VII sadaļa. Pārredzamība

Par stratēģijām, politikām un procedūrām būtu jāinformē visi iesaistītie darbinieki visā iestādē. Iestādes personālam būtu jāizprot un jāievēro tās politikas un procedūras, kas saistītas ar viņu pienākumiem un uzdevumiem.

Tāpat arī vadības struktūrai būtu jāinformē attiecīgie darbinieki un regulāri jāsniedz viņiem jaunākā informācija par iestādes stratēģijām un politikām skaidrā un konsekventā veidā, vismaz tādā līmenī, kāds nepieciešams viņu konkrēto pienākumu izpildei. Šim nolūkam var izmantot rakstveida nostādnes, rokasgrāmatas vai citus līdzekļus.

Ja kompetentās iestādes pieprasa mātesuzņēmumam saskaņā ar Direktīvas 2013/36/ES 106. panta 2. punktu katru gadu publicēt aprakstu par tā juridisko struktūru un pārvaldību un par iestāžu grupas organizatorisko struktūru, šajā informācijā būtu iekļauj visas vienības, kas ietilpst grupas struktūrā, kā definēts Direktīvā 2013/34/ES⁴² , sadalījumā pa valstīm.

⁴² Eiropas Parlamenta un Padomes 2013. gada 26. jūnija Direktīva 2013/34/ES par noteiktu veidu uzņēmumu gada finanšu pārskatiem, konsolidētajiem finanšu pārskatiem un saistītiem ziņojumiem, ar ko groza Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvu 2006/43/EK un atceļ Padomes Direktīvas 78/660/EEK un 83/349/EEK (OV L 182, 29.6.2013., 19. lpp.).

Šajā publikācijā būtu jāietver vismaz:

• a. pārskats par iestāžu iekšējo organizāciju un grupas struktūru, kā definēts Direktīvā 2013/34/ES un tās grozījumos, tostarp par galveno pārskatu sniegšanas kārtību un pienākumiem;
• b. jebkuras būtiskās izmaiņas laikā pēc iepriekšējās publikācijas un šo būtisko izmaiņu datumi;
• c. jaunās juridiskās, pārvaldības vai organizatoriskās struktūras;
• d. informācija par vadības struktūras sastāvu, organizāciju un locekļiem, tostarp norādot šo locekļu skaitu un to locekļu skaitu, kuri klasificējami kā neatkarīgi locekļi, kā arī norādot katra vadības struktūras locekļa dzimumu un pilnvaru termiņu;
• e. vadības struktūras galvenie pienākumi;
• f. vadības struktūras kā uzraudzības veicējas komiteju saraksts un to sastāvs;
• g. pārskats par interešu konflikta politiku, ko piemēro iestādēm un vadības struktūrai;
• h. pārskats par iekšējās kontroles sistēmu; un
• i. pārskats par darbības nepārtrauktības vadības sistēmu.