Titolu VII – Trasparenza

Abbażi tal - analiżi msemmija hawn fuq, istituzzjoni għandha timplimenta:

• a. pjanijiet ta’ kontinġenza u ta’ kontinwità tan - negozju biex jiġi żgurat li l -istituzzjoni tirreaġixxi b’mod xieraq għal emerġenzi u tkun kapaċi żżomm l - attivitajiet kummerċjali l- aktar importanti tagħha f’każ ta’ tqallib fil - proċeduri ordinarji tan- negozju tagħha; u
• b. pjanijiet ta’ rkupru għal riżorsi kritiċi li jippermettu li l - istituzzjoni terġa’ lura għal proċeduri ordinarji tan - negozju f’perjodu ta’ żmien xieraq. Kwalunkwe riskju residwu minn tqallib potenzjali tal - operat għandu jkun konsistenti mal- predispożizzjoni għar - riskju tal-istituzzjoni.

Il- pjanijiet ta’ kontinġenza, ta’ kontinwità tan - negozju u ta’ rkupru għandhom jiġu dokumentati u implimentati bir- reqqa. Id - dokumentazzjoni għandha tkun disponibbli għal -linji operatorji, għa ll- unitajiet interni u għall - RMF, u għandha tinħażen fuq sistemi li huma fiżikament separati u faċilment aċċessibbli f’każ ta’ kontinġenza. Għandu jingħata taħriġ xieraq. Il- pjanijiet għandhom jiġu ttestjati u aġġornati regolarment. Kwalunkwe sfida jew nuqqas li jseħħ fit - testijiet għandu jiġi dokumentat u analizzat, u l - pjanijiet għandhom jiġu rieżaminati skont dan.

L- istrateġiji, il -politiki u l- proċeduri għandhom jiġu komunikati lill -persunal rilevanti kollu f’istituzzjoni. Il-pe rsunal ta’ istituzzjoni għandu jifhem u jaderixxi ma’ politiki u proċeduri li jirrigwardaw id-dmirijiet u r- responsabbiltajiet tiegħu.

Għaldaqstant, il - korp ta’ ġestjoni għandu jgħarraf u jaġġorna lill -persunal rilevanti dwar l-istrateġiji u l -politiki tal- istituzzjoni b’mod ċar u konsistenti, tal - anqas fil - livell meħtieġ biex iwettqu d - dmirijiet partikolari tagħhom. Dan jista’ jsir permezz ta’ linji gwida bil -miktub, manwali jew mezzi oħrajn.