4. Ettevõtjad koguvad, analüüsivad ja säilitavad vähemalt viie aasta jooksul kõiki seireandmeid ja dokumente, sealhulgas kasutatud eeldusi, võrdlusaluseid, heitekoefitsiente ja kütusemahuti saatelehti, mida on täidetud kooskõlas I lisaga, samuti tegevusandmeid ja muud teavet, mis on vajalik käesoleva määruse täitmise kontrollimiseks, tehes seda läbipaistvalt ja täpselt paberil või elektrooniliselt, et tõendaja saaks määrata kindlaks laeva pardal kasutatava energia kasvuhoonegaaside heitemahukuse.