4. Speċifikazzjonijiet ġenerali għas - sottomissjoni ta’ data tal - benchmarking

Meta jissottomettu data tal - benchmarking f’konformità mat - taqsimiet 2 u 3 u mal - Annessi għal dawn il- Linji Gwida, l - istituzzjonijiet u l - awtoritajiet kompetenti għandhom japplikaw l - ispeċifikazzjonijiet ġenerali stabbiliti f’din it - taqsima, l - ispeċifikazzjonijiet addizzjonali stabbiliti fit - taqsimiet 5 u 6 u l - istruzzjonijiet stabbiliti fl - Anness VII.

Id- data tal - benchmarking għandha tiġi sottomessa bl - użu taċ - ċifri tal - kontabilità fi tmiem is - sena f’EUR. Meta r - rimunerazzjoni tiġi divulgata f’munita oħra minbarra l - euro, ir - rata tal - kambju użata mill - Kummissjoni Ewropea għall - programmazzjoni finanzjarja u l - baġit għal Diċembru tas - sena rrapportata għandhom jintużaw għall - konverżjoni taċ - ċifri kkonsolidati li għandhom jiġu rrapportati⁴ .

⁴ L- EBA tipprovdi link għall - informazzjoni fuq is - sit web tagħha flimkien ma’ dawn il - Linji Gwida; ir - rata tal - kambju tista’ tiġi aċċessata wkoll fuq http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

L- ammonti kollha għandhom jiġu rrapportati bħala ammonti sħaħ, jiġifieri mhux ammonti arrotondati, f’EUR (pereżempju, għandhom jiġu rrapportati EUR 1 234 567 minflok EUR 1.2 miljun).

Id- data tal - benchmarking għas - sena kalendarja li fiha tkun intemmet is - sena finanzjarja għandha tiġi sottomessa fis - sena kalendarja ta’ wara. Pereżempju, fir - rigward tal - eżerċizzju ta’ benchmarking għas - sena finanzjarja li tintemm fi kwalunkwe data fis - sena “20ss”, id - data tiġi sottomessa fis - sena “20ss+1”.

L- allokazzjoni tal - ammonti sottomessi għall - komponenti fissi u varjabbli tar - rimunerazzjoni għandha ssir f’konformità mat - Taqsima 7 tal - Linji Gwida tal -EBA dwar politiki ta’ rimunerazzjoni tajbin skont id - Direttiva 2013/36/UE.