4. Όταν οι εκθέσεις πρέπει να δημοσιοποιούνται σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό, οι αρμόδιες αρχές τις δημοσιοποιούν δωρεάν, σε καθορισμένο δικτυακό τόπο και σε ελεύθερα προσβάσιμο μορφότυπο, μηχαναγνώσιμο και με δυνατότητα τηλεφόρτωσης.
Όταν δεν παρέχονται πληροφορίες για έναν ή για περισσότερους από τους λόγους του άρθρου 4 της οδηγίας 2003/4/ΕΚ ή, εφόσον συντρέχει περίπτωση, βάσει του δικαίου της Ένωσης σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οι αρμόδιες αρχές αναφέρουν τον τύπο των πληροφοριών που δεν παρέχονται και εξηγούν τους λόγους.