+Third-Party Contract Requirements
---+Contract Flow-Down Requirements
---+Provider Contingency Plan

Third-Party Contract Requirements

Description

Mechanisms exist to require contractual requirements for applicable security, compliance and resilience requirements with third-parties, reflecting the organization's needs to protect its Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD).

Possible Solutions & Considerations

Micro-Small Business (<10 staff) / BLS Firm Size Classes 1-2

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program
∙ Data Protection Impact Assessment (DPIA)
∙ Third-party contract requirements for cybersecurity controls
∙ Non-Disclosure Agreements (NDAs)

Small Business (10-49 staff) / BLS Firm Size Classes 3-4

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program
∙ Data Protection Impact Assessment (DPIA)
∙ Third-party contract requirements for cybersecurity controls
∙ Non-Disclosure Agreements (NDAs)

Medium Business (50-249 staff) / BLS Firm Size Classes 5-6

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program
∙ Data Protection Impact Assessment (DPIA)
∙ Third-party contract requirements for cybersecurity controls
∙ Non-Disclosure Agreements (NDAs)

Large Business (250-999 staff) / BLS Firm Size Classes 7-8

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program
∙ Data Protection Impact Assessment (DPIA)
∙ Third-party contract requirements for cybersecurity controls
∙ Non-Disclosure Agreements (NDAs)

Enterprise (> 1,000 staff) / BLS Firm Size Class 9

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program
∙ Data Protection Impact Assessment (DPIA)
∙ Third-party contract requirements for cybersecurity controls
∙ Non-Disclosure Agreements (NDAs)

SCR-CMM

Level 0 Not Performed

Practices are non-existent, based on the inability to demonstrate an implemented and operational capability. A reasonable person would conclude the control is not being performed.

Level 1 Performed Informally

SCR-CMM Level 1 criteria definitions are not available for this control:
▪ A reasonable person would conclude this control requires a structured process.
▪ At this level of maturity, the "ad hoc" nature of performing a capability informally would indicate the intent of the control is not met due to a lack of consistency and formality.

Level 2 Planned Tracked

Third-Party Management (TPM) capabilities are requirements-driven, but are not standardized across the entity (e.g., local/regional level consistency). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with TPM domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with TPM domain capabilities are documented and maintained by process owners.
▪ IT and/or cybersecurity personnel work with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with TPM domain capabilities to address applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD).
▪ Third-party management-related controls are primarily administrative and preventative in nature (e.g., policies, standards and procedures & guidelines).
▪ Asset management may be a defined function (e.g., team or department) or assigned as an additional duty to existing IT and/or cybersecurity personnel.
▪ Procurement practices contractually require ESP to follow secure engineering practices as part of a broader Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) initiative.
▪ A formal agreement exists between the organization and applicable third-parties that includes a Non-Disclosure Agreement (NDA) addressing shared sensitive data.

Level 3 Well Defined

Third-Party Management (TPM) capabilities are standardized across the entity for applicability to People, Processes, Technologies, Data and/or Facilities (PPTDF) to ensure consistency for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with TPM domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with TPM domain capabilities are well-documented and kept current by process owners.
▪ A procurement team, or similar function, is appropriately staffed and supported to implement and maintain TPM domain capabilities.
▪ Technology is leveraged to enhance the efficiency and accuracy of third-party management operations (e.g., TPRM risk management solution and vendor management solution).
▪ The entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function, works with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with TPM domain capabilities to address Minimum Compliance Requirements (MCR) (e.g., applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements) and Discretionary Security Requirements (DSR) (e.g., entity-required controls).
▪ An implemented and operational capability exists to require contractual requirements for applicable security, compliance and resilience requirements with third-parties, reflecting the organization's needs to protect its TAASD.

Level 4 Quantitatively Controlled

Third-Party Management (TPM) capabilities, in addition to being standardized across the entity and centrally managed to ensure consistency across Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD), efforts are metrics driven to provide sufficient insight for decision makers to predict optimal performance, ensure continued operations and/or identify areas for improvement. Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Applicable SCR-CMM Level 3 (Well Defined) capabilities are implemented and operational.
▪ Metrics reporting includes quantitative analysis of Key Performance Indicators (KPIs).
▪ Metrics reporting includes quantitative analysis of Key Risk Indicators (KRIs).
▪ Scope of metrics, KPIs and KRIs covers organization-wide cybersecurity and data protection controls, including functions performed by third-parties.
▪ Organizational leadership maintains a formal process to objectively review and respond to metrics, KPIs and KRIs (e.g., monthly or quarterly review).
▪ Based on metrics analysis, process improvement recommendations are submitted for review and are handled in accordance with change control processes.
▪ Business and technical stakeholders are involved in reviewing and approving proposed changes to evolve capabilities.

Level 5 Continuously Improving

Utilize SCR-CMM Level 3 or Level 4 (if available) criteria definitions:
▪ There are no defined Level 5 criteria, since it is reasonable to assume a continuously-improving process is not necessary to operationalize this control.
▪ Level 5 capabilities should be considered “world-class” where the control builds on Level 4 capabilities, but are continuously improving through Artificial Intelligence (AI) and/or Machine Learning (ML) technologies.
▪ While it may be possible to develop responsive capabilities for this control through the use of AI and/or ML technologies, the criteria would be organization-specific to define.

1. Yleiskatsaus

Contract Flow-Down Requirements

Description

Mechanisms exist to ensure applicable security, compliance and resilience requirements are included in contracts that flow-down to applicable subcontractors and suppliers.

