Section 4 General meeting

52. pants

Kompetence

Pilnsapulce izlemj jautājumus, par kuriem tā ir pilnībā atbildīga saskaņā ar:

Turklāt pilnsapulce izlemj jautājumus, par kuriem tāda kooperatīva pilnsapulce, kura darbību reglamentē SCE juridiskās adreses dalībvalsts tiesību akti, ir atbildīga vai nu saskaņā ar minētās dalībvalsts tiesību aktiem vai SCE statūtiem, kuri atbilst minētajiem tiesību aktiem.

53. pants

Pilnsapulču norise

Neskarot šajā iedaļā izklāstītos noteikumus, pilnsapulču organizēšanu un norisi, kā arī balsošanas kārtību reglamentē tiesību akti, ko piemēro kooperatīviem dalībvalstī, kurā ir SCE juridiskā adrese.

54. pants

Pilnsapulču sasaukšana

1.  SCE sasauc pilnsapulci vismaz reizi kalendārajā gadā, sešu mēnešu laikā pirms tās finanšu gada beigām, ja vien SCE juridiskās adreses dalībvalsts tiesību aktos, kas ir piemērojami kooperatīviem, kuri veic tā paša veida darbību kā SCE, nav paredzētas biežākas sapulces. Dalībvalsts tomēr var paredzēt, ka pirmo pilnsapulci var sasaukt jebkurā laikā 18 mēnešos pēc SCE dibināšanas.

2.  Pilnsapulci jebkurā laikā var sasaukt vadības, pārvaldes vai uzraudzības institūcija vai jebkura cita institūcija vai kompetenta iestāde saskaņā ar valsts tiesību aktiem, kas ir piemērojami kooperatīviem tajā dalībvalstī, kurā ir SCE juridiskā adrese. Vadības institūcijai ir pienākums sasaukt pilnsapulci pēc uzraudzības institūcijas pieprasījuma.

3.  Finanšu gada beigās sasauktas pilnsapulces darba kārtībā ietver vismaz gada pārskatu apstiprināšanu un peļņas sadali.

4.  Pilnsapulces laikā var pieņemt lēmumu par papildu sapulces sasaukšanu un noteikt datumu un darba kārtību.

55. pants

Dalībnieku mazākuma sasaukta sapulce

SCE dalībnieki, kuru skaits pārsniedz 5 000 vai kuriem ir vismaz 10 % no visām balsīm, var pieprasīt SCE sasaukt pilnsapulci un izstrādāt darba kārtību. Ar statūtiem var samazināt iepriekšminētās proporcijas.

56. pants

Paziņojums par sapulci

1.  Pilnsapulci sasauc ar rakstisku paziņojumu, ko nosūta jebkādā pieejamā veidā katrai personai, kurai ir tiesības piedalīties SCE pilnsapulcē atbilstoši 58. panta 1. un 2. punktam un statūtu noteikumiem. Minēto paziņojumu var sniegt SCE oficiālā iekšējā publikācijā.

2.  Paziņojumā, ar kuru sasauc pilnsapulci, ietver vismaz šādu informāciju:

3.  Laika posms starp 1. punktā minētā paziņojuma nosūtīšanas dienu un pilnsapulces pirmo dienu ir vismaz 30 dienas. Tomēr to var samazināt līdz 15 dienām steidzamos gadījumos. Ja piemēro 61. panta 4. punktu attiecībā uz kvoruma prasībām, tad laika posmu starp pirmo un otro sapulci, kas sasaukta ar vienādu darba kārtību, var samazināt atbilstoši SCE juridiskās adreses dalībvalsts tiesību aktiem.

57. pants

Darba kārtības papildinājumi

SCE dalībnieki, kuru skaits pārsniedz 5 000 vai kuriem ir vismaz 10 % no visām balsīm, var pieprasīt, lai jebkuras pilnsapulces darba kārtībā iekļauj vienu vai vairākus papildu punktus. Ar statūtiem var samazināt iepriekšminētās proporcijas.

