznych i prawnych, które posiadają bliskie powiązania z wnioskodawcą, ze wskazaniem danych pozwalających na ustalenie ich tożsamości i charakteru powiązań.

Wytyczna nr 6: Potwierdzenie posiadania kapitału założycielskiego

6.1. W celu potwierdzenia posiadania kapitału założycielskiego przez wnioskodawcę (w wysokości 350 000 euro), wnioskodawca powinien przedstawić następujące dokumenty:

  • a) w przypadku istniejących przedsiębiorstw, zweryfikowany przez biegłego rewidenta wyciąg z rachunku lub informacja (odpis) z publicznego rejestru potwierdzający wysokość kapitału wnioskodawcy;
  • b) w przypadku przedsiębiorstw będących w trakcie rejestracji, wydany przez bank wyciąg bankowy potwierdzający złożenie środków pieniężnych na rachunku bankowym wnioskodawcy. Wytyczna nr 7: Środki ochrony środków pieniężnych użytkowników usług w zakresie pieniądza elektronicznego i/lub użytkowników usług płatniczych

7.1. Jeśli wnioskodawca chroni środki pieniężne użytkowników usług w zakresie pieniądza

elektronicznegoi/lub użytkowników usług płatniczych poprzez zdeponowane ich na

odrębnym rachunku w instytucji kredytowej lub inwestowanie w bezpieczne, płynne aktywa

  • o niskim ryzyku, opis sposobu ochrony środków pieniężnych użytkowników powinien zawierać:
  • a) opis polityki inwestycyjnej zapewniającej płynność, bezpieczeństwo i niskie ryzyko wybranych aktywów, jeśli dotyczy;
  • b) liczbę osób posiadających dostęp do rachunku ochronnego oraz ich funkcje;
  • c) opis postępowania administracyjnego i ugodowego w przypadku użytkowników pieniądza elektronicznego i, jeśli dotyczy, użytkowników usług płatniczych w przypadku powstania roszczeń innych wierzycieli instytucji pieniądza elektronicznego, w szczególności w przypadku niewypłacalności;
  • d) kopię projektu umowy z instytucją kredytową;
  • e) wyraźne oświadczenie instytucji pieniądza elektronicznego zgodne z art. 10 dyrektywy PSD2.

7.2. Jeśli wnioskodawca chroni środki pieniężne użytkowników pieniądza elektronicznego oraz, jeśli dotyczy, użytkowników usług płatniczych za pomocą polisy ubezpieczeniowej lub

porównywalnejgwarancji wydanej przez towarzystwo ubezpieczeniowe lub instytucję

kredytową, w przypadku, gdy wnioskodawca nie zamierza świadczyć wyłącznie usług PIS, opis środków ochrony powinien zawierać:

  • a) potwierdzenie, że polisa ubezpieczeniowa lub porównywalna gwarancja z o stała wydana przez towarzystwo ubezpieczeniowe lub instytucję kredytową, które nie należą do tej samej grupy podmiotów, co wnioskodawca;
  • b) szczegóły postępowania ugodowego zapewniającego, że polisa ubezpieczeniowa lub porównywalna gwarancja są wystarczające, aby przez cały czas wypełnione były zobowiązania wnioskodawcy do zapewnienia ochrony;
  • c) okres obowiązywania i przedłużenie okresu obowiązywania ubezpieczenia;
  • d) kopię umowy ubezpieczeniowej (jej projektu) lub porównywalnej gwarancji (jej projektu). Wytyczna nr 8: Zasady zarządzania i mechanizmy kontroli wewnętrznej

8.1. Wnioskodawca powinien przedstawić opis zasad zarządzania i mechanizmów kontroli wewnętrznej składający się z:

  • a) określenia ryzyk zidentyfikowanych przez wnioskodawcę, w tym ich rodzaju i opis procedur, które wnioskodawca zastosuje w celu oceny tych ryzyk i zapobiegnięciu ich wystąpienia, w stosunku do usług w zakresie pieniądza elektronicznego oraz, jeśli dotyczy, usług płatniczych;
  • b) różnych procedur dotyczących przeprowadzania kontroli okresowych i stałych, w tym informacje na temat częstotliwości ich przeprowadzania oraz przydzielonych do tych czynności zasobów ludzkich;
  • c) procedur księgowych, zgodnie z którymi wnioskodawca będzie rejestrował i raportował swoje informacje finansowe;
  • d) danych pozwalających na ustalenie tożsamości osoby odpowiedzialnej lub osób odpowiedzialnych za funkcje kontroli wewnętrznej, w tym za kontrole okresowe, stałe i kontrole zgodności, jak również ich aktualne życiorysy;
  • e) danych pozwalających na ustalenie tożsamości rewidenta nie będącego biegłym rewidentem zgodnie z dyrektywą 2006/43/WE;
  • f) składu osobowego organu zarządzającego oraz, jeśli dotyczy, innego organu nadzorującego lub komisji nadzorującej;
  • g) opisu sposobu monitorowania i kontrolowania czynności/działań/zadań zleconych w ramach outsourcingu w celu uniknięcia pogorszenia jakości kontroli wewnętrznej instytucji pieniądza elektronicznego;
  • h) opisu sposobu monitorowania i kontroli agentów, oddziałów i dystrybutorów w ramach kontroli wewnętrznych wnioskodawcy;
  • i) jeśli wnioskodawca jest podmiotem zależnym podmiotu regulowanego (posiadającego zezwolenie) w innym państwie członkowskim UE, opisu zarządzania grupą.

