Section 4 General meeting

Člen 52

Pristojnost

Skupščina odloča o zadevah, za katere je izključno odgovorna, v skladu s:

Poleg tega skupščina odloča o zadevah, za katere je odgovorna skupščina zadruge, ki jo ureja zakonodaja države članice, v kateri se nahaja registrirani sedež SCE, bodisi po zakonodaji navedene države članice bodisi po statutu SCE, ki je z njo usklajen.

Člen 53

Vodenje skupščin

Brez poseganja v pravila iz tega oddelka organizacijo in vodenje skupščine skupaj s postopki glasovanja predpisuje zakonodaja, veljavna za zadruge v državi članici, v kateri se nahaja sedež SCE.

Člen 54

Zasedanja skupščine

1.  Skupščina SCE zaseda najmanj enkrat v vsakem koledarskem letu v šestih mesecih po izteku poslovnega leta, razen če zakonodaja države članice, v kateri se nahaja sedež SCE, veljavna za zadruge, ki opravljajo isto vrsto dejavnosti kakor SCE, določa pogostejša zasedanja. Vendar lahko država članica določi, da je prvo zasedanje skupščine lahko kadarkoli v osemnajstih mesecih po ustanovitvi SCE.

2.  Skupščino lahko kadarkoli skliče poslovodni, upravni, nadzorni ali katerikoli drug organ ali pristojni organ v skladu z nacionalno zakonodajo, ki velja za zadruge v državi članici, v kateri se nahaja sedež SCE. Poslovodni organ je dolžan sklicati skupščino na zahtevo nadzornega organa.

3.  Dnevni red skupščine, sklicane po koncu poslovnega leta, vključuje najmanj odobritev letnih računovodskih izkazov in delitev dobička.

4.  Skupščina lahko med zasedanjem odloči, da bo sklicano še eno zasedanje in določi datum ter dnevni red.

Člen 55

Skupščina, ki jo skliče manjšina članov

Člani SCE, ki jih je skupaj več kot 5 000 ali ki imajo najmanj 10 % skupnega števila glasov, lahko zahtevajo od SCE, da skliče skupščino, in lahko pripravijo njen dnevni red. Statut lahko določa manjše deleže.

Člen 56

Obvestilo o skupščini

1.  Skupščina se skliče s pisnim obvestilom, ki se po ustrezni poti razpošlje vsem osebam, ki imajo pravico do udeležbe na skupščini SCE, v skladu s členom 58(1) in (2) ter določbami statuta. Obvestilo se lahko objavi v uradni notranji publikaciji SCE.

2.  Obvestilo o sklicu skupščine navaja vsaj naslednje podatke:

3.  Obdobje med datumom odpošiljanja obvestila iz odstavka 1 in datumom začetka skupščine je dolgo vsaj 30 dni. V nujnih primerih se lahko skrajša na 15 dni. Če se uporabi člen 61(4) v zvezi z zahtevami po sklepčnosti, se čas med prvo in drugo skupščino, ki se skličeta za isti dnevni red, lahko skrajša v skladu z zakonodajo države članice, v kateri ima SCE svoj sedež.

Člen 57

Dodatki k dnevnemu redu

Člani SCE, ki jih je skupaj več kot 5 000 ali ki imajo najmanj 10 % skupnega števila glasov, lahko zahtevajo, da se na dnevni red katere koli skupščine vključi ena ali več dodatnih točk. Statut lahko določa manjše deleže.

Člen 58

Prisotnost in zastopanje

1.  Vsak član ima pravico na skupščini govoriti in glasovati o točkah, ki so vključene na dnevni red.

2.  Člani organov SCE in imetniki vrednostnih papirjev razen deležev in obveznic v smislu člena 64 ter, če statut to dovoljuje, vse druge osebe, ki imajo do tega pravico po zakonodaji države članice, v kateri se nahaja sedež SCE, so lahko prisotni na skupščinah brez pravice do glasovanja.

3.  Oseba s pravico do glasovanja ima pravico imenovati zastopnika, ki jo zastopa na skupščini v skladu s postopki, določenimi v statutu.

Statut določi minimalno število oseb, v imenu katerih lahko nastopa zastopnik.

4.  Statut lahko dovoli glasovanje po pošti ali elektronsko glasovanje, pri čemer določi potrebne postopke.

Člen 59

Glasovalne pravice

1.  Vsak član SCE ima en glas ne glede na število deležev, ki jih poseduje.

2.  Če zakonodaja države članice, v kateri ima SCE sedež, to dovoljuje, lahko statut določi, da število glasov člana določa njegova udeležba v dejavnosti zadruge, ki ni prispevek kapitala. Ta določitev ne presega petih glasov na člana ali 30 % vseh glasovalnih pravic, odvisno od tega, katero je nižje.

Če zakonodaja države članice, v kateri ima SCE sedež, to dovoljuje, lahko SCE, ki se ukvarjajo s finančnimi ali zavarovalniškimi dejavnostmi, v svojem statutu predvidijo število glasov, ki se določi z udeležbo članov v dejavnosti zadruge, vključno z udeležbo v kapitalu SCE. Ta določitev ne presega petih glasov na člana ali 20 % vseh glasovalnih pravic, odvisno od tega, katero je nižje.

Če zakonodaja države članice, v kateri ima SCE sedež, to dovoljuje, lahko za SCE, katerih večino članov tvorijo zadruge, v svojem statutu predvidijo število glasov, ki se določi z udeležbo članov v dejavnosti zadruge, vključno z udeležbo v kapitalu SCE, ali s številom članov vsakega subjekta, ki tvori SCE.

3.  V zvezi z glasovalnimi pravicami, ki se po statutu lahko dodelijo članom ne-uporabnikom (vlagateljem), SCE ureja zakonodaja države članice, v kateri ima SCE sedež. Člani