+Inventory Management

Inventory Management

Keep an inventory of (ICT) assets, monitor their life-cycle and update it periodically and upon every major change in the network, the IT infrastructure, and processes and procedures supporting business functions. Keep records of the following for each ICT asset: unique identifier, location (physical or logical), asset classification, identity of asset owner, information for specific risk assessment on legacy systems, business functions or services supported, business continuity requirements (e.g., RTO, RPO), exposure to external networks, including the internet, links and interdependencies among assets and business functions using each asset, and the end dates of the ICT third-party service provider’s regular, extended and custom support services after which it is no longer supported by its supplier or by an ICT third-party service provider.

Ideally, inventory management is perfomed in an automated and continuous fashion.

1. Áttekintés

1.1 Hivatkozások

1.2 Azonosított követelmények

1.3 Kapcsolódó szabályozások

2. Azonosított követelmények

Követelmények

3. Kapcsolódó szabályozások

Szabályozások
EULAW 7. cikk IKT-rendszerek, -protokollok és -eszközök

7. cikk

IKT-rendszerek, -protokollok és -eszközök

A pénzügyi szervezetek az IKT-kockázat kezelése érdekében olyan naprakész IKT-rendszereket, -protokollokat és -eszközöket alkalmaznak és tartanak fenn, amelyek:

a) 

az arányosságnak a 4. cikkben említett elvével összhangban megfelelnek a tevékenységeik folytatását támogató műveletek nagyságrendjének;

b) 

megbízhatóak;

c) 

elegendő kapacitással rendelkeznek a tevékenységek elvégzéséhez és a szolgáltatások időben történő nyújtásához szükséges adatok pontos feldolgozására, továbbá szükség szerint a kiugróan magas megbízások, üzenetküldési vagy ügyleti volumenek kezelésére, többek között amennyiben új technológia bevezetésére kerül sor;

d) 

technológiai szempontból reziliensek annak érdekében, hogy szükség szerint, piaci stresszhelyzetben vagy egyéb kedvezőtlen helyzetekben megfelelően kezeljék a további információs feldolgozási igényeket.
EULAW 8. cikk (1)
A 6. cikk (1) bekezdésében említett IKT-kockázatkezelési keretrendszer részeként a pénzügyi szervezeteknek azonosítaniuk, osztályozniuk és megfelelően dokumentálniuk kell valamennyi, az IKT-ra támaszkodó üzleti funkciót, feladat- és felelősségi kört, az említett funkciókat támogató információs vagyonelemeket és IKT-eszközöket, valamint azok IKT-kockázattal kapcsolatos feladatkörét és függőségeit. A pénzügyi szervezeteknek szükség szerint, de legalább évente felül kell vizsgálniuk ezen osztályozás és minden releváns dokumentáció megfelelőségét.
EULAW 8. cikk (5)
A pénzügyi szervezeteknek azonosítaniuk és dokumentálniuk kell a harmadik fél IKT-szolgáltatóktól függő valamennyi folyamatot, valamint azonosítaniuk kell a kritikus vagy fontos funkciókat támogató szolgáltatást nyújtó, harmadik fél IKT-szolgáltatókkal meglévő összeköttetéseket.
EULAW 8. cikk (6)
Az (1), (4) és (5) bekezdés alkalmazásában a pénzügyi szervezeteknek releváns nyilvántartásokat kell vezetniük, valamint azokat időszakonként és minden alkalommal, amikor a (3) bekezdésben említett jelentős változás következik be, frissíteniük kell.
EULAW Article 4 1.
As part of the ICT security policies, procedures, protocols, and tools referred to in Article 9(2) of Regulation (EU) 2022/2554, financial entities shall develop, document, and implement a policy on management of ICT assets.
EULAW Article 4 2.

The policy on management of ICT assets referred to in paragraph 1 shall:

(a) 

prescribe the monitoring and management of the lifecycle of ICT assets identified and classified in accordance with Article 8(1) of Regulation (EU) 2022/2554;

(b) 

prescribe that the financial entity keeps records of all of the following:

(i) 

the unique identifier of each ICT asset;

(ii) 

information on the location, either physical or logical, of all ICT assets;

(iii) 

the classification of all ICT assets, as referred to in Article 8(1) of Regulation (EU) 2022/2254;

(iv) 

the identity of ICT asset owners;

(v) 

the business functions or services supported by the ICT asset;

(vi) 

the ICT business continuity requirements, including recovery time objectives and recovery point objectives;

(vii) 

whether the ICT asset can be or is exposed to external networks, including the internet;

(viii) 

the links and interdependencies among ICT assets and the business functions using each ICT asset;

(ix) 

where applicable, for all ICT assets, the end dates of the ICT third-party service provider’s regular, extended, and custom support services after which those ICT assets are no longer supported by their supplier or by an ICT third-party service provider;

(c) 

for financial entities other than microenterprises, prescribe that those financial entities keep records of the information necessary to perform a specific ICT risk assessment on all legacy ICT systems referred to in Article 8(7) of Regulation (EU) 2022/2554.
EULAW Article 5 1.
Financial entities shall develop, document, and implement a procedure for the management of ICT assets.
EULAW Article 5 2.

The procedure for management of ICT assets referred to in paragraph 1 shall specify the criteria to perform the criticality assessment of information assets and ICT assets supporting business functions. That assessment shall take into account:

(a) 

the ICT risk related to those business functions and their dependencies on the information assets or ICT assets;

(b) 

how the loss of confidentiality, integrity, and availability of such information assets and ICT assets would impact the business processes and activities of the financial entities.
  • NOREA -

    EN: DORA in Control Framework of NOREA, the Dutch professional association of IT auditors, https://www.norea.nl/. © NOREA. Reproduced with the permission of NOREA; converted into the GRCA format. Only the version published by NOREA is authoritative.

    DE: DORA in Control Framework von NOREA, dem niederländischen Berufsverband der IT-Auditoren, https://www.norea.nl/. © NOREA. Wiedergabe mit Genehmigung von NOREA; in das GRCA-Format umgewandelt. Maßgeblich ist allein die von NOREA veröffentlichte Fassung.