Wytyczna nr 9: Procedura monitorowania , postępowania i podejmowania działań następczych związanych z incydentami bezpieczeńst wa oraz skargami klientów dotyczący mi bezpieczeństwa

9.1. Wnioskodawca powinien przedstawić opis procedury wprowadzonej przez wnioskodawcę w celu monitorowania postępowania i podejmowania działań następczych w związku z incydentami związanymi z bezpieczeństwem i skargami klientów dotyczącymi bezpieczeństwa, które powinny zawierać:

  • a) środki organizacyjne i narzędzia zapobiegające oszustwom;
  • b) szczegółowe informacje o osobach fizycznych i organach odpowiedzialnych za pomoc klientom w przypadku oszustw, problemów technicznych i/lub zarządzanie roszczeniami;
  • c) kanały, za pośrednictwem których należy zgłaszać przypadki oszustwa;
  • d) dane punktu kontaktowego dla klientów, w tym imię, nazwisko i adres e - mail;
  • e) procedury zgłaszania incydentów, w tym przekazywania tych zgłoszeń organom wewnętrznym i zewnętrznym, w tym w przypadku wnioskodawców, którzy zmierzają świadczyć usługi płatnicze oprócz usług w zakresie pieniądza elektronicznego oraz powiadamiania właściwych organów krajowych o poważnych incydentach zgodnie z art. 96 dyrektywy PSD2 oraz wytycznymi EUNB w sprawie zgłaszania incydentów zgodnie z tym artykułem.
  • f) wykorzystywane narzędzia monitorowania oraz środki i procedury nastę pcze stosowane w celu ograniczenia ryzyk w zakresie bezpieczeństwa.

Wytyczna nr 10: Procedura umożliwiania monitorowania, śledzenia i ograniczania dostępu do danych szczególnie chronionych dotyczących płatności.

10.1. Wnioskodawca powinien przedstawić opis procedury wprowadzonej w celu umożliwiania

monitorowania,śledzenia oraz ograniczania dostępu do danych szczególnie chronionych

dotyczących płatności składający się z:

  • a) opisu przepływu danych sklasyfikowanych jako dane szczególnie chronione w kontekście modelu działalności instytucji pieniądza elektronicznego;
  • b) procedur wprowadzanych w celu umożliwienia dostępu do danych szczególnie chronionych dotyczących płatności;
  • c) opisu narzędzia monitorowania;
  • d) polityki uzyskiwania dostępu do danych szczególnie chronionych, z wyszczególnieniem prawa dostępu do wszystkich istotnych komponentów i systemów infrastruktury, w tym baz danych i infrastruktury kopii zapasowych;
  • e) opisu sposobu włączania zebranych danych do dokumentacji;
  • f) oczekiwanego wewnętrznego i/lub zewnętrznego wykorzystania zebranych danych, w tym również przez kontrahentów;
  • g) opisu wprowadzonego systemu informatycznego i wprowadzonych środków ochrony technicznej, w tym szyfrowania i/lub tokenizacji;
h) identyfikacji posiadającychosób fizycznych (imiona i nazwiska), organów i/lub komisji wnioskodawcy dostęp do szczególnie chronionych danych dotyczących płatności;
  • i) wyjaśnienia sposobu wykrywania naruszeń i radzenia sobie z nimi;
j) corocznegoprogramu kontroli wewnętrznej w zakresie bezpieczeństwa systemów

informatycznych.

Wytyczna nr 11: Rozwiązania zapewniające ciągłość działania

11.1. Wnioskodawca powinien przedstawić opis rozwiązań zapewniających ciągłość działania składający się z następujących informacji:

  • a) analizy wpływu na działanie, w tym procesów biznesowych i parametrów odtworzeniowych, takich jak parametry RTO i RPO oraz aktywa chronione;
  • b) określenia zapasowej strony internetowej i dostępu do infrastruktury informatycznej oraz kluczowego oprogramowania i danych, które zostaną odzyskane po awarii lub zakłóceniu funkcjonowania;
  • c) wyjaśnienia jak wnioskodawca poradzi sobie z poważnym zdarzeniem lub zakłóceniem funkcjonowania mającymi wpływ na ciągłość, takimi jak awaria kluczowych systemów, utrata kluczowych danych, brak dostępu do pomieszczeń oraz utrata kluczowych osób;
  • d) częstotliwości, z jaką wnioskodawca zamierza weryfikować ciągłość działania i plany odtworzeniowe, w tym sposobu rejestrowania wyników weryfikacji;
  • e) opisu przyjętych przez wnioskodawcę środków ograniczających ryzyko w przypadku zakończenia świadczenia usług płatniczych, zapewniających wykonanie niezrealizowanych transakcji płatniczych oraz wygaśnięcie istniejących umów.

Wytyczna nr 12: Zasady i definicje mające zastosowanie do gromadzenia danych statystycznych dotyczących wyników, transakcji i oszustw.