Possible Solutions & Considerations

Micro-Small Business (<10 staff) / BLS Firm Size Classes 1-2

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program
∙ Data Protection Impact Assessment (DPIA)
∙ Third-party contract requirements for cybersecurity controls

Small Business (10-49 staff) / BLS Firm Size Classes 3-4

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program
∙ Data Protection Impact Assessment (DPIA)
∙ Third-party contract requirements for cybersecurity controls

Medium Business (50-249 staff) / BLS Firm Size Classes 5-6

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program
∙ Data Protection Impact Assessment (DPIA)
∙ Third-party contract requirements for cybersecurity controls

Large Business (250-999 staff) / BLS Firm Size Classes 7-8

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program
∙ Data Protection Impact Assessment (DPIA)
∙ Third-party contract requirements for cybersecurity controls

Enterprise (> 1,000 staff) / BLS Firm Size Class 9

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program
∙ Data Protection Impact Assessment (DPIA)
∙ Third-party contract requirements for cybersecurity controls

SCR-CMM

Level 0 Not Performed

Practices are non-existent, based on the inability to demonstrate an implemented and operational capability. A reasonable person would conclude the control is not being performed.

Level 1 Performed Informally

SCR-CMM Level 1 criteria definitions are not available for this control:
▪ A reasonable person would conclude this control requires a structured process.
▪ At this level of maturity, the "ad hoc" nature of performing a capability informally would indicate the intent of the control is not met due to a lack of consistency and formality.

Level 2 Planned Tracked

Third-Party Management (TPM) capabilities are requirements-driven, but are not standardized across the entity (e.g., local/regional level consistency). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with TPM domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with TPM domain capabilities are documented and maintained by process owners.
▪ IT and/or cybersecurity personnel work with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with TPM domain capabilities to address applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD).
▪ Third-party management-related controls are primarily administrative and preventative in nature (e.g., policies, standards and procedures & guidelines).
▪ Asset management may be a defined function (e.g., team or department) or assigned as an additional duty to existing IT and/or cybersecurity personnel.
▪ Procurement practices contractually require ESP to follow secure engineering practices as part of a broader Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) initiative.
▪ A formal agreement exists between the organization and applicable third-parties that includes a Non-Disclosure Agreement (NDA) addressing shared sensitive data.

Level 3 Well Defined

Third-Party Management (TPM) capabilities are standardized across the entity for applicability to People, Processes, Technologies, Data and/or Facilities (PPTDF) to ensure consistency for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with TPM domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with TPM domain capabilities are well-documented and kept current by process owners.
▪ A procurement team, or similar function, is appropriately staffed and supported to implement and maintain TPM domain capabilities.
▪ Technology is leveraged to enhance the efficiency and accuracy of third-party management operations (e.g., TPRM risk management solution and vendor management solution).
▪ The entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function, works with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with TPM domain capabilities to address Minimum Compliance Requirements (MCR) (e.g., applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements) and Discretionary Security Requirements (DSR) (e.g., entity-required controls).
▪ An implemented and operational capability exists to ensure applicable security, compliance and resilience requirements are included in contracts that flow-down to applicable sub-contractors and suppliers.

Level 4 Quantitatively Controlled

Utilize SCR-CMM Level 3 criteria definitions:
▪ There are no defined Level 4 criteria, since it is reasonable to assume a quantitatively-controlled process is not necessary to operationalize this control.
▪ While it may be possible to develop “metrics-driven” capabilities for this control, the criteria would be organization-specific to define.

Level 5 Continuously Improving

Utilize SCR-CMM Level 3 or Level 4 (if available) criteria definitions:
▪ There are no defined Level 5 criteria, since it is reasonable to assume a continuously-improving process is not necessary to operationalize this control.
▪ Level 5 capabilities should be considered “world-class” where the control builds on Level 4 capabilities, but are continuously improving through Artificial Intelligence (AI) and/or Machine Learning (ML) technologies.
▪ While it may be possible to develop responsive capabilities for this control through the use of AI and/or ML technologies, the criteria would be organization-specific to define.
Provider Contingency Plan

Description

Mechanisms exist to contractually-require external service providers to have contingency plans that meet organizational contingency requirements.

Possible Solutions & Considerations

Micro-Small Business (<10 staff) / BLS Firm Size Classes 1-2

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program

Small Business (10-49 staff) / BLS Firm Size Classes 3-4

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program

Medium Business (50-249 staff) / BLS Firm Size Classes 5-6

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program

Large Business (250-999 staff) / BLS Firm Size Classes 7-8

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program

Enterprise (> 1,000 staff) / BLS Firm Size Class 9

∙ Cybersecurity Supply Chain Risk Management (C-SCRM) program

SCR-CMM

Level 0 Not Performed

Practices are non-existent, based on the inability to demonstrate an implemented and operational capability. A reasonable person would conclude the control is not being performed.

Level 1 Performed Informally

SCR-CMM Level 1 criteria definitions are not available for this control:
▪ A reasonable person would conclude this control requires a structured process.
▪ At this level of maturity, the "ad hoc" nature of performing a capability informally would indicate the intent of the control is not met due to a lack of consistency and formality.

