4. Vertailutietojen toimittamista koskevat yleiset määritykset

Toimittaessaan vertailutietoja näiden ohjeiden 2 ja 3 kohdan ja liitteiden mukaisesti laitosten ja toimivaltaisten viranomaisten on noudatettava tässä kohdassa vahvistettuja yleisiä määrityksiä, kohdissa 5 ja 6 vahvistettuja lisämäärityksiä sekä liitteessä VII annettuja ohjeita.

Vertailutiedot tulee toimittaa käyttämällä tilikauden päätöslukuja euroina. Mikäli palkkio ilmoitetaan muuna valuuttana kuin euroina, ilmoitettavien konsolidointilukujen muuntamisessa on käytettävä Euroopan komission rahoitussuunnitelmassaan ja talousarviossaan käyttämiä raportoidun vuoden joulukuun valuuttakursseja⁴ .

⁴ Euroopan pankkiviranomaisen verkkosivulla on linkki tietoihin ja näihin ohjeisiin, valuuttakurssit ovat myös osoitteessa http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

Kaikki määrät ilmoitetaan euromääräisinä ja täydellisinä eli niitä ei pyöristetä (esim. 1 234 567 euroa eikä 1,2 miljoonaa euroa).

Sen kalenterivuoden vertailutiedot, jona tilikausi päättyi, on toimitettava seuraavana kalenterivuonna. Esimerkiksi minä tahansa päivänä vuonna 20vv päättyvän tilikauden palkitsemista koskevat tiedot toimitetaan vuonna ”20vv + 1”.

Ilmoitettujen määrien kohdentaminen palkitsemisen kiinteisiin ja muuttuviin osiin on tehtävä direktiivin 2013/36/EU mukaista moitteetonta palkitsemisjärjestelmää koskevien Euroopan pankkiviranomaisten ohjeiden 7 kohdan mukaisesti.