12.1. Wnioskodawca powinien przedstawić opis zasad i definicji stosowanych do gromadzenia danych statystycznych dotyczących wyników, transakcji i oszustw, składający się z następujących informacji:

  • a) rodzaju gromadzonych danych dotyczących klientów, rodzaju usług płatniczych, kanałów dystrybucji usług płatniczych, instrumentów płatniczych, obszarów działania i walut, w jakich dokonywane są transakcje płatnicze;
  • b) zakresu gromadzonych danych w odniesieniu do określonych działań i podmiotów, w tym oddziałów, agentów i dystrybutorów;
  • c) środków/sposobów gromadzenia danych;
  • d) celu gromadzenia danych;
  • e) częstotliwości gromadzenia danych;
  • f) dokumentów uzupełniających, takich jak instrukcja, dokumenty opisujące sposób działania systemu.

Wytyczna nr 13: Dokument dotycz ący polityki bezpieczeństwa

13.1. Wnioskodawca powinien przedstawić politykę bezpieczeństwa w odniesieniu do swojej usługi lub swoich usług w zakresie pieniądza elektronicznego i, jeśli dotyczy, usługi lub usług płatniczych, zawierający następujące informacje:

  • a) szczegółową ocenę ryzyka w odniesieniu do usługi lub usług w zakresie pieniądza elektronicznego i, jeśli dotyczy, usługi płatniczej lub usług płatniczych, jakie wnioskodawca zamierza świadczyć, która powinna uwzględniać ryzyka oszustwa i środki kontroli bezpieczeństwa i ograniczania ryzyka podjęte w celu adekwatnej ochrony użytkowników usług w zakresie pieniądza elektronicznego oraz, jeśli dotyczy, użytkowników usług płatniczych przed zidentyfikowanymi ryzykami;
  • b) opis systemów informatycznych, który powinien zawierać:
  • i. architekturę systemów i elementów ich sieci;
  • ii. biznesowe systemy informatyczne wspierające prowadzoną działalność gospodarczą, takie jak witryny internetowe, portfele, mechanizm płatności, mechanizm zarządzania ryzykiem i przeciwdziałania oszustwom oraz rozliczanie klientów wnioskodawcy;
  • iii. (wspierające) systemy informatyczne wykorzystywane do organizacji i administracji instytucji pieniądza elektronicznego dotyczące księgowości, sprawozdawczości, zarządzania personelem, zarządzania stosunkami z klientami, serwerów poczty elektronicznej, serwerów plików wewnętrznych;
  • iv. informacje czy systemy te są już używane przez instytucję pieniądza elektronicznego lub grupę podmiotów, do której należy, oraz szacunkowy termin ich wdrożenia, jeśli dotyczy;
  • c) rodzaj autoryzowanych połączeń z zewnątrz, nawiązywanych na przykład z partnerami,
dostawcamiusług, podmiotami należącymi do grupy i pracownikami pracującymi na

odległość, w tym powody nawiązywania takich połączeń;

  • d) dla każdego połączenia określonego w ppkt. c), informacje na temat wprowadzonych logicznych środków i mechanizmów bezpieczeństwa, z określeniem kontroli, jaką instytucja pieniądza elektronicznego będzie miała nad takim dostępem, jak również
charakteru prewencyjna regularnychi częstotliwości każdej kontroli, np. techniczna czy organizacyjna, czy wykrywcza oraz dotycząca monitorowania w czasie rzeczywistym czy weryfikacji, np. wykorzystanie usług active directory osobno od grupy,

otwieranie/zamykanie linii komunikacyjnych, konfigurację sprzętu bezpieczeństwa, generowanie kluczy lub certyfikatów uwierzytelniania klienta, monitorowanie systemu, uwierzytelnianie, poufność komunikacji, wykrywanie włamań, systemy antywirusowe i d zienniki;

  • e) logiczne środki i mechanizmy bezpieczeństwa zarządzające dostępem wewnętrznym do systemów informatycznych, które powinny zawierać:
  • i. techniczny i organizacyjny charakter oraz częstotliwość stosowania każdego środka, np. czy jest on prewencyjny czy wykrywczy i czy jest wykonywany w czasie rzeczywistym;
  • ii. sposób postępowania z rozdzieleniem środowisk informatycznych klientów w przypadku, gdy ich zasoby informatyczne są wspólne z zasobami wnioskodawcy;
  • f) fizyczne środki i mechanizmy bezpieczeństwa pomieszczeń oraz centrum danych wnioskodawcy, takie jak kontrole dostępu i bezpieczeństwo środowiskowe;
  • g) bezpieczeństwo pieniądza elektronicznego oraz, jeśli dotyczy, procesów płatniczych, które powinny zawierać:
  • i. procedurę uwierzytelniania klienta stosowaną w przypadku dostępu zarówno w celach informacyjnych, jak i transakcyjnych oraz wszystkich dostępnych instrumentów płatniczych;
  • ii. wyjaśnienie sposobu zapewnienia bezpiecznego przesyłania środków pieniężnych do właściwego użytkownika usług w zakresie pieniądza elektronicznego oraz, jeśli dotyczy, użytkownika usług płatniczych oraz integralności poziomów uwierzytelniania, np. tokeny sprzętowe i aplikacje mobilne, zarówno w momencie początkowej rejestracji jak i jej przedłużenia;
  • iii. opis systemów i procedur, które instytucja pieniądza elektronicznego wprowadziła w celu analizy transakcji i identyfikacji transakcji podejrzanych lub nietypowych;
  • h) szczegółową ocenę ryzyka w odniesieniu do świadczonych usług płatniczych, w tym ryzyka oszustwa, w połączeniu ze środkami kontroli i ograniczania ryzyka wskazanymi we wniosku (dokumentacji wnioskowej), wykazując, że wszystkie ryzyka usuwane;
  • i) wykaz głównych procedur w formie pisemnej w odniesieniu do systemów informatycznych wnioskodawcy lub, w przypadku procedur, które nie zostały jeszcze sformalizowane, szacunkowy termin ich finalizacji.

