+Inventory Management

Inventory Management

Keep an inventory of (ICT) assets, monitor their life-cycle and update it periodically and upon every major change in the network, the IT infrastructure, and processes and procedures supporting business functions. Keep records of the following for each ICT asset: unique identifier, location (physical or logical), asset classification, identity of asset owner, information for specific risk assessment on legacy systems, business functions or services supported, business continuity requirements (e.g., RTO, RPO), exposure to external networks, including the internet, links and interdependencies among assets and business functions using each asset, and the end dates of the ICT third-party service provider’s regular, extended and custom support services after which it is no longer supported by its supplier or by an ICT third-party service provider.

Ideally, inventory management is perfomed in an automated and continuous fashion.

1. Panoramica

1.1 Riferimenti

1.2 Requisiti identificati

1.3 Regolamentazioni correlate

2. Requisiti identificati

Requisiti

3. Regolamentazioni correlate

Regolamentazioni
EULAW Articolo 7 Sistemi, protocolli e strumenti di TIC

Al fine di affrontare e gestire i rischi informatici, le entità finanziarie utilizzano e mantengono aggiornati sistemi, protocolli e strumenti di TIC che sono:
EULAW Articolo 8 1

1.   Nell’ambito del quadro per la gestione dei rischi informatici di cui all’articolo 6, paragrafo 1, le entità finanziarie identificano, classificano e documentano adeguatamente tutte le funzioni commerciali supportate dalle TIC, i ruoli e le responsabilità, i patrimoni informativi e le risorse TIC a supporto delle suddette funzioni, nonché i ruoli e le dipendenze rispettivi in materia di rischi informatici. Le entità finanziarie riesaminano, secondo necessità e almeno una volta all’anno, l’adeguatezza di tale classificazione e di altri documenti eventualmente pertinenti.
EULAW Articolo 8 5

5.   Le entità finanziarie identificano e documentano tutti i processi dipendenti da fornitori terzi di servizi TIC e identificano le interconnessioni con detti fornitori che offrono servizi a supporto di funzioni essenziali o importanti.
EULAW Articolo 8 6

6.   Ai fini dei paragrafi 1, 4 e 5, le entità finanziarie mantengono inventari pertinenti e li aggiornano periodicamente e in occasione di ogni modifica di rilievo di cui al paragrafo 3.
EULAW Articolo 4 1.
Nell’ambito delle politiche, delle procedure, dei protocolli e degli strumenti per la sicurezza delle TIC di cui all’articolo 9, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2022/2554, le entità finanziarie elaborano, documentano e attuano una politica in materia di gestione delle risorse TIC.
EULAW Articolo 4 2.

La politica in materia di gestione delle risorse TIC di cui al paragrafo 1:

a) 

prescrive il monitoraggio e la gestione del ciclo di vita delle risorse TIC identificate e classificate in conformità dell’articolo 8, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2022/2554;

b) 

prescrive che l’entità finanziaria tenga registrazioni di tutti gli elementi seguenti:

i) 

l’identificativo univoco di ciascuna risorsa TIC;

ii) 

informazioni sull’ubicazione, fisica o logica, di tutte le risorse TIC;

iii) 

la classificazione di tutte le risorse TIC di cui all’articolo 8, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2022/2254;

iv) 

l’identità dei proprietari delle risorse TIC;

v) 

le funzioni o i servizi commerciali supportati dalla risorsa TIC;

vi) 

i requisiti di continuità operativa delle TIC, compresi gli obiettivi di tempo di ripristino e punto di ripristino;

vii) 

se la risorsa TIC può essere o è esposta a reti esterne, compreso Internet;

viii) 

i collegamenti e le interdipendenze tra le risorse TIC e le funzioni commerciali che utilizzano ciascuna risorsa TIC;

ix) 

se applicabile, per tutte le risorse TIC, le date di fine dei servizi di assistenza regolare, estesa e personalizzata del fornitore terzo di servizi TIC, dopo le quali tali risorse TIC non sono più supportate dal loro fornitore o da un fornitore terzo di servizi TIC;

c) 

per le entità finanziarie diverse dalle microimprese, prescrive che tali entità finanziarie conservino i registri delle informazioni necessarie per effettuare una valutazione specifica dei rischi informatici su tutti i sistemi di TIC legacy di cui all’articolo 8, paragrafo 7, del regolamento (UE) 2022/2554.
EULAW Articolo 5 1.
Le entità finanziarie elaborano, documentano e attuano una procedura per la gestione delle risorse TIC.
EULAW Articolo 5 2.

La procedura per la gestione delle risorse TIC di cui al paragrafo 1 specifica i criteri per effettuare la valutazione della criticità dei patrimoni informativi e delle risorse TIC a supporto delle funzioni commerciali. La valutazione tiene conto:

a) 

del rischio informatico relativo a tali funzioni commerciali e alle loro dipendenze dal patrimonio informativo o dalle risorse TIC;

b) 

di come la perdita di riservatezza, integrità e disponibilità di tali patrimoni informativi e risorse TIC avrebbe un impatto sulle attività e sui processi commerciali delle entità finanziarie.
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    EN: DORA in Control Framework of NOREA, the Dutch professional association of IT auditors, https://www.norea.nl/. © NOREA. Reproduced with the permission of NOREA; converted into the GRCA format. Only the version published by NOREA is authoritative.

    DE: DORA in Control Framework von NOREA, dem niederländischen Berufsverband der IT-Auditoren, https://www.norea.nl/. © NOREA. Wiedergabe mit Genehmigung von NOREA; in das GRCA-Format umgewandelt. Maßgeblich ist allein die von NOREA veröffentlichte Fassung.