Level 2 Planned Tracked

Business Continuity & Disaster Recovery (BCD) capabilities are requirements-driven, but are not standardized across the entity (e.g., local/regional level consistency). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with BCD domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with BCD domain capabilities are documented and maintained by process owners.
▪ IT and/or cybersecurity personnel work with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with BCD domain capabilities to address applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD).
▪ Business Continuity / Disaster Recovery (BC/DR)-related controls are primarily administrative and preventative in nature (e.g., policies, standards and procedures & guidelines).
▪ BC/DR may be a defined function (e.g., team or department) or assigned as an additional duty to existing IT and/or cybersecurity personnel.

Level 3 Well Defined

Third-Party Management (TPM) capabilities are standardized across the entity for applicability to People, Processes, Technologies, Data and/or Facilities (PPTDF) to ensure consistency for Technology Assets, Applications, Services and/or Data (TAASD). Capability criteria associated with this control reasonably expect the following criteria to exist:
▪ Policies and standards associated with TPM domain capabilities are formally documented and centrally-managed by the entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function.
▪ Standardized Operating Procedures (SOP) associated with TPM domain capabilities are well-documented and kept current by process owners.
▪ A procurement team, or similar function, is appropriately staffed and supported to implement and maintain TPM domain capabilities.
▪ Technology is leveraged to enhance the efficiency and accuracy of third-party management operations (e.g., TPRM risk management solution and vendor management solution).
▪ The entity's Governance, Risk & Compliance (GRC) team, or similar function, works with business stakeholders and process owners to appropriately scope and reasonably implement cybersecurity and data protection controls associated with TPM domain capabilities to address Minimum Compliance Requirements (MCR) (e.g., applicable statutory, regulatory and/or contractual requirements) and Discretionary Security Requirements (DSR) (e.g., entity-required controls).
▪ An implemented and operational capability exists to contractually-require external service providers to have contingency plans that meet organizational contingency requirements.

Level 4 Quantitatively Controlled

Utilize SCR-CMM Level 3 criteria definitions:
▪ There are no defined Level 4 criteria, since it is reasonable to assume a quantitatively-controlled process is not necessary to operationalize this control.
▪ While it may be possible to develop “metrics-driven” capabilities for this control, the criteria would be organization-specific to define.

Level 5 Continuously Improving

Utilize SCR-CMM Level 3 or Level 4 (if available) criteria definitions:
▪ There are no defined Level 5 criteria, since it is reasonable to assume a continuously-improving process is not necessary to operationalize this control.
▪ Level 5 capabilities should be considered “world-class” where the control builds on Level 4 capabilities, but are continuously improving through Artificial Intelligence (AI) and/or Machine Learning (ML) technologies.
▪ While it may be possible to develop responsive capabilities for this control through the use of AI and/or ML technologies, the criteria would be organization-specific to define.

1.1 Viittaukset

1.2 Tunnistetut vaatimukset

1.3 Liittyvät säädökset

2. Tunnistetut vaatimukset

Vaatimukset

3. Liittyvät säädökset

Säädökset
EULAW 11 artikla Tietojen ja järjestelmän turvallisuus
-
EULAW 13 artikla Verkkoturvallisuuden hallinta

13 artikla

Verkkoturvallisuuden hallinta

Finanssiyhteisöjen on osana suojatoimia, joilla varmistetaan verkkojen turvallisuus tunkeutumista ja tietojen väärinkäyttöä vastaan, laadittava, dokumentoitava ja otettava käyttöön verkkoturvallisuuden hallintaa koskevat toimintaperiaatteet, menettelyt, protokollat ja välineet, mukaan lukien kaikki seuraavat:

a) 

TVT-järjestelmien ja -verkkojen eriyttäminen ja segmentointi ottaen huomioon

i) 

niiden toimintojen kriittisyyden ja merkityksen, joita kyseisillä TVT-järjestelmillä ja -verkoilla tuetaan;

ii) 

asetuksen (EU) 2022/2554 8 artiklan 1 kohdan mukaisesti laaditun luokittelun;

iii) 

kyseisiä TVT-järjestelmiä ja -verkkoja käyttävän TVT-omaisuuden kokonaisriskiprofiilin;

b) 

kaikkien finanssiyhteisön verkkoyhteyksien ja datavirtojen dokumentointi;

c) 

erillisen ja tarkoitukseen varatun verkon käyttö TVT-omaisuuden hallinnointia varten;

d) 

verkkoon pääsyn valvontatoimenpiteiden määrittäminen ja toteuttaminen, jotta estetään ja havaitaan luvattomien laitteiden tai järjestelmien tai sellaisten päätepisteiden kautta tapahtuvat yhteydet finanssiyhteisön verkkoon, jotka eivät täytä finanssiyhteisön turvallisuusvaatimuksia;

e) 

yritysverkkojen, julkisten verkkojen, kotimaisten verkkojen, kolmansien osapuolten verkkojen ja langattomien verkkojen kautta kulkevien verkkoyhteyksien salaaminen käytettyjä viestintäprotokollia varten ottaen huomioon hyväksytyn tietoluokittelun tulokset, TVT-riskinarvioinnin tulokset ja 6 artiklan 2 kohdassa tarkoitettu verkkoyhteyksien salaus;

f) 

verkkojen suunnittelu finanssiyhteisön vahvistamien TVT-turvallisuusvaatimusten mukaisesti ottaen huomioon johtavat käytännöt, joilla varmistetaan verkon luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys;

g) 

sisäisten verkkojen sekä internetin ja muiden ulkoisten yhteyksien välisen verkkoliikenteen suojaaminen;