58. pants

Piedalīšanās un pārstāvība

1.  Katram dalībniekam ir tiesības pilnsapulcē uzstāties un balsot par punktiem, kas ir ietverti darba kārtībā.

2.  SCE institūciju locekļi un tādu vērtspapīru īpašnieki, kas nav akcijas un obligācijas 64. panta nozīmē, un, ja tas ir atļauts statūtos, jebkura cita persona, kurai uz to ir tiesības saskaņā ar SCE juridiskās adreses dalībvalsts tiesību aktiem, var piedalīties pilnsapulcē bez balsstiesībām.

3.  Persona, kurai ir balsstiesības, ir tiesīga iecelt pilnvarotu personu, kura pārstāv viņu pilnsapulcē saskaņā ar statūtos paredzētu procedūru.

Statūtos paredz maksimālo personu skaitu, kuru vārdā var rīkoties pilnvarota persona.

4.  Statūtos var atļaut balsošanu pa pastu vai elektronisku balsošanu, šādā gadījumā tajos paredz vajadzīgās procedūras.

59. pants

Balsstiesības

1.  Katram SCE dalībniekam ir viena balss neatkarīgi no viņam piederošo akciju skaita.

2.  Ja SCE juridiskās adreses dalībvalsts tiesību aktos tas ir atļauts, statūtos var paredzēt, ka dalībniekam ir vairākas balsis, ko nosaka viņa līdzdalība kooperatīva darbībā kādā veidā, kas nav kapitālieguldījums. Šādi sadalītas balsis nepārsniedz piecas vienam dalībniekam vai 30 % visu balsstiesību, atkarībā no tā, kas ir mazāk.

Ja SCE juridiskās adreses dalībvalsts tiesību aktos tas ir atļauts, tad finanšu vai apdrošināšanas darbībās iesaistītās SCE var paredzēt, ka balsu skaitu nosaka dalībnieka līdzdalība kooperatīva darbībās, tai skaitā līdzdalība SCE kapitālā. Šādi sadalītas balsis nepārsniedz piecas vienam dalībniekam vai 20 % visu balsstiesību, atkarībā no tā, kas ir mazāk.

Ja SCE juridiskās adreses dalībvalsts tiesību aktos tas ir atļauts, tad SCE, kuru dalībnieku vairākums ir kooperatīvi, statūtos var paredzēt, ka balsu skaitu nosaka atbilstoši dalībnieka līdzdalībai kooperatīva darbībā, tai skaitā līdzdalībai SCE kapitālā un/vai dalībnieku skaitam katrā iesaistītajā kooperatīvā.

3.  SCE juridiskās adreses dalībvalsts tiesību akti reglamentē balsstiesības, kuras ar statūtiem var piešķirt dalībniekiem, kas nav lietotāji (ieguldītāji). Tomēr dalībnieku, kas nav lietotāji (ieguldītāji), balsstiesības kopā nevar būt vairāk par 25 % no visām balsstiesībām.

4.  Ja, šai regulai stājoties spēkā, SCE juridiskās adreses dalībvalsts tiesību aktos tas ir atļauts, tad minētās SCE statūtos var paredzēt darbinieku pārstāvju līdzdalību pilnsapulcēs vai nozares vai nodaļas sanāksmēs, ja darbinieku pārstāvji kopā nekontrolē vairāk par 15 % no visām balsstiesībām. Šādas tiesības vairs nav spēkā, tiklīdz SCE juridiskā adrese ir pārcelta uz dalībvalsti, kuras tiesību aktos nav paredzēta šāda līdzdalība.

60. pants

Tiesības uz informāciju

1.  Katram dalībniekam, kas to pieprasa pilnsapulcē, ir tiesības iegūt tādu informāciju no vadības vai pārvaldes institūcijas par SCE darbībām, kas izriet no jautājumiem, par kuriem pilnsapulce var pieņemt lēmumu saskaņā ar 61. panta 1. punktu. Ciktāl iespējams, informāciju sniedz attiecīgajā pilnsapulcē.

2.  Vadības vai pārvaldes institūcija var atteikties sniegt šādu informāciju tikai tad, ja:

3.  Dalībnieks, kuram ir liegta informācija, var pieprasīt, ka viņa jautājumu un atteikuma pamatojumu ieraksta pilnsapulces protokolā.

