139. По - специално вътрешните процедури за подаване на сигнали следва: а. да бъдат документирани …

По - специално вътрешните процедури за подаване на сигнали следва:

• а. да бъдат документирани (напр. оперативно ръководство за служители);
• б. да осигуряват ясни правила, гарантиращи, че информацията относно докладването, докладваните лица и нарушението се третират при спазване на изискванията за поверителност в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/69, освен ако оповестяването не се изисква съгласно националното законодателство в контекста на по - нататъшни разследвания или последващи съдебни производства;
• в. да защитават служителите, които поставят проблемни въпроси, от преследване, поради това, че те са разкрили нарушения, подлежащи на докладване;
• г. да гарантират, че докладваните потенциални или настоящи нарушения са оценени и съобщени, включително, ако е уместно, на съответния компетентен орган или правоприлагащ орган ;
• д. да гарантират, когато е възможно, че на служителите, които са поставили проблемни въпроси относно потенциални или настоящи нарушения, е предоставено потвърждение за получаването на информацията;
• е. да осигурят проследяването на резултатите от дадено разследване на докладваното нарушение; и
• ж. да осигурят подходящо водене на архив.

1. Преглед

1.1 Препратки

1.2 Идентифицирани изисквания

1.3 Свързани стандарти

2. Идентифицирани изисквания

3. Свързани стандарти

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/