Άρθρο 5 Καθήκοντα των αρμόδιων αρχών

1.   Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, οι αρμόδιες αρχές λαμβάνουν τα αναγκαία μέτρα για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τον παρόντα κανονισμό.

2.   Οι φορείς εκμετάλλευσης, οι επιχειρήσεις, οι φορείς εκμετάλλευσης ορυχείων και οι εισαγωγείς παρέχουν στις αρμόδιες αρχές κάθε αναγκαία βοήθεια για να καταστεί δυνατή ή να διευκολυνθεί η εκτέλεση των καθηκόντων των αρμόδιων αρχών δυνάμει του παρόντος κανονισμού, ιδίως όσον αφορά την υποβολή τεκμηρίωσης ή αρχείων, την πρόσβαση στην εγκατάσταση και, σε περίπτωση που η εγκατάσταση είναι υπεράκτια, τη μεταφορά προς ή από την εγκατάσταση.

3.   Οι αρμόδιες αρχές συνεργάζονται μεταξύ τους και με την Επιτροπή και μπορούν να συνεργάζονται με τις αρχές τρίτων χωρών, για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τον παρόντα κανονισμό. Η Επιτροπή συγκροτεί δίκτυο αρμόδιων αρχών προκειμένου να προωθηθεί η συνεργασία, προβαίνοντας στις αναγκαίες ρυθμίσεις για την ανταλλαγή πληροφοριών, ιδίως σχετικά με την παρακολούθηση, τη ρύθμιση και τη συμμόρφωση, καθώς και βέλτιστων πρακτικών, και προκειμένου να υπάρχει δυνατότητα διαβουλεύσεων. Τα σημεία επαφής που έχουν ορισθεί στις αρμόδιες αρχές υποστηρίζουν τις δραστηριότητες αυτές.

4.   Όταν οι εκθέσεις πρέπει να δημοσιοποιούνται σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό, οι αρμόδιες αρχές τις δημοσιοποιούν δωρεάν, σε καθορισμένο δικτυακό τόπο και σε ελεύθερα προσβάσιμο μορφότυπο, μηχαναγνώσιμο και με δυνατότητα τηλεφόρτωσης.

Όταν δεν παρέχονται πληροφορίες για έναν ή για περισσότερους από τους λόγους του άρθρου 4 της οδηγίας 2003/4/ΕΚ ή, εφόσον συντρέχει περίπτωση, βάσει του δικαίου της Ένωσης σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οι αρμόδιες αρχές αναφέρουν τον τύπο των πληροφοριών που δεν παρέχονται και εξηγούν τους λόγους.