4.  Dalībnieki var 10 dienās pirms pilnsapulces, kurā jālemj par finanšu gada beigām, izskatīt bilanci, peļņas un zaudējumu pārskatu un piezīmes par to, vadības ziņojumu, atbildīgās personas veiktās finanšu pārskatu revīzijas secinājumus un, ja tas attiecas uz mātesuzņēmumu Direktīvas 83/349/EEK nozīmē, konsolidētos pārskatus.

61. pants

Lēmumu pieņemšana

1.  Pilnsapulce var pieņemt rezolūcijas par jautājumiem, kas ir tās darba kārtībā. Pilnsapulce var arī apspriest un pieņemt rezolūcijas par jautājumiem, kurus sapulces darba kārtībā iekļāvuši mazākuma dalībnieki atbilstoši 57. pantam.

2.  Pilnsapulce pieņem lēmumus ar klātesošu vai pārstāvētu dalībnieku likumīgi nodotu balsu vairākumu.

3.  Statūtos paredz kvoruma un vairākuma prasības, kuras ir jāpiemēro pilnsapulcēs.

Ja statūtos paredz iespēju SCE uzņemt dalībniekus, kas ir ieguldītāji (ne patērētāji), vai piešķirt balsis atbilstoši kapitālieguldījumiem SCE, kuras ir iesaistītas finanšu vai apdrošināšanas darbībās, tad statūtos paredz arī īpašas kvoruma prasības attiecībā uz dalībniekiem, kas nav ieguldītāji (ne patērētāji), vai dalībniekiem, kuriem ir balsstiesības atbilstoši kapitālieguldījumiem SCE, kuras ir iesaistītas finanšu vai apdrošināšanas darbībās. Dalībvalstis var brīvi noteikt šādu īpašu kvoruma prasību minimumu attiecībā uz SCE, kuru juridiskā adrese ir to teritorijā.

4.  Pilnsapulce var grozīt statūtus pirmajā sasaukšanas reizē tikai tad, ja klātesošie vai pārstāvētie dalībnieki ir vismaz puse no visiem dalībniekiem pilnsapulces sasaukšanas dienā, un otrajā sasaukšanas reizē ar to pašu darba kārtību nav nepieciešams kvorums.

Šā punkta pirmajā daļā minētajos gadījumos vismaz divām trešdaļām likumīgi nodoto balsu jābūt “par”, ja vien kooperatīviem piemērojamos SCE juridiskās adreses dalībvalsts tiesību aktos nav paredzēts lielāks vairākums.

62. pants

Protokols

1.  Katrā pilnsapulcē sagatavo protokolu. Protokolā norāda vismaz šādas ziņas:

2.  Protokolam pievieno apmeklējuma sarakstu, dokumentus, kas attiecas uz pilnsapulces sasaukšanu, un dalībniekiem iesniegtos ziņojumus par jautājumiem darba kārtībā.

3.  Protokolu un tam pievienotos dokumentus glabā vismaz piecus gadus. Protokola un tam pievienoto dokumentu kopiju pēc pieprasījuma var iegūt jebkurš dalībnieks, sedzot administratīvās izmaksas.

4.  Protokolu paraksta sapulces priekšsēdētājs.

63. pants

Nozares vai nodaļas sanāksmes

1.  Ja SCE veic dažādas darbības vai darbības vairāk nekā vienā teritoriālā vienībā vai ja tā aptver vairākas iestādes vai vairāk par 500 dalībniekiem, tad tās statūtos var paredzēt nozares vai nodaļas sanāksmes, ja to atļauj attiecīgās dalībvalsts tiesību akti. Ar statūtiem nosaka sadalījumu nozarēs vai nodaļās un to pārstāvju skaitu.

2.  Nozaru vai nodaļu sanāksmēs izvēlē savus pārstāvjus uz laika posmu, kas nepārsniedz četrus gadus, ja vien netiek veikta pirmstermiņa atcelšana. Šādi ievēlēti pārstāvji piedalās SCE pilnsapulcē un pārstāv savu nozari vai nodaļu, kurai tie ziņo par pilnsapulces rezultātiem. Šīs regulas III nodaļas 4. iedaļas noteikumus piemēro nozaru un nodaļu sanāksmju darbības principiem.