2 Procjena pružatelja usluge servisiranja kredita u pogledu odgovarajućeg znanja i iskustva članova upravljačkog ili administrativnog tijela

Pružatelji usluge servisiranja kredita trebaju osigurati da njihovo cijelo upravljačko ili administrativno tijelo ima odgovarajuće znanje i iskustvo za obavljanje svojih dužnosti u svakom trenutku i za vođenje poslovanja na kompetentan i odgovoran način. U skladu s člankom 5. stavkom 1. točkom (b) Direktive (EU) 2021/2167 pružatelji usluge servisiranja kredita trebaju osigurati da svi članovi tih tijela imaju dobar ugled.

Pružatelji usluge servisiranja kredita, uključujući društva koja podnose zahtjev za izdavanje odobrenja za rad na temelju glave II. poglavlja I. Direktive (EU) 2021/2167, trebaju provesti procjenu ili ponovnu procjenu, a posebno:

• a. pri podnošenju zahtjeva za odobrenje za rad prije početka obavljanja djelatnosti;
• b. kada se pojave značajne promjene sastava upravljačkog ili administrativnog tijela, uključujući:
• i. pri imenovanju novih članova upravljačkog ili administrativnog tijela; i
• ii. ako su članovi napustili upravljačko ili administrativno tijelo;
• c. ako su se pojavile značajne promjene u poslovnom modelu, temeljnim pravnim odredbama ili korištenim tehnologijama.

Procjene znanja i iskustva članova cijelog upravljačkog ili administrativnog tijela trebaju se provesti prije imenovanja pojedinačnih članova. Ako je primjenjivo, upravljačko ili administrativno tijelo u nadzornoj funkciji treba biti odgovorno za provedbu konačne procjene.

Odstupajući od točke 16., procjene kolektivne primjerenosti mogu se, ne dovodeći u pitanje nacionalno pravo, provesti nakon imenovanja člana upravljačkog ili administrativnog tijela u bilo kojem od sljedećih slučajeva za koje je pružatelj usluge servisiranja kredita propisno d ostavio obrazloženje:

• a. na sastanku dioničara ili istovjetnom sastanku dioničari, vlasnici ili članovi pružatelja usluge servisiranja kredita predložili su i imenovali članove upravljačkog ili administrativnog tijela koje nisu predložili pružatelj usluga servisiranja kredita ni u pravljačko ili administrativno tijelo; i
• b. potpuna procjena prije imenovanja člana ili promjene sastava upravljačkog ili administrativnog tijela narušila bi dobro funkcioniranje upravljačkog ili administrativnog tijela, među ostalim zbog sljedećih situacija:
• i. ako potreba za zamjenom članova nastane iznenadno ili neočekivano, npr. u slučaju smrti člana; i
• ii. ako člana treba razriješiti dužnosti jer više nije primjeren.

Procjenom odgovarajućeg znanja i iskustva treba uzeti u obzir sva pitanja koja su relevantna i dostupna za procjene. Pružatelji usluge servisiranja kredita trebaju razmotriti rizike, uključujući reputacijski rizik, koji nastaju u slučaju da se utvrde bilo kakve slabosti koje utječu na kolektivnu primjerenost članova upravljačkog ili administrativnog tijela.

Pružatelji usluge servisiranja kredita trebaju uzeti u obzir znanje i iskustvo pojedinačnog člana upravljačkog ili administrativnog tijela pri procjeni odgovarajućeg kolektivnog znanja i iskustva upravljačkog ili administrativnog tijela i obratno.

Pružatelji usluge servisiranja kredita trebaju dokumentirati rezultate svoje procjene, a posebno sve slabosti utvrđene s obzirom na potrebno i stvarno kolektivno znanje i iskustvo članova upravljačkog ili administrativnog tijela te mjere koje je potrebno p oduzeti kako bi se ti nedostatci uklonili, uključujući uvodnu obuku ili osposobljavanje koje treba osigurati.

Pružatelji usluge servisiranja kredita odgovorni su za procjenu početnog i kontinuiranog pojedinačnog i kolektivnog odgovarajućeg znanja i iskustva upravljačkog ili administrativnog tijela te dobrog ugleda njihovih članova.

Kako bi se osigurao odgovarajući kontinuirani nadzor, pružatelji usluge servisiranja kredita trebaju obavijestiti nadležno tijelo o predloženom imenovanju članova ili ga, ne dovodeći u pitanje nacionalno pravo, obavijestiti bez nepotrebne odgode nakon imen ovanja članova.

Ako su nadležna tijela provela procjenu znanja i iskustva upravljačkog ili administrativnog tijela pružatelja usluge servisiranja kredita u svrhu provođenja nadzora, pružatelj usluge servisiranja kredita zadržava odgovornost za procjenu i osiguravanje prim jerenosti upravljačkog ili administrativnog tijela.