4.3. Ajourføring af lister eller registre

De kompetente myndigheder bør behandle oplysninger, der er relevante for listen eller registret, og ajourføre listen eller registret mindst en gang om ugen.

I det særlige tilfælde, hvor den kompetente myndighed i hjemlandet har truffet beslutning om at inddrage en kreditservicevirksomheds tilladelse til at udføre kreditserviceaktiviteter eller til at modtage og opbevare midler fra låntagere, bør den kompetente myndighed i hjemlandet ajourføre oplysningerne i punkt 9, litra i), og, hvor det er relevant, punkt 9, litra j), i disse retningslinjer senest ved udgangen af de følgende to arbejdsdage.

Når den kompetente myndighed i værtslandet har modtaget de oplysninger, der er beskrevet i punkt 17, fra den kompetente myndighed i hjemlandet, bør den ajourføre sin liste eller sit register senest ved udgangen af de følgende to arbejdsdage.

Den kompetente myndighed i hjemlandet bør underrette den kompetente myndighed i værtslandet om eventuelle ændringer, der er relevante for dens liste eller register, senest når den kompetente myndighed i hjemlandet ajourfører sin liste eller sit register. Den kompetente myndighed i hjemlandet bør sende oplysningerne til den kompetente myndighed i værtslandet via et øjeblikkeligt og sporbart kommunikationsmiddel og ved hjælp af skemaet i bilaget.

Hvis den kompetente myndighed i hjemlandet for første gang sender en underretning i overensstemmelse med artikel 13, stk. 3, i direktiv (EU) 2021/2167 for en given kreditservicevirksomhed, bør den afkrydse "første underretning" i punkt 1 i skemaet og udfylde punkt 2 samt de ikkeoffentlige oplysninger i punkt 3 i skemaet. I andre tilfælde end indledende underretninger bør den kompetente myndighed i hjemlandet fremhæve i skemaet, hvilke oplysninger der er ændret i forhold til den sidste underretning, den har sendt til den kompetente myndighed i værtslandet i skemaet, og bør som minimum udfylde skemaets punkt 1 og 2.

For at lette ajourføringen af de nationale registre i hele EU via en central liste over funktionelle e-mailadresser bør de kompetente myndigheder informere EBA om den relevante e-mailadresse til administration af listen eller registret, når deres respektive nationale liste eller register er oprettet, samt om eventuelle senere ændringer af denne e-mailadresse.