Artikel 16 Forvaltningssystemet

1.   Kommissionen tilrettelægger og driver det elektroniske system for udstedelse af tilladelser vedrørende de i bilag I opførte ozonlagsnedbrydende stoffer samt produkter og udstyr, der indeholder, eller hvis funktion er afhængig af disse stoffer (»forvaltningssystemet«).

2.   Virksomheder, som ønsker at indhente de henholdsvis påkrævede tilladelser, jf. artikel 13, stk. 2, eller artikel 14, stk. 3, skal indgive en ansøgning ved hjælp af forvaltningssystemet. Virksomhederne skal registrere sig i forvaltningssystemet, før de indgiver ansøgningen. Virksomhederne skal også sikre, at de er registreret i forvaltningssystemet før indberetning, jf. artikel 24.

Ansøgninger om tilladelse skal behandles inden for 30 dage. Tilladelser udstedes i overensstemmelse med de i bilag VII fastlagte regler og procedurer.

3.   Tilladelser kan udstedes til virksomheder, der er etableret i Unionen, og til virksomheder, der er etableret uden for Unionen.

Virksomheder, der er etableret uden for Unionen, skal udnævne en enerepræsentant, som er etableret inden for Unionen, og som bærer det fulde ansvar for efterlevelsen af denne forordning. Enerepræsentanten kan være den samme som den, der er blevet udnævnt i henhold til artikel 8 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1907/2006 (22).

4.   Tilladelser skal være tidsbegrænsede. De er gyldige, indtil de udløber, suspenderes eller tilbagekaldes af Kommissionen i henhold til denne artikel, eller indtil de trækkes tilbage af virksomheden. I tilfælde af import eller eksport af genvundne, genanvendte eller regenererede haloner, der er oplagret til kritiske anvendelser, jf. artikel 9, stk. 1, må fristen ikke overstige slutdatoen for den kritiske anvendelse, der er fastsat i bilag V.

5.   Hver virksomhed, som har en tilladelse, underretter uden unødig forsinkelse Kommissionen om ændringer, der måtte indtræffe i tilladelsens gyldighedsperiode med hensyn til de i bilag VII forelagte oplysninger.

6.   Kommissionen kan anmode om yderligere oplysninger, hvis det er nødvendigt for at verificere rigtigheden og fuldstændigheden af de oplysninger, som virksomhederne har indgivet, jf. bilag VII.

7.   Medlemsstaternes kompetente myndigheder, herunder toldmyndighederne, eller Kommissionen kan kræve et certifikat til attestering af arten eller sammensætningen af de stoffer, der skal importeres eller eksporteres, og forlange at få udleveret en kopi af tilladelsen fra import- hhv. eksportlandet.

8.   Kommissionen kan i konkrete tilfælde videregive de forelagte oplysninger i forvaltningssystemet til de i protokollen berørte parters kompetente myndigheder i nødvendigt omfang.

9.   En tilladelse suspenderes, såfremt der er begrundet mistanke om, at en af de ved denne forordning fastsatte forpligtelser ikke er opfyldt. En tilladelse tilbagekaldes, såfremt der er bevis for, at en ved denne forordning fastsat forpligtelse ikke er opfyldt. Ansøgningen om tilladelse afvises, eller tilladelsen tilbagekaldes også, såfremt der er bevis for alvorlige eller gentagne overtrædelser af EU-toldretten eller EU-miljøretten fra virksomhedens side i forbindelse med dens aktiviteter i henhold til denne forordning.

Virksomhederne underrettes så hurtigt som muligt om enhver ansøgning om tilladelse, der afvises, eller om enhver tilladelse, som suspenderes eller tilbagekaldes, med angivelse af årsagen til, at ansøgningen blev afvist, suspenderet eller tilbagekaldt. Medlemsstaterne underrettes også om sådanne tilfælde.

10.   Virksomhederne træffer alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at eksport af ozonlagsnedbrydende stoffer ikke:

11.   Medlemsstaternes kompetente myndigheder, herunder toldmyndighederne, har adgang til forvaltningssystemet med henblik på håndhævelse af denne forordning. Toldmyndighedernes adgang til forvaltningssystemet sikres via Den Europæiske Unions kvikskrankemiljø på toldområdet (EU-kvikskrankemiljø på toldområdet) som omhandlet i stk. 14 og 15.

12.   Medlemsstaternes kompetente myndigheder og Kommissionen sikrer fortrolighed af oplysningerne i forvaltningssystemet.

13.   Kommissionen tillægges beføjelser til at vedtage delegerede retsakter i overensstemmelse med artikel 29 vedrørende ændring af bilag VII, såfremt det er nødvendigt for at sikre, at forvaltningssystemet fungerer gnidningsløst, for at gøre det lettere at håndhæve toldkontrollen, eller såfremt det er nødvendigt for at sikre overensstemmelse med protokollen.

14.   Kommissionen sikrer sammenkobling af F-gas-portalen med EU-kvikskrankemiljøet på toldområdet gennem Den Europæiske Unions kvikskrankemiljø på toldområdet — System til udveksling af tilladelser, der er oprettet ved forordning (EU) 2022/2399.

15.   Medlemsstaterne sikrer sammenkobling af deres nationale kvikskrankemiljø på toldområdet med Den Europæiske Unions kvikskrankemiljø på toldområdet — System til udveksling med hensyn til udveksling af oplysninger inden for forvaltningssystemet.