h) 

tehtävien ja vastuiden sekä vaiheiden määrittäminen palomuuria koskevien sääntöjen ja yhteyssuodattimien määrittelyä, täytäntöönpanoa, hyväksymistä, muuttamista ja tarkistamista varten;

i) 

verkkoarkkitehtuurin ja verkon turvallisuussuunnittelun tarkastelu kerran vuodessa, tai mikroyritysten osalta säännöllisesti, mahdollisten haavoittuvuuksien tunnistamiseksi;

j) 

toimenpiteet, joilla aliverkot, verkon osat ja verkkolaitteet voidaan tarvittaessa tilapäisesti eristää;

k) 

kaikkien verkon osien turvallisen perustason konfiguraation käyttöönotto sekä verkon ja verkkolaitteiden suojaaminen myyjän ohjeiden, soveltuvin osin asetuksen (EU) N:o 1025/2012 2 artiklan 1 alakohdassa määriteltyjen standardien sekä johtavien käytäntöjen mukaisesti;

l) 

menettelyt, joilla rajoitetaan järjestelmä- ja etäistuntoja sekä lukitaan ja lopetetaan järjestelmä- ja etäistunnot tietyn ajanjakson jälkeen;

m) 

verkkopalvelusopimusten osalta:

i) 

kaikkien verkkopalvelujen TVT- ja tietoturvatoimenpiteiden, palvelutasojen ja hallintaa koskevien vaatimusten yksilöinti ja määrittely;

ii) 

sen määrittäminen, tarjoaako kyseiset palvelut konsernin sisäinen TVT-palveluntarjoaja vai TVT-palveluntarjoajana oleva kolmas osapuoli.

Sovellettaessa h alakohtaa finanssiyhteisöjen on tarkasteltava palomuuria koskevia sääntöjä ja yhteyssuodattimia säännöllisesti asetuksen (EU) 2022/2554 8 artiklan 1 kohdan mukaisesti vahvistetun luokittelun ja asianomaisten TVT-järjestelmien yleisen riskiprofiilin mukaisesti. Kriittisiä tai tärkeitä toimintoja tukevien TVT-järjestelmien osalta finanssiyhteisöjen on tarkistettava olemassa olevien palomuuria koskevien sääntöjen ja yhteyssuodattimien riittävyys vähintään kuuden kuukauden välein.
EULAW 28 artikla Yleiset periaatteet
-
EULAW 29 artikla TVT-keskittymäriskin alustava arviointi yhteisötasolla
-
EULAW 30 artikla Keskeiset sopimusmääräykset
-
EULAW 21 artikla Kyberturvallisuusriskien hallintatoimenpiteet
-
EULAW 28 artikla Yleiset periaatteet
-
EULAW 29 artikla TVT-keskittymäriskin alustava arviointi yhteisötasolla
-
EULAW 30 artikla Keskeiset sopimusmääräykset
-
EULAW 21 artikla Kyberturvallisuusriskien hallintatoimenpiteet
-
EULAW 28 artikla Yleiset periaatteet
-
EULAW 29 artikla TVT-keskittymäriskin alustava arviointi yhteisötasolla
-
EULAW 30 artikla Keskeiset sopimusmääräykset
-
EULAW 21 artikla Kyberturvallisuusriskien hallintatoimenpiteet
-
EULAW 28 artikla 1

1.   Finanssiyhteisöjen on hallinnoitava kolmansiin osapuoliin liittyvää TVT-riskiä erottamattomana osana TVT-riskiä 6 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun TVT-riskinhallintajärjestelmänsä puitteissa ja seuraavien periaatteiden mukaisesti:

a)

finanssiyhteisöjen, jotka ovat tehneet sopimusjärjestelyjä TVT-palvelujen käytöstä liiketoimintojensa hoitamista varten, on aina oltava täysin vastuussa kaikkien tästä asetuksesta ja sovellettavasta finanssipalvelulainsäädännöstä johtuvien velvoitteiden noudattamisesta ja velvollisuuksien suorittamisesta;

b)

finanssiyhteisöjen kolmansiin osapuoliin liittyvän TVT-riskin hallinta on toteutettava suhteellisuusperiaatteen mukaisesti ottaen huomioon seuraavat:

i)

TVT:hen liittyvien riippuvuuksien luonne, laajuus, monitahoisuus ja tärkeys;

ii)

TVT-palveluntarjoajana olevien kolmansien osapuolten kanssa TVT-palvelujen käytöstä tehtyihin sopimusjärjestelyihin liittyvät riskit, ottaen huomioon kyseisen palvelun, prosessin tai toiminnon kriittisyys tai tärkeys ja sen mahdollinen vaikutus finanssipalvelujen ja -toimintojen jatkuvuuteen ja käytettävyyteen sekä yksittäisten yhteisöjen että konsernien tasolla.
EULAW 29 artikla 2

2.   Jos kriittisiä tai tärkeitä toimintoja tukevien TVT-palvelujen käyttöä koskeviin sopimusjärjestelyihin sisältyy mahdollisuus, että TVT-palveluntarjoajana oleva kolmas osapuoli edelleenulkoistaa kriittistä tai tärkeää toimintoa tukevia TVT-palveluja muille TVT-palveluntarjoajina oleville kolmansille osapuolille, finanssiyhteisöjen on punnittava etuja ja riskejä, joita tällaisesta edelleenulkoistamisesta voi aiheutua, erityisesti siinä tapauksessa, että on kyse kolmanteen maahan sijoittautuneesta TVT-alihankkijasta.

