4.3. Aktualizacje wykazów lub rejestrów

Właściwe organy powinny przetwarzać informacje istotne dla wykazu lub rejestru i aktualizować wykaz lub rejestr co najmniej raz w tygodniu.

W szczególnym przypadku, gdy właściwy organ w macierzystym państwie członkowskim podjął decyzję o cofnięciu podmiotowi obsługującemu kredyty zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie obsługi kredytów lub na otrzymywanie i przechowywanie środków pie niężnych od kredytobiorców, właściwy organ w macierzystym państwie członkowskim powinien zaktualizować informacje określone w ust. 9 pkt ( i ) oraz, w stosownych przypadkach, w ust. 9 pkt (j ) niniejszych wytycznych najpóźniej do końca kolejnych dwóch dni roboczych.

Po otrzymaniu przez właściwy organ w przyjmującym państwie członkowskim informacji wyszczególnionych w pkt 17 od właściwego organu w macierzystym państwie członkowskim, organ ten powinien zaktualizować swój wykaz lub rejestr najpóźniej do końca kolejnych dwóch dni roboczych.

Właściwy organ w macierzystym państwie członkowskim powinien poinformować właściwy organ w przyjmującym państwie członkowskim o wszelkich zmianach, które mają znaczenie dla ich wykazu lub rejestru, najpóźniej w momencie aktualizacji wykazu lub rejestru przez właściwy organ w macierzystym państwie członkowskim. Właściwy organ w macierzystym państwie członkowskim powinien przesłać informacje właściwemu organowi w przyjmującym państwie członkowskim za pomocą natychmiastowych i identyfikowalnych środków komunikacji oraz przy użyciu wzoru zamieszczonego w załączniku.

W przypadku gdy właściwy organ w macierzystym państwie członkowskim wysyła po raz pierwszy powiadomienie zgodnie z art. 13 ust. 3 dyrektywy (UE) 2021/2167 w odniesieniu do danego podmiotu obsługującego kredyty, powinien zaznaczyć „pierwsze powiadomienie” w sekcji 1 wzoru i wypełnić sekcję 2, a także informacje niepubliczne w sekcji 3 wzoru. W przypadkach innych niż pierwsze powiadomienie właściwy organ w macierzystym państwie członkowskim powinien zaznaczyć we wzorze informacje, które uległy zmianie w porów naniu z ostatnim powiadomieniem, które wysłał do właściwego organu w przyjmującym państwie członkowskim, i powinien wypełnić co najmniej sekcje 1 i 2 wzoru.

Aby ułatwić aktualizację rejestrów krajowych w całej UE za pośrednictwem centralnego wykazu funkcjonalnych adresów e- mail, właściwe organy powinny podać EUNB odpowiedni adres e - mail do celów zarządzania wykazem lub rejestrem po utworzeniu odpowiedniego wyk azu krajowego lub rejestru krajowego oraz informować o wszelkich późniejszych zmianach tego adresu.