+Inventory Management

Inventory Management

Keep an inventory of (ICT) assets, monitor their life-cycle and update it periodically and upon every major change in the network, the IT infrastructure, and processes and procedures supporting business functions. Keep records of the following for each ICT asset: unique identifier, location (physical or logical), asset classification, identity of asset owner, information for specific risk assessment on legacy systems, business functions or services supported, business continuity requirements (e.g., RTO, RPO), exposure to external networks, including the internet, links and interdependencies among assets and business functions using each asset, and the end dates of the ICT third-party service provider’s regular, extended and custom support services after which it is no longer supported by its supplier or by an ICT third-party service provider.

Ideally, inventory management is perfomed in an automated and continuous fashion.

1. Prezentare generală

Titlu	Standard

1.1 Referințe

1.2 Cerințe identificate

1.3 Reglementări asociate

2. Cerințe identificate

Cerințe
Sursă	Cerință

3. Reglementări asociate

Reglementări
Sursă	Reglementare
EULAW	Articolul 7 Sisteme, protocoale și instrumente TIC Articolul 7 Sisteme, protocoale și instrumente TIC Pentru a aborda și a gestiona riscurile TIC, entitățile financiare utilizează și mențin sisteme, protocoale și instrumente TIC actualizate care sunt: (a) adecvate magnitudinii operațiunilor care sprijină desfășurarea activităților lor, în conformitate cu principiul proporționalității astfel cum este menționat la articolul 4; (b) fiabile; (c) dotate cu suficientă capacitate de a prelucra cu precizie datele necesare pentru desfășurarea activităților și furnizarea serviciilor în timp util, precum și pentru a face față volumelor ridicate de ordine, mesaje sau tranzacții, după caz, inclusiv în cazul introducerii unor noi tehnologii; (d) reziliente din punct de vedere tehnologic pentru a face față în mod adecvat nevoilor suplimentare de prelucrare a informațiilor, calitate necesară în condiții de criză a pieței sau în alte situații adverse.
EULAW	Articolul 8 (1) Ca parte a cadrului de gestionare a riscurilor TIC menționat la articolul 6 alineatul (1), entitățile financiare identifică, clasifică și documentează în mod corespunzător toate funcțiile operaționale și toate rolurile și responsabilitățile sprijinite de TIC, activele informaționale și activele TIC care sprijină funcțiile respective, precum și rolurile și dependențele lor în legătură cu riscurile TIC. Entitățile financiare revizuiesc după caz, dar cel puțin anual, caracterul adecvat al acestei clasificări și al oricărei documentări relevante.
EULAW	Articolul 8 (5) Entitățile financiare identifică și documentează toate procesele care depind de furnizori terți de servicii TIC și identifică interconexiunile cu furnizori terți de servicii TIC care oferă servicii care sprijină funcții critice sau importante.
EULAW	Articolul 8 (6) În scopul aplicării alineatelor (1), (4) și (5), entitățile financiare mențin inventarele relevante și le actualizează periodic și de fiecare dată când are loc orice modificare majoră, astfel cum este menționată la alineatul (3).
EULAW	Article 4 1. As part of the ICT security policies, procedures, protocols, and tools referred to in Article 9(2) of Regulation (EU) 2022/2554, financial entities shall develop, document, and implement a policy on management of ICT assets.
EULAW	Article 4 2. The policy on management of ICT assets referred to in paragraph 1 shall: (a) prescribe the monitoring and management of the lifecycle of ICT assets identified and classified in accordance with Article 8(1) of Regulation (EU) 2022/2554; (b) prescribe that the financial entity keeps records of all of the following: (i) the unique identifier of each ICT asset; (ii) information on the location, either physical or logical, of all ICT assets; (iii) the classification of all ICT assets, as referred to in Article 8(1) of Regulation (EU) 2022/2254; (iv) the identity of ICT asset owners; (v) the business functions or services supported by the ICT asset; (vi) the ICT business continuity requirements, including recovery time objectives and recovery point objectives; (vii) whether the ICT asset can be or is exposed to external networks, including the internet; (viii) the links and interdependencies among ICT assets and the business functions using each ICT asset; (ix) where applicable, for all ICT assets, the end dates of the ICT third-party service provider’s regular, extended, and custom support services after which those ICT assets are no longer supported by their supplier or by an ICT third-party service provider; (c) for financial entities other than microenterprises, prescribe that those financial entities keep records of the information necessary to perform a specific ICT risk assessment on all legacy ICT systems referred to in Article 8(7) of Regulation (EU) 2022/2554.
EULAW	Article 5 1. Financial entities shall develop, document, and implement a procedure for the management of ICT assets.
EULAW	Article 5 2. The procedure for management of ICT assets referred to in paragraph 1 shall specify the criteria to perform the criticality assessment of information assets and ICT assets supporting business functions. That assessment shall take into account: (a) the ICT risk related to those business functions and their dependencies on the information assets or ICT assets; (b) how the loss of confidentiality, integrity, and availability of such information assets and ICT assets would impact the business processes and activities of the financial entities.

NOREA -
EN: DORA in Control Framework of NOREA, the Dutch professional association of IT auditors, https://www.norea.nl/. © NOREA. Reproduced with the permission of NOREA; converted into the GRCA format. Only the version published by NOREA is authoritative.

DE: DORA in Control Framework von NOREA, dem niederländischen Berufsverband der IT-Auditoren, https://www.norea.nl/. © NOREA. Wiedergabe mit Genehmigung von NOREA; in das GRCA-Format umgewandelt. Maßgeblich ist allein die von NOREA veröffentlichte Fassung.