Jos sopimusjärjestelyt koskevat kriittisiä tai tärkeitä toimintoja tukevia TVT-palveluja, finanssiyhteisöjen on otettava asianmukaisesti huomioon maksukyvyttömyyslainsäädännön säännökset, joita sovelletaan, jos TVT-palveluntarjoajana oleva kolmas osapuoli ajautuu konkurssiin, sekä pakottavat tilanteet, joita voi syntyä finanssiyhteisön datan kiireelliseen pelastamiseen liittyen.

Jos kriittisiä tai tärkeitä toimintoja tukevien TVT-palvelujen käyttöä koskevista sopimusjärjestelyistä sovitaan kolmanteen maahan sijoittautuneen TVT-palveluntarjoajana olevan kolmannen osapuolen kanssa, finanssiyhteisöjen on toisessa alakohdassa tarkoitettujen näkökohtien lisäksi otettava huomioon myös unionin tietosuojasääntöjen noudattaminen ja lainsäädännön tehokas täytäntöönpano kyseisessä kolmannessa maassa.

Jos kriittisiä tai tärkeitä toimintoja tukevien TVT-palvelujen käyttöä koskevissa sopimusjärjestelyissä sallitaan edelleenulkoistaminen, finanssiyhteisöjen on arvioitava, voivatko mahdollisesti pitkät tai monimutkaiset edelleenulkoistusketjut vaikuttaa niiden kykyyn kaikilta osin seurata ulkoistettuja toimintoja ja toimivaltaisen viranomaisen kykyyn tosiasiallisesti valvoa finanssiyhteisöä tältä osin.
EULAW 30 artikla 1

1.   Finanssiyhteisön ja TVT-palveluntarjoajana olevan kolmannen osapuolen oikeudet ja velvoitteet on jaettava selkeästi ja vahvistettava kirjallisesti. Koko sopimuksen on sisällettävä palvelutasosopimukset, ja se on dokumentoitava yhdessä kirjallisessa asiakirjassa, joka on osapuolten käytettävissä paperilla, tai muussa ladattavassa, kestävässä ja saatavilla olevassa muodossa.
EULAW 30 artikla 2

2.   TVT-palvelujen käyttöä koskeviin sopimusjärjestelyihin on sisällytettävä ainakin seuraavat seikat:

a)

kaikkien TVT-palveluntarjoajana olevien kolmansien osapuolten tarjoamien toimintojen ja TVT-palvelujen selkeä ja kaikenkattava kuvaus, josta käy ilmi, onko kriittistä tai tärkeää toimintoa tai sen olennaisia osia tukevan TVT-palvelun edelleenulkoistaminen sallittua, ja jos on, tällaiseen edelleenulkoistamiseen sovellettavat ehdot;

b)

paikat, eli alueet tai maat, joissa ulkoistetut tai edelleenulkoistetut toiminnot ja TVT-palvelut on määrä tarjota ja joissa dataa on tarkoitus käsitellä, mukaan lukien datan säilytyspaikka, ja TVT-palveluntarjoajana olevalle kolmannelle osapuolelle asetettu vaatimus ilmoittaa ennakolta finanssiyhteisölle, jos se suunnittelee tällaisten paikkojen muuttamista;

c)

tietosuojaan, myös henkilötietojen suojaan, liittyvät saatavuutta, aitoutta, eheyttä ja luottamuksellisuutta koskevat määräykset;

d)

määräykset, jotka koskevat sen varmistamista, että finanssiyhteisön käsittelemiin henkilötietoihin ja muihin kuin henkilötietoihin on pääsy ja ne voidaan pelastaa ja saada takaisin helposti saatavilla olevassa muodossa siinä tapauksessa, että TVT-palvelujentarjoajana oleva kolmas osapuoli on maksukyvytön tai kriisinratkaisun kohteena tai se lopettaa liiketoimintansa tai siinä tapauksessa, että sopimusjärjestelyt irtisanotaan;

e)

palvelutason kuvaukset, mukaan lukien niiden päivitykset ja tarkistukset;

f)

TVT-palveluntarjoajana olevan kolmannen osapuolen velvollisuus antaa finanssiyhteisölle apua ilman lisäkustannuksia tai etukäteen määritetyin kustannuksin, kun ilmenee finanssiyhteisölle tarjottuun TVT-palveluun liittyvä TVT-poikkeama;

g)

TVT-palveluntarjoajana olevan kolmannen osapuolen velvollisuus tehdä täysimääräisesti yhteistyötä toimivaltaisten viranomaisten ja finanssiyhteisön kriisinratkaisuviranomaisten, myös näiden nimittämien henkilöiden, kanssa;

h)

irtisanomisoikeudet ja niihin liittyvät sopimusjärjestelyjen vähimmäisirtisanomisajat toimivaltaisten viranomaisten ja kriisinratkaisuviranomaisten odotuksia vastaavasti;

i)

edellytykset TVT-palveluntarjoajina olevien kolmansien osapuolten osallistumiselle finanssiyhteisöjen TVT-turvallisuutta koskeviin valistusohjelmiin ja digitaalista häiriönsietokykyä käsittelevään koulutukseen 13 artiklan 6 kohdan mukaisesti.
EULAW 30 artikla 3