Wytyczna nr 14: Mechanizmy kontroli wewnętrznej zgodne z obowiązkami związanymi z zapobieganiem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (obowiązki AML/CFT)

14.1 Opis mechanizmów kontroli wewnętrznej, które wnioskodawca wprowadził w celu zachowania zgodności, jeśli dotyczy, z tymi obowiązkami powinien zawierać następujące informacje:

  • a) ocenę przez wnioskodawcę ryzyk prania pieniędzy i finansowania terroryzmu związanych ze swoją działalnością, w tym ryzyk związanych z bazą klientów wnioskodawcy, udostępnionymi produktami i świadczonymi usługami, używanymi kanałami dystrybucji oraz geograficznymi obszarami działania;
  • b) środki, które wnioskodawca wprowadził lub wprowadzi w celu zmniejszenia ryzyk i wypełnienia obowiązków związanych z zapobieganiem praniu pieniędzy i finansowaniu
terroryzmu,w tym stosowane przez wnioskodawcę procedury oceny ryzyka, zasady i

procedury zgodne z wymogami należytej staranności w stosunku do klientów oraz zasady i procedury wykrywania i zgłaszania podejrzanych transakcji i czynności/działań;

  • c) systemy i kontrole, które wnioskodawca wprowadził lub wprowadzi w celu zapewnienia, że jego oddziały, agenci i dystrybutorzy stosują się do obowiązujących wymagań w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, w tym w przypadku, gdy agent, dystrybutor lub oddział są zlokalizowane w innym państwie członkowskim;
  • d) rozwiązania, które wnioskodawca wprowadził lub wprowadzi, aby zapewnić, że
pracownicy, związanych zagenci i dystrybutorzy zostali właściwe przeszkoleni w zakresie spraw przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
e) dane pozwalające wypełnianiana ustalenie tożsamości osoby odpowiedzialnej za zapewnienie przez wnioskodawcę obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu

pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz dowód potwierdzający, że jego kompetencje w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu są wystarczające, aby zapewnić skuteczne wypełnienie tej roli;

  • f) systemy i kontrole, które wnioskodawca wprowadził lub wprowadzi, aby zapewnić aktualność, skuteczność i stosowność polityki i procedur dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
  • g) systemy i kontrole, które wnioskodawca wprowadził lub wprowadzi, aby zapewnić, że agenci i dystrybutorzy nie narażą wnioskodawcy na zwiększone ryzyko związane z praniem pieniędzy oraz finansowaniem terroryzmu;
  • h) podręcznik dla pracowników wnioskodawcy w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Wytyczna nr 15: Ocena tożsamości i kompetencji osób posiadających znaczne pakiety akcji /udziałów wnioskodawcy

15.1 Dla celów identyfikacji i potwierdzenia kompetencji osób posiadających we wnioskującej instytucji pieniądza elektronicznego znaczne pakiety akcji/udziałów, z zachowaniem oceny dokonanej zgodnie z odpowiednimi kryteriami wprowadzonymi w dyrektywie 2007/44/WE i określonymi we wspólnych wytycznych dotyczących oceny ostrożnościowej przejęć i zwiększeń znacznych pakietów akcji / udziałów w podmiotach finansowych (EBA/GL/2017/08), wnioskodawca powinien przedstawić następujące informacje:

a) opis grupypodmiotów, do której należy wnioskodawca, oraz wskazanie jednostki

dominującej, jeśli dotyczy;

  • b) schemat przedstawiający strukturę akcjonariatu/udziałowców wnioskodawcy, w tym:
  • i. nazwisko i udział procentowy (w kapitale/prawach głosu) każdej osoby, która posiada lub będzie posiadała bezpośredni udział w kapitale akcyjnym/udziałowym wnioskodawcy, z wyszczególnieniem tych, którzy są uważani za posiadaczy znacznego pakietu akcji/udziałów oraz powodu jego posiadania;
  • ii. nazwisko i udział procentowy (w kapitale/prawach głosu) każdej osoby, która posiada lub będzie posiadała pośredni udział w kapitale akcyjnym/udziałowym wnioskodawcy, z wyszczególnieniem tych, którzy są uważani za pośrednich posiadaczy znacznego pakietu akcji/udziałów oraz powodu jego posiadania;
  • c) wykaz imion i nazwisk wszystkich osób i innych podmiotów, które posiadają lub, w przypadku wydania zezwolenia, będą posiadały znaczne pakiety akcji/udziałów w kapitale wnioskodawcy, wskazując dla każdej takiej osoby lub podmiotu:
  • i. liczbę i rodzaj akcji lub udziałów już subskrybowanych lub które będą subskrybowane;
  • ii. nominalną wartość takich akcji lub udziałów.

