+Status Reporting To Governing Body

Status Reporting To Governing Body

Description

Mechanisms exist to provide governance oversight reporting and recommendations enabling executives to make decisions about matters considered material to the organization's Security, Compliance & Resilience Program (SCRP).

Possible Solutions & Considerations

Micro-Small Business (<10 staff) / BLS Firm Size Classes 1-2

∙ Quarterly Business Review (QBR)
∙ Simple security status dashboard (spreadsheet or slide deck)
∙ Email status updates to owner/manager

Small Business (10-49 staff) / BLS Firm Size Classes 3-4

∙ Quarterly Business Review (QBR)
∙ Structured security metrics report (incidents, patching status, training completion)
∙ Documented reporting cadence

Medium Business (50-249 staff) / BLS Firm Size Classes 5-6

∙ Quarterly Business Review (QBR)
∙ Formal security status reports to leadership
∙ KPI/KRI dashboard (e.g., Power BI, Tableau, or GRC tool reporting)

Large Business (250-999 staff) / BLS Firm Size Classes 7-8

∙ Quarterly Business Review (QBR)
∙ Executive security dashboard with KPIs/KRIs
∙ Board-level reporting on material risk indicators
∙ Automated reporting via GRC platform

Enterprise (> 1,000 staff) / BLS Firm Size Class 9

∙ Quarterly Business Review (QBR)
∙ Board and audit committee cybersecurity briefings
∙ Integrated GRC dashboard with real-time metrics
∙ SEC cybersecurity disclosure-ready reporting processes (if applicable)

SCR-CMM

Level 0 Not Performed

Practices are non-existent, based on the inability to demonstrate an implemented and operational capability. A reasonable person would conclude the control is not being performed.

Level 1 Performed Informally

SCR-CMM Level 1 criteria definitions are not available for this control:
▪ A reasonable person would conclude this control requires a structured process.
▪ At this level of maturity, the "ad hoc" nature of performing a capability informally would indicate the intent of the control is not met due to a lack of consistency and formality.

Level 2 Planned Tracked

Cybersecurity & Data Protection Governance (GOV) capabilities are requirements-driven, but are not standardized across the entity (e.g., local/regional level consistency). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with GOV domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with GOV domain capabilities are documented and maintained by process owners.
▪ IT and/or cybersecurity personnel work with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with GOV domain capabilities to address applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD).
▪ Governance-related controls are primarily administrative and preventative in nature (e.g., policies, standards and procedures & guidelines).
▪ No formal Governance, Risk & Compliance (GRC) team exists. GRC roles are assigned to existing IT and/or cybersecurity personnel.
▪ Organizational leadership maintains an informal process to review and respond to trends.

Level 3 Well Defined

Cybersecurity & Data Protection Governance (GOV) capabilities are standardized across the entity for applicability to People, Processes, Technologies, Data and/or Facilities (PPTDF) to ensure consistency for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with GOV domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with GOV domain capabilities are well-documented and kept current by process owners.
▪ The entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function, is appropriately staffed and supported to implement and maintain GOV domain capabilities to address Minimum Compliance Requirements (MCR) (e.g., applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements) and Discretionary Security Requirements (DSR) (e.g., entity-required controls).
▪ Technology is leveraged to enhance the efficiency and accuracy of governance, risk management and compliance operations (e.g., GRC platform).
▪ An implemented and operational capability exists to provide governance oversight reporting and recommendations to those entrusted to make executive decisions about matters considered material to the organization's Security, Compliance & Resilience Program (SCRP).

Level 4 Quantitatively Controlled

Utilize SCR-CMM Level 3 criteria definitions:
▪ There are no defined Level 4 criteria, since it is reasonable to assume a quantitatively-controlled process is not necessary to operationalize this control.
▪ While it may be possible to develop “metrics-driven” capabilities for this control, the criteria would be organization-specific to define.

Level 5 Continuously Improving

Utilize SCR-CMM Level 3 or Level 4 (if available) criteria definitions:
▪ There are no defined Level 5 criteria, since it is reasonable to assume a continuously-improving process is not necessary to operationalize this control.
▪ Level 5 capabilities should be considered “world-class” where the control builds on Level 4 capabilities, but are continuously improving through Artificial Intelligence (AI) and/or Machine Learning (ML) technologies.
▪ While it may be possible to develop responsive capabilities for this control through the use of AI and/or ML technologies, the criteria would be organization-specific to define.

1. Prezentare generală

1.1 Referințe

1.2 Cerințe identificate

1.3 Reglementări asociate

2. Cerințe identificate

Cerințe

3. Reglementări asociate

Reglementări
EULAW Articolul 15 Gestionarea proiectelor TIC
EULAW Articolul 25 Testarea planurilor de continuitate a activității TIC
EULAW Articolul 27 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 27 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 28 Guvernanța și organizarea
EULAW Articolul 40 Testarea planurilor de continuitate a activității
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 41 Formatul și conținutul raportului privind revizuirea cadrului simplificat de gestionare a riscurilor TIC
EULAW Articolul 5 Guvernanță și organizare
EULAW Articolul 13 Învățăminte și perspective de dezvoltare
EULAW Articolul 5 (2)
Organul de conducere al entității financiare definește, aprobă, supraveghează și este responsabil de punerea în aplicare a tuturor dispozițiilor legate de cadrul de gestionare a riscurilor TIC menționat la articolul 6 alineatul (1).