3.   Kriittisiä tai tärkeitä toimintoja tukevien TVT-palvelujen käyttöä koskeviin sopimusjärjestelyihin on sisällyttävä 2 kohdassa tarkoitettujen seikkojen lisäksi ainakin seuraavat:

a)

kattavat palvelutason kuvaukset, mukaan lukien niiden päivitykset ja tarkistukset, sekä täsmälliset määrälliset ja laadulliset suoritustavoitteet sovittujen palvelutasojen sisällä, jotta finanssiyhteisö voi tosiasiallisesti seurata TVT-palveluja ja jotta voidaan ilman aiheetonta viivytystä toteuttaa asianmukaisia korjaustoimia, kun sovittuja palvelutasoja ei saavuteta;

b)

TVT-palveluntarjoajana olevan kolmannen osapuolen irtisanomisajat ja raportointivelvoitteet suhteessa finanssiyhteisöön, mukaan lukien ilmoittaminen kaikesta sellaisesta kehityksestä, jolla saattaa olla olennainen vaikutus TVT-palveluntarjoajana olevan kolmannen osapuolen kykyyn tosiasiallisesti tarjota kriittisiä tai tärkeitä toimintoja tukevia TVT-palveluja sovittujen palvelutasojen mukaisesti;

c)

TVT-palveluntarjoajana olevalle kolmannelle osapuolelle asetetut vaatimukset toteuttaa ja testata liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmia ja ottaa käyttöön TVT:hen liittyviä turvallisuustoimenpiteitä, -välineitä ja -periaatteita, joilla varmistetaan riittävän tasoinen turvallisuus kun finanssiyhteisö tarjoaa palveluja sääntelykehyksensä mukaisesti;

d)

TVT-palveluntarjoajana olevan kolmannen osapuolen velvollisuus osallistua 26 ja 27 artiklassa tarkoitettuun finanssiyhteisön uhkaperusteiseen tunkeutumistestaukseen ja tehdä sen yhteydessä täysimääräistä yhteistyötä;

e)

oikeus seurata jatkuvasti TVT-palveluntarjoajana olevan kolmannen osapuolen suoriutumista, mihin kuuluu

i)

finanssiyhteisön tai jonkin nimetyn kolmannen osapuolen ja toimivaltaisen viranomaisen rajoittamaton oikeus tutustua asiaankuuluvaan dokumentaation ja tutkia ja auditoida sitä sekä oikeus ottaa siitä jäljennöksiä paikalla, jos ne ovat kriittisiä TVT-palveluntarjoajana olevan kolmannen osapuolen toiminnan kannalta, ilman, että muut sopimusjärjestelyt tai toteutusperiaatteet estävät tai rajoittavat tämän oikeuden tosiasiallista käyttöä;

ii)

oikeus sopia vaihtoehtoisista varmuustasoista, jos muiden asiakkaiden oikeuksiin kohdistuu vaikutuksia;

iii)

TVT-palveluntarjoajana olevan kolmannen osapuolen velvollisuus tehdä täysimääräistä yhteistyötä toimivaltaisten viranomaisten, päävalvojan, finanssiyhteisön tai nimetyn kolmannen osapuolen paikalla tekemien tarkastusten ja auditointien aikana; ja

iv)

velvollisuus antaa yksityiskohtaiset tiedot tällaisten tarkastusten ja auditointien laajuudesta, niissä noudatettavista menettelyistä ja niiden tiheydestä;

f)

irtautumisstrategiat, erityisesti riittävän pitkä pakollinen siirtymäkausi

i)

jonka aikana TVT-palveluntarjoajana oleva kolmas osapuoli jatkaa asianomaisten toimintojen tai TVT-palvelujen tarjoamista finanssiyhteisön häiriöriskin pienentämiseksi tai tilanteen tehokkaan ratkaisemisen tai uudelleenjärjestämisen varmistamiseksi;

ii)

joka antaa finanssiyhteisölle mahdollisuuden siirtyä toiseen TVT-palveluntarjoajana olevaan kolmanteen osapuoleen tai vaihtaa sisäisiin ratkaisuihin tarjotun palvelun monitahoisuutta vastaavasti.

Poiketen siitä, mitä e alakohdassa säädetään, TVT-palveluntarjoajana oleva kolmas osapuoli ja finanssiyhteisö, joka on mikroyritys, voivat sopia, että finanssiyhteisön pääsy-, tarkastus- ja auditointioikeudet voidaan siirtää riippumattomalle kolmannelle osapuolelle, jonka TVT-palveluntarjoajana oleva kolmas osapuoli nimittää, ja että finanssiyhteisö voi milloin tahansa pyytää kolmannelta osapuolelta tietoja ja vakuutuksen TVT-palveluntarjoajana olevan kolmannen osapuolen suoriutumisesta.
EULAW 30 artikla 4

4.   Sopimusjärjestelyistä neuvotellessaan finanssiyhteisöjen ja TVT-palveluntarjoajina toimivien kolmansien osapuolien on harkittava viranomaisten yksittäisiä palveluja varten laatimien mallisopimuslausekkeiden käyttöä.