15.2 Jeśli osoba, która posiada lub, w przypadku udzielania zezwolenia, będzie posiadała znaczny pakiet akcji/udziałów w kapitale wnioskodawcy, jest osobą fizyczną, wnioskodawca powinien przedstawić wszystkie następujące informacje dotyczące tożsamości i kompetencji takiej osoby:

  • a) imię i nazwisko oraz nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo (obecne i poprzednie), numer ewidencyjny (jeśli dotyczy) lub numer paszportu, adres zamieszkania i zameldowania oraz kopię urzędowego dokumentu tożsamości;
  • b) szczegółowy życiorys określający wykształcenie, dotychczasowe doświadczenie zawodowe oraz działalność zawodową lub inne istotne aktualnie wykonywane funkcje;
  • c) oświadczenie zawierające następujące informacje o osobie wraz z dokumentami potwierdzającymi te informacje dotyczące:
  • i. ujawnienia skazania zatartego, wyroków skazujących w sprawach karnych lub postępowań w sprawach karnych, w których osoba została uznana za winną i które nie zostały uchylone, z uwzględnieniem krajowych wymogów prawnych w tym zakresie;
  • ii. wszelkich decyzji w sprawach cywilnych i administracyjnych odnoszących się do oceny lub postępowania o udzielenie zezwolenia, w których orzeczono na niekorzyść osoby i zostały nałożone na nią sankcje lub środki administracyjne w związku z naruszeniem przepisów ustawowych lub wykonawczych (w tym zakaz pełnienia funkcji zarządzającej w spółce) w każdym przypadku, w którym sprawa nie została uchylona oraz w której nie jest rozpatrywane ani nie może zostać złożone odwołanie;
  • iii. upadłości, niewypłacalności lub podobnych postępowań;
  • iv. toczących się postępowań w sprawach karnych;
  • v. wszelkich dochodzeń w sprawach cywilnych lub administracyjnych, postępowań wykonawczych, sankcji lub innych tytułów wykonawczych przeciwko osobie dotyczących spraw, które mogą zostać uznane za mające znaczenie dla udzielenia zezwolenia na rozpoczęcie działalności instytucji pieniądza elektronicznego lub dla należytego i ostrożnego zarządzania instytucją pieniądza elektronicznego;
  • vi. jeśli dokument taki może zostać uzyskany, urzędowego zaświadczenia potwierdzającego, czy nastąpiły którekolwiek ze zdarzeń określonych w ppkt. (I) - (v) w odniesieniu do określonej osoby lub inny równoważny dokument;
  • vii. odmowy rejestracji, udzielenia zezwolenia, nadania członkostwa lub udzielenia licencji w zakresie prowadzenia działalności handlowej, gospodarczej lub zawodowej;
  • viii. cofnięcia, unieważnienia lub wygaśnięcia rejestracji, zezwolenia, członkostwa lub licencji w zakresie prowadzenia działalności handlowej, gospodarczej lub zawodowej;
  • ix. wykluczenia przez organ lub podmiot sektora publicznego działającego w sektorze usług finansowych z danego zrzeszenia, instytucji lub innej organizacji bądź też wykluczenia przez organ zawodowy lub stowarzyszenie zawodowe ze stosownych organizacji zawodowych;
  • x. zajmowania odpowiedzialnego stanowiska w podmiocie, który podlega skazaniu lub postępowaniu w sprawie karnej, dochodzeniu administracyjnemu, sankcjom lub innym tytułom wykonawczym w związku z nieodpowiednim zachowaniem, w tym w zakresie oszustwa, nieuczciwości, korupcji, prania pieniędzy, finansowania terroryzmu lub innych przestępstw bądź nie wprowadzenia odpowiedniej polityki i procedur mających na celu uniknięcie takich zdarzeń, zajmowanego w momencie nastąpienia rzekomego zachowania, wraz ze szczegółami dotyczącymi nastąpienia takich zdarzeń i związkiem z nimi osoby, jeśli dotyczy;
  • xi. zwolnienia z pracy lub zakończenia sprawowania funkcji osoby zaufania publicznego lub podobnej sytuacji albo żądania rezygnacji z pracy na takim stanowisku, wyłączając redukcję etatów;
  • d) wykaz przedsiębiorstw, którymi ta osoba kieruje lub które kontroluje, a o których wnioskodawca posiada wiedzę w wyniku dokonania należytego i dokładnego sprawdzenia; udział procentowy w bezpośredniej lub pośredniej kontroli nad tymi spółkami; ich status (czy funkcjonują czy zostały rozwiązane, itd.); oraz opis postępowania upadłościowego lub innego;
  • e) jeśli ocena reputacji danej osoby została już dokonana przez właściwy organ sektora usług finansowych, określenie tego organu oraz wynik dokonanej oceny;
  • f) aktualną sytuację finansową danej osoby, w tym szczegóły dotyczące źródeł przychodów, aktywów i pasywów, zabezpieczeń i gwarancji, zarówno udzielonych, jak i uzyskanych;
  • g) opis powiązań z osobami zajmującymi eksponowane stanowiska polityczne, określonymi w art. 3 ust. 9 dyrektywy (UE) 2015/8494 .