În scopul aplicării primului paragraf, organul de conducere:

(a) 

poartă responsabilitatea finală pentru gestionarea riscurilor TIC ale entității financiare;

(b) 

stabilește politici menite să asigure menținerea unor standarde ridicate de disponibilitate, autenticitate, integritate și confidențialitate a datelor;

(c) 

stabilește roluri și responsabilități clare pentru toate funcțiile legate de TIC și instituie mecanisme de guvernanță adecvate pentru a asigura comunicarea, cooperarea și coordonarea eficace și în timp util între aceste funcții;

(d) 

poartă responsabilitatea generală pentru stabilirea și aprobarea strategiei privind reziliența operațională digitală, astfel cum este menționată la articolul 6 alineatul (8), inclusiv pentru determinarea nivelul adecvat de toleranță la risc pentru riscurile TIC în cazul entității financiare, astfel cum este menționată la articolul 6 alineatul (8) litera (b);

(e) 

aprobă, supraveghează și verifică periodic punerea în aplicare a politicii de continuitate a activității TIC și a planurilor de răspuns și de recuperare în domeniul TIC ale entității financiare, menționate la articolul 11 alineatul (1) și, respectiv, alineatul (3), care pot fi adoptate sub forma unei politici specifice dedicate care să facă parte integrantă din politica generală de continuitate a activității și planul general de răspuns și de recuperare ale entității financiare;

(f) 

aprobă și verifică periodic planurile de audit intern TIC și auditurile TIC ale entității financiare, precum și modificările semnificative aduse acestora;

(g) 

alocă și verifică periodic bugetul adecvat pentru a răspunde nevoilor de reziliență operațională digitală ale entității financiare în ceea ce privește toate tipurile de resurse, inclusiv programe de conștientizare cu privire la securitatea TIC și cursuri de formare în domeniul rezilienței operaționale digitale relevante menționate la articolul 13 alineatul (6), precum și competențe TIC pentru toți membrii personalului;

(h) 

aprobă și verifică periodic politica entității financiare cu privire la acordurile privind utilizarea serviciilor TIC furnizate de furnizori terți de servicii TIC;

(i) 

instituie, la nivel corporativ, canale de raportare care să îi permită să fie informat în mod corespunzător cu privire la:

(i) 

acordurile încheiate cu furnizorii terți de servicii TIC privind utilizarea serviciilor TIC;

(ii) 

orice modificări semnificative planificate relevante privind furnizorii terți de servicii TIC;

(iii) 

impactul potențial al unor astfel de modificări asupra funcțiilor critice sau importante care fac obiectul acordurilor respective, inclusiv un rezumat al analizei de risc pentru a evalua impactul modificărilor respective, și cel puțin incidentele majore legate de TIC și impactul acestora, precum și cu privire la măsurile de răspuns, de recuperare și corective.
EULAW Articolul 13 (5)
Personalul de nivel superior din domeniul TIC raportează cel puțin o dată pe an către organul de conducere cu privire la rezultatele menționate la alineatul (3) și propune recomandări.

Tichete legate

Legături
is related to Annual
is related to relative Control Weighting = 05
is related to Process
is related to Govern
is related to SCRM Focus Tier 1 STRATEGIC
is related to SCRM Focus Tier 2 OPERATIONAL
blocks Contractual Default / Termination
blocks Reputational Harm / Loss of Stakeholder Trust
blocks Regulatory / Legal / Contractual Financial Liability
blocks Failure to Achieve Strategic / Mission Objectives
blocks Loss of Authorization / Certification / License
blocks Failure to Support Business / Mission Objectives
blocks Unaddressed Security / Compliance Exposure
blocks Unperformed / Unowned Control Responsibilities
blocks Uncontrolled Internal Security / Privacy Exposure
blocks Uncontrolled Third-Party Security / Privacy Exposure
blocks Lack of oversight of internal controls
blocks Lack of oversight of third-party controls
blocks Inability to Demonstrate Due Diligence / Due Care
blocks Unreliable Assurance / Decision Information
blocks Delayed Containment / Increased Incident Impact
blocks Drought & Water Shortage
blocks Earthquakes
blocks Fire & Wildfires
blocks Floods
blocks Hurricanes & Tropical Storms
blocks Landslides & Debris Flow
blocks Pandemic (Disease) Outbreaks
blocks Severe Weather
blocks Space Weather
blocks Thunderstorms & Lightning
blocks Tornadoes
blocks Tsunamis
blocks Volcanoes
blocks Winter Storms & Extreme Cold
blocks Dysfunctional Management Practices
blocks Human Error
blocks Statutory / Regulatory / Contractual Change
blocks Data Quality Degradation / Data Poisoning
blocks Fraud, Corruption and/or Intentional Criminal Conduct
blocks Conflict of Interest (COI) / Undue Influence / Insider Misconduct
blocks Economic Shock / Market Disruption
blocks Foreign Ownership, Control, or Influence (FOCI)
blocks Workforce Shortage / Loss of Critical Skills / Labor Disruption
blocks OIS-01.02B
blocks OIS-08.01AC
blocks BCM-01.04B
blocks COM-04.01B
blocks COM-04.02AC
is blocked by GOV-09.1 Status Reporting To Governing Body – Assessment Procedure
blocks 03.12.03 Continuous Monitoring
blocks GV.OV Oversight
blocks GV.OV-01 Cybersecurity risk management strategy outcomes are reviewed to inform and adjust strategy and direction
blocks GV.OV-03 Organizational cybersecurity risk management performance is evaluated and reviewed for adjustments needed
blocks GV.SC Cybersecurity Supply Chain Risk Management
blocks GV.SC-09 Supply chain security practices are integrated into cybersecurity and enterprise risk management programs, and their performance is monitored …
blocks ID IDENTIFY