Linkitetyt tehtävät

Linkit
is related to Annual
is related to relative Control Weighting = 10
is related to Process
is related to Identify
is related to SCRM Focus Tier 1 STRATEGIC
is related to SCRM Focus Tier 2 OPERATIONAL
is related to SCRM Focus Tier 3 TACTICAL
blocks Unauthorized Retention / Inability to Dispose of Data
blocks Business / Service Interruption
blocks Contractual Default / Termination
blocks Regulatory / Legal / Contractual Financial Liability
blocks Loss of Authorization / Certification / License
blocks Failure to Support Business / Mission Objectives
blocks Unaddressed Security / Compliance Exposure
blocks Unperformed / Unowned Control Responsibilities
blocks Uncontrolled Third-Party Security / Privacy Exposure
blocks Lack of oversight of third-party controls
blocks Inability to Demonstrate Due Diligence / Due Care
blocks Unreliable Assurance / Decision Information
blocks Recovery Failure / Unacceptable Recovery Delay
blocks Third-Party Cybersecurity Compromise / Exposure
blocks Third-Party Physical Security Disruption / Exposure
blocks Sub-Tier / Fourth-Party Supply Chain Exposure
blocks Third-Party Legal / Compliance Exposure
blocks Harm from Unauthorized / Unintended Product or Service Use
blocks Third-Party Dependency Failure
blocks Counterfeit / Non-Conforming Component Impact
blocks Loss of Confidentiality
blocks Privacy Harm / Unauthorized Processing
blocks Drought & Water Shortage
blocks Earthquakes
blocks Fire & Wildfires
blocks Floods
blocks Hurricanes & Tropical Storms
blocks Landslides & Debris Flow
blocks Pandemic (Disease) Outbreaks
blocks Severe Weather
blocks Space Weather
blocks Thunderstorms & Lightning
blocks Tornadoes
blocks Tsunamis
blocks Volcanoes
blocks Winter Storms & Extreme Cold
blocks Dysfunctional Management Practices
blocks Human Error
blocks Statutory / Regulatory / Contractual Change
blocks Fraud, Corruption and/or Intentional Criminal Conduct
blocks Conflict of Interest (COI) / Undue Influence / Insider Misconduct
blocks Economic Shock / Market Disruption
blocks Foreign Ownership, Control, or Influence (FOCI)
blocks Sanctions / Trade Restriction Disruption
blocks Supplier Financial Distress / Insolvency
blocks Workforce Shortage / Loss of Critical Skills / Labor Disruption
blocks HR-06.02B
blocks PS-01.05B
blocks PS-06.04AC
blocks OPS-11.02B
blocks IAM-07.06B
blocks IAM-07.06AS
blocks IAM-07.01AC
blocks PI-02.01B
blocks PI-02.01AC
blocks PI-02.02AC
blocks DEV-02.01B
blocks SSO-01.01B
blocks SSO-01.02AC
blocks SSO-03.02B
blocks SIM-04.02AC
blocks COM-02.01AC
blocks PSS-12.03B
blocks Unauthorized Retention / Inability to Dispose of Data
blocks Business / Service Interruption
blocks Contractual Default / Termination
blocks Regulatory / Legal / Contractual Financial Liability
blocks Loss of Authorization / Certification / License
blocks Failure to Support Business / Mission Objectives
blocks Unaddressed Security / Compliance Exposure
blocks Unperformed / Unowned Control Responsibilities
blocks Uncontrolled Third-Party Security / Privacy Exposure
blocks Lack of oversight of third-party controls
blocks Inability to Demonstrate Due Diligence / Due Care
blocks Unreliable Assurance / Decision Information
blocks Recovery Failure / Unacceptable Recovery Delay
blocks Third-Party Cybersecurity Compromise / Exposure
blocks Third-Party Physical Security Disruption / Exposure
blocks Sub-Tier / Fourth-Party Supply Chain Exposure
blocks Third-Party Legal / Compliance Exposure
blocks Harm from Unauthorized / Unintended Product or Service Use
blocks Third-Party Dependency Failure
blocks Counterfeit / Non-Conforming Component Impact
blocks Loss of Confidentiality
blocks Privacy Harm / Unauthorized Processing
blocks Drought & Water Shortage
blocks Earthquakes
blocks Fire & Wildfires
blocks Floods
blocks Hurricanes & Tropical Storms
blocks Landslides & Debris Flow
blocks Pandemic (Disease) Outbreaks
blocks Severe Weather
blocks Space Weather
blocks Thunderstorms & Lightning
blocks Tornadoes
blocks Tsunamis
blocks Volcanoes
blocks Winter Storms & Extreme Cold
blocks Dysfunctional Management Practices
blocks Human Error
blocks Statutory / Regulatory / Contractual Change
blocks Fraud, Corruption and/or Intentional Criminal Conduct
blocks Conflict of Interest (COI) / Undue Influence / Insider Misconduct
blocks Economic Shock / Market Disruption
blocks Foreign Ownership, Control, or Influence (FOCI)
blocks Sanctions / Trade Restriction Disruption
blocks Supplier Financial Distress / Insolvency
blocks Workforce Shortage / Loss of Critical Skills / Labor Disruption
blocks HR-06.02B
blocks PS-01.05B
blocks PS-06.04AC
blocks OPS-11.02B
blocks IAM-07.06B
blocks IAM-07.06AS
blocks IAM-07.01AC
blocks PI-02.01B
blocks PI-02.01AC
blocks PI-02.02AC
blocks DEV-02.01B
blocks SSO-01.01B
blocks SSO-01.02AC
blocks SSO-03.02B
blocks SIM-04.02AC
blocks COM-02.01AC
blocks PSS-12.03B
blocks Unauthorized Retention / Inability to Dispose of Data
blocks Business / Service Interruption
blocks Contractual Default / Termination
blocks Regulatory / Legal / Contractual Financial Liability
blocks Loss of Authorization / Certification / License
blocks Failure to Support Business / Mission Objectives
blocks Unaddressed Security / Compliance Exposure
blocks Unperformed / Unowned Control Responsibilities
blocks Uncontrolled Third-Party Security / Privacy Exposure
blocks Lack of oversight of third-party controls
blocks Inability to Demonstrate Due Diligence / Due Care
blocks Unreliable Assurance / Decision Information
blocks Recovery Failure / Unacceptable Recovery Delay
blocks Third-Party Cybersecurity Compromise / Exposure
blocks Third-Party Physical Security Disruption / Exposure
blocks Sub-Tier / Fourth-Party Supply Chain Exposure
blocks Third-Party Legal / Compliance Exposure
blocks Harm from Unauthorized / Unintended Product or Service Use
blocks Third-Party Dependency Failure
blocks Counterfeit / Non-Conforming Component Impact
blocks Loss of Confidentiality
blocks Privacy Harm / Unauthorized Processing
blocks Drought & Water Shortage
blocks Earthquakes
blocks Fire & Wildfires
blocks Floods
blocks Hurricanes & Tropical Storms
blocks Landslides & Debris Flow
blocks Pandemic (Disease) Outbreaks
blocks Severe Weather
blocks Space Weather
blocks Thunderstorms & Lightning
blocks Tornadoes
blocks Tsunamis
blocks Volcanoes
blocks Winter Storms & Extreme Cold
blocks Dysfunctional Management Practices
blocks Human Error
blocks Statutory / Regulatory / Contractual Change
blocks Fraud, Corruption and/or Intentional Criminal Conduct
blocks Conflict of Interest (COI) / Undue Influence / Insider Misconduct
blocks Economic Shock / Market Disruption
blocks Foreign Ownership, Control, or Influence (FOCI)
blocks Sanctions / Trade Restriction Disruption
blocks Supplier Financial Distress / Insolvency
blocks Workforce Shortage / Loss of Critical Skills / Labor Disruption
blocks HR-06.02B
blocks PS-01.05B
blocks PS-06.04AC
blocks OPS-11.02B
blocks IAM-07.06B
blocks IAM-07.06AS
blocks IAM-07.01AC
blocks PI-02.01B
blocks PI-02.01AC
blocks PI-02.02AC
blocks DEV-02.01B
blocks SSO-01.01B
blocks SSO-01.02AC
blocks SSO-03.02B
blocks SIM-04.02AC
blocks COM-02.01AC
blocks PSS-12.03B
is blocked by TPM-14 Third-Party Contract Requirements – Assessment Procedure
blocks SR-03(03) Sub-tier Flow Down
blocks 03.01.20 Use of External Systems
blocks 03.07.06 Maintenance Personnel
blocks 03.16.03 External System Services
blocks 03.17.02 Acquisition Strategies, Tools, and Methods
blocks 03.17.03 Supply Chain Requirements and Processes
blocks GV.OC-02 Internal and external stakeholders are understood, and their needs and expectations regarding cybersecurity risk management are understood and …
blocks GV.OC-03 Legal, regulatory, and contractual requirements regarding cybersecurity - including privacy and civil liberties obligations - are understood and …
blocks GV.SC-02 Cybersecurity roles and responsibilities for suppliers, customers, and partners are established, communicated, and coordinated internally and …
blocks GV.SC-05 Requirements to address cybersecurity risks in supply chains are established, prioritized, and integrated into contracts and other types of …
blocks GV.SC-06 Planning and due diligence are performed to reduce risks before entering into formal supplier or other third-party relationships
blocks PO.1 Define Security Requirements for Software Development
  • Secure Controls Framework -