15.3 Jeśli osoba prawna lub inny podmiot, które posiadają lub, w przypadku udzielania zezwolenia, będą posiadały znaczne pakiety akcji/udziałów w kapitale wnioskodawcy (w tym podmioty, które nie są osobami prawnymi i które posiadają lub powinny posiadać udział w swoim własnym imieniu), wnioskodawca powinien zamieścić następujące informacje dotyczące tożsamości i kompetencji takiej osoby prawnej lub podmiotu prawnego:

  • a) nazwę;
  • b) jeśli osoba prawna lub podmiot prawny są zarejestrowane w centralnym rejestrze, rejestrze handlowym, rejestrze spółek lub podobnym rejestrze posiadającym taki sam cel jak wyżej wymienione, kopię dokumentu potwierdzającego ich dobrą kondycję finansowa, jeśli to możliwe, a w przeciwnym razie, świadectwo zarejestrowania;
  • c) adres siedziby statutowej i, jeśli inna, siedziby zarządu, oraz główne miejsce wykonywania działalności;
  • d) dane do kontaktu;
  • e) dokumenty spółki lub, jeśli osoba prawna lub inny podmiot są zarejestrowane w innym państwie członkowskim, krótkie wyjaśnienie głównej specyfiki prawnej formy prawnej lub podmiotu prawnego;
  • f) czy osoba prawa lub podmiot prawny kiedykolwiek były lub są regulowane przez właściwy organ sektora usług finansowych lub inny organ rządowy;
  • g) urzędowe zaświadczenie lub inny równoważny dokument potwierdzający informacje określone w ppkt. (a) do (e) wydany przez określony właściwy organ, jeśli dokumenty takie można uzyskać;
  • h) informacje, o których mowa w wytycznej nr 15 pkt. 2 ppkt. (c) - (g) w odniesieniu do osoby prawnej lub podmiotu prawnego;
  • i) wykaz zawierający dane każdej osoby, która faktycznie kieruje działalnością osoby
prawnej lubpodmiotu prawnego, w tym jej imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia,

adres, krajowy numer ewidencyjny, jeśli dotyczy, oraz szczegółowy życiorys (określający wykształcenie, dotychczasowe doświadczenie zawodowe oraz działalność zawodową lub inne istotne aktualnie wykonywane funkcje), wraz z informacjami, o których mowa w wytycznej nr 15 pkt. 2 ppkt. (c) i (d) w odniesieniu do każdej takiej osoby.

  • j) strukturę akcjonariatu lub udziałowców osoby prawnej, w tym co najmniej jej imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres i, jeśli dostępny, osobisty numer ewidencyjny lub rejestracyjny , oraz udział w kapitale i prawach głosu bezpośrednich lub pośrednich akcjonariuszy/udziałowców lub członków i beneficjentów rzeczywistych określonych w art. 3 ust. 6 dyrektywy (UE) 2015/849;
  • k) opis grupy finansowej (podmiotów), której zakres działalności podlega regulacji/reglamentacji przez stosowne organy, której wnioskodawca jest lub może zostać częścią, ze wskazaniem jednostki dominującej oraz podmiotów kredytowych, ubezpieczeniowych i poręczających w grupie; nazwę ich właściwych organów (w ujęciu jednostkowym i skonsolidowanym); oraz
  • l) roczne sprawozdania finansowe na poziomie jednostkowym oraz, jeśli dotyczy, na poziomie skonsolidowanym i subskonsolidowanym grupy za ostatnie trzy lata obrotowe, jeśli osoba prawna lub podmiot prawny funkcjonowały w takim okresie (lub, jeśli krócej niż trzy lata, okres, w którym osoba prawna lub podmiot prawny funkcjonowały i za który sporządzone zostały sprawozdania finansowe), zatwierdzone przez biegłego rewidenta lub firmę audytorską w rozumieniu dyrektywy 2006/43/WE5 , jeśli dotyczy, zawierające wszystkie następujące elementy:
  • i. bilans;
  • ii. rachunek zysków i strat lub zestawienie dochodów;
  • iii. roczne raporty i załączniki finansowe oraz pozostałe dokumenty wpisane do odpowiedniego rejestru lub zarejestrowane przez odpowiedni organ osoby prawnej;
  • m) jeśli osoba prawna nie funkcjonowała przez wystarczający okres czasu wymagany do sporządzenia sprawozdań finansowych za okres trzech lat obrotowych bezpośrednio przed dniem złożenia wniosku, we wniosku przedstawione zostaną istniejące sprawozdania finansowe (jeśli dotyczy);
  • n) jeśli osoba prawna lub inny podmiot prawny posiadają siedzibę zarządu w kraju trzecim, ogólne informacje dotyczące systemu regulacyjnego kraju trzeciego obowiązującego w stosunku do osoby prawnej lub podmiotu prawnego, w tym informacje dotyczące zakresu, w jakim system przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu kraju trzeciego jest zgodny z Zaleceniami Grupy Specjalnej ds. Przeciwdziałania Praniu Pieniędzy;
  • o) w przypadku podmiotów, które nie posiadają osobowości prawnej, takich jak przedsiębiorstwo zbiorowego inwestowania czy państwowy fundusz majątkowy, wnioskodawca przedstawi następujące informacje:
  • i. tożsamość osób, które zarządzają aktywami oraz osób, które są beneficjentami lub subskrybentami, określenie posiadaczy jednostek kontrolujących przedsiębiorstwo zbiorowego inwestowania lub posiadających pakiet akcji pozwalający im na uniemożliwienie podjęcia decyzji przez przedsiębiorstwo zbiorowego inwestowania;
  • ii. kopię dokumentu ustanawiającego podmiot i regulującego funkcjonowanie podmiotu, w tym zasady polityki inwestycyjnej oraz ograniczenia inwestycyjne obowiązujące w stosunku do podmiotu.

15.4 Wnioskodawca przedstawi wszystkie poniższe informacje o każdej osobie fizycznej lub prawnej bądź podmiocie, którzy posiadają lub, w przypadku udzielenia zezwolenia, będą posiadały znaczne pakiety akcji w kapitale wnioskodawcy:

  • a) szczegóły dotyczące finansowych lub handlowych powodów posiadania przez osobę lub podmiot tego pakietu akcji/udziałów oraz strategię osoby lub podmiotu dotyczącą pakietu akcji, w tym okresu, przez który osoba lub podmiot zamierzają posiadać pakiet akcji/udziałów oraz zamiaru zwiększenia, zmniejszenia lub utrzymania poziomu pakietu w przewidywalnej przyszłości;
  • b) szczegóły dotyczące zamiarów osoby lub podmiotu w odniesieniu do wnioskodawcy oraz wpływu, który osoba lub podmiot zamierzają wywrzeć na wnioskodawcę, w tym w odniesieniu do polityki w zakresie dywidend, strategicznego rozwoju oraz przydziału środków wnioskodawcy, czy zmierza działać jako aktywny akcjonariusz mniejszościowy, oraz uzasadnienie takich zamiarów;
  • c) informacje na temat gotowości osoby lub podmiotu do wsparcia wnioskodawcy dodatkowymi funduszami własnymi, jeśli będą niezbędne dla rozwoju działalności lub w przypadku trudności finansowych.
  • d) treść planowanych umów akcjonariuszy/udziałowców z innymi akcjonariuszami/udziałowcami dotyczących wnioskodawcy;
  • e) analizę w odniesieniu do tego, czy znaczny pakiet akcji będzie miał jakikolwiek wpływ, w tym w wyniku bliskich powiązań osoby w wnioskodawcą, na zdolność wnioskodawcy do terminowego przekazywania dokładnych informacji właściwym organom;
  • f) tożsamość każdego członka organu zarządzającego lub kadry kierowniczej wyższego szczebla, którzy będą kierować działalnością wnioskodawcy oraz zostali wyznaczeni przez takich akcjonariuszy/udziałowców lub w wyniku ich przedstawienia jako kandydatów przez akcjonariuszy/udziałowców, wraz z informacjami określonym w wytycznej 16 poniżej, które nie zostały jeszcze podane.
15.5 Wnioskodawcapowinien przedstawić szczegółowe wyjaśnienie dotyczące źródeł

finansowania udziału każdej osoby lub każdego podmiotu posiadających znaczny pakiet akcji/udziałów w kapitale wnioskodawcy, które powinno zawierać:

  • a) szczegóły dotyczące wykorzystania prywatnych środków finansowych, w tym ich
dostępnościoraz (w celu przekonania organu nadzoru o legalności pozyskiwania

środków) ich źródła;

  • b) szczegółowe informacje dotyczące dostępu do rynków finansowych, w tym szczegółowe informacje na temat instrumentów finansowych, które mają zostać wyemitowane;
  • c) informacje o wykorzystaniu pożyczonych środków finansowych, w tym nazwy pożyczkodawców i szczegóły pożyczki, takie jak terminy płatności, okresy obowiązywania, zabezpieczenia i gwarancje, jak również informacje dotyczące źródła przychodu, który zostanie użyty do spłaty takich pożyczek; jeśli pożyczkodawca nie jest instytucją kredytową lub finansową upoważnioną do udzielania kredytów, wnioskodawca powinien przekazać właściwym organom informacje o pochodzeniu pożyczonych środków pieniężnych;
d) informacjedotyczące finansowych ustaleń z innymi osobami, które są

akcjonariuszami/udziałowcami lub członkami wnioskodawcy.

Wytyczna nr 16: Tożsamość i ocena kompetencji dyrektorów i osób odpowiedzialnych za zarządzanie instytucją pienią dza elektronicznego

16.1 W celu określenia tożsamości i oceny kompetencji dyrektorów i osób odpowiedzialnych za zarządzanie instytucją pieniądza elektronicznego, wnioskodawca powinien przedstawić następujące informacje:

  • a) Dane osobowe w tym:
  • i. ich imię i nazwisko, płeć, miejsce i datę urodzenia, adres i narodowość oraz osobisty numer ewidencyjny lub kopię dowodu osobistego bądź jego odpowiednika.
  • ii. szczegóły dotyczące stanowiska, w związku z którym dokonywana jest ocena, czy stanowisko w organie zarządzającym jest kierownicze czy niekierownicze. Powinny one również zawierać:
-pisemną nominację, umowę, ofertę zatrudnienia lub stosowne projekty dokumentów, jeśli dotyczy;
-planowaną datę rozpoczęcia i okres sprawowania funkcji;
-opis kluczowych zadań i obowiązków osoby fizycznej.
  • b) jeśli dotyczy, informacje na temat oceny kompetencji przeprowadzonej przez wnioskodawcę, które powinny zawierać szczegóły dotyczące wyniku oceny kompetencji osoby fizycznej przeprowadzonej przez wnioskodawcę, takie jak stosowny protokół zarządu lub raporty dotyczące oceny kompetencji bądź inne dokumenty;
  • c) dowody potwierdzające wiedzę, umiejętności i doświadczenie, które powinny obejmować życiorys zawierający szczegóły dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego, w tym kwalifikacji akademickich, innych stosownych szkoleń, nazwy i charakteru wszystkich organizacji, dla których osoba fizyczna pracuje lub pracowała, oraz charakteru wykonywanych funkcji i okresu czasu ich wykonywania, ze szczególnym naciskiem na działania w zakresie przedmiotowego stanowiska;
  • d) dowody potwierdzające reputację, uczciwość i prawość, które powinny zawierać:
  • i. odpisy z rejestru karnego i stosowne informacje dotyczące dochodzeń i postępowań w sprawach karnych, stosownych spraw cywilnych i administracyjnych oraz postępowań dyscyplinarnych, w tym zakazu pełnienia funkcji dyrektora spółki, upadłości, niewypłacalności i podobnych postępowań, w szczególności za pomocą zaświadczeń urzędowych lub obiektywnie wiarygodnych źródeł informacji dotyczących braku skazania i prowadzenia dochodzeń i postępowań w sprawach karnych, takich jak dochodzenia prowadzone przez osoby trzecie, zeznania złożone przez prawnika lub notariusza w Unii Europejskiej.
  • ii. oświadczenie potwierdzające, czy prowadzone jest postępowanie w sprawie karnej lub czy osoba bądź organizacja przez nią kierowana uczestniczyła jako dłużnik w postępowaniu upadłościowym lub porównywalnym;
  • iii. informacje dotyczące następującego:
-dochodzeń lub postępowań wykonawczych prowadzonych przez organy nadzoru lub nałożonych przez nie sankcji, którym osoba w sposób pośredni lub bezpośredni podlegała;
-odmowy rejestracji, udzielenia zezwolenia, nadania członkostwa lub udzielenia licencji na prowadzenie działalności handlowej, gospodarczej lub zawodowej; cofnięcia, unieważnienia lub zakończenia okresu rejestracji, zezwolenia, członkostwa lub licencji; bądź wykluczenia przez organ regulacyjny lub rządowy czy też organ zawodowy lub stowarzyszenie zawodowe;
-zwolnienia z pracy lub zakończenia sprawowania funkcji osoby zaufania publicznego lub podobnej sytuacji albo żądania rezygnacji z pracy na takim stanowisku, wyłączając redukcję etatów;
-czy ocena reputacji osoby fizycznej jako nabywcy pakietu akcji lub udziałów wnioskodawcy lub osoby, która kieruje działalnością instytucji, została już dokonana przez inny właściwy organ, w tym określenia tego organu, daty dokonania oceny oraz dowodu potwierdzającego wynik oceny, jak również zgody osoby fizycznej, jeśli jest wymagana, na wyszukiwanie takich informacji w celu przetwarzania i używania udzielonych informacji do oceny kompetencji;
-czy przeprowadzona została już jakakolwiek ocena osoby fizycznej przez organ z innego sektora, niefinansowego, w tym wskazanie tego organu oraz dowodu potwierdzającego wynik takiej oceny.

Wytyczna nr 17: Tożsamość biegłych rewidentó w i firm audytor skich

Tożsamość biegłych rewidentów i firm audytorskich określona w dyrektywie 2006/43/WE, podana przez wnioskodawcę, jeśli dotyczy, powinna zawierać imiona, nazwiska, adresy i dane kontaktowe rewidentów.

Wytyczna nr 18: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności zawodowej lub porównywalna gwarancja w zakresie usług inicjowania płatności i usług dostępu do informacji o rachunku

Jako dowód posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności zawodowej lub porównywalnej gwarancji, które są zgodne z wytycznymi EUNB dotyczącymi kryteriów określania wysokości minimalnej kwoty pieniężnej ubezpieczenia z tytułu prowadzenia działalności zawodowej lub innej porównywalnej gwarancji (EBA/GL/2017/08) i art. 5 ust. 2 i 3 dyrektywy PSD2, wnioskodawca w przypadku ubiegania się udzielenie zezwolenia na działalność w charakterze instytucji pieniądza elektronicznego, który oprócz usług w zakresie pieniądza elektronicznego zamierza świadczyć usługi PIS i AIS, powinien przedstawić następujące informacje:

  • a) umowę ubezpieczenia lub inny równoważny dokument potwierdzający istnienie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności zawodowej lub porównywalnej gwarancji na sumę ubezpieczenia zgodną z wymienionymi wytycznymi EUNB, ze wskazaniem pokrycia stosownych zobowiązań;
  • b) dokumentację potwierdzającą sposób wyliczenia przez wnioskodawcę minimalnej kwoty
zgodnie zestosownymi wytycznymi EUNB(EBA/GL/2017/08), w tym wszystkie

obowiązujące elementy wzoru określonego w niniejszych wytycznych.


4 Dyrektywa (UE) 2015/849 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (Dz.U. L 141 z 5.06.2015, str. 73).

5 Dyrektywa 2006/43/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie ustawowych badań rocznych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zmieniająca dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG oraz uchylająca dyrektywę Rady 84/253/EWG (Dz.U. L 157 z 9.6.2006, s. 87 - 107).

1. Przegląd

,
Tytuł Regulacja

1.1 Odwołania

1.2 Zidentyfikowane wymagania

1.3 Powiązane normy

2. Zidentyfikowane wymagania

Wymagania
Źródło Wymaganie

3. Powiązane normy

Normy
Źródło Wymaganie
  • EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/