4. Οι εταιρείες λαμβάνουν, αναλύουν και αποθηκεύουν, για τουλάχιστον πέντε έτη, όλα τα δεδομένα και την τεκμηρίωση της παρακολούθησης, συμπεριλαμβανομένων των παραδοχών, βιβλιογραφικών παραπομπών, συντελεστών εκπομπών, δελτίων παράδοσης καυσίμων όπως συμπληρώνονται σύμφωνα με το παράρτημα Ι και δεδομένων δραστηριότητας, καθώς και τυχόν άλλες πληροφορίες που απαιτούνται για την επαλήθευση της συμμόρφωσης με τον παρόντα κανονισμό, με διαφανή και ακριβή τρόπο, σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, ώστε ο ελεγκτής να μπορεί να προσδιορίσει την ένταση των ΑτΘ που προέρχονται από την ενέργεια που χρησιμοποιείται από πλοία επί του σκάφους.