    The Secure Controls Framework® (SCF)

    "The SCF is the Common Controls Framework™ (CCF), the world's most comprehensive cybersecurity and data privacy metaframework - it is also free to use. The entire concept is building secure, compliant and resilient capabilities in the most efficient and cost-effective manner possible.

    The SCF is more than just a unified control catalog, since its included content creates a playbook for Governance, Risk & Compliance (GRC) capabilities. Used globally by organizations of every size, the SCF is a robust and scalable solution for security, compliance and resilience controls. As a comprehensive security framework, the SCF maps 1,400+ controls across 200+ laws, regulations, and industry frameworks so you can implement once and comply everywhere.

    Like it or not, cybersecurity is a protracted war on an asymmetric battlefield, where the threats are everywhere and as defenders we have to make the effort to work together to help improve cybersecurity and data privacy practices, since we all suffer when massive data breaches occur or when cyber attacks have physical impacts. Hackers share information on attack methods with other hackers, so why shouldn’t the good guys share information on how to best protect an organization? We decided to take action and make a difference, since we feel it is too important to wait for someone else to fix the problems that exist.

    The SCF is made up of volunteers, mainly specialists within the cybersecurity profession, who focus on GRC and the cybersecurity side of data privacy. These are auditors, engineers, architects, incident responders, consultants and other specialists who live and breathe these topics on a daily basis. The end product is "expert-derived content" that makes up the SCF." https://securecontrolsframework.com/ 

    Terms & Conditions

    The SCF End User License Agreement (EULA) governs the use of the Secure Controls Framework® (SCF) under the Creative Commons Attribution-No Derivatives 4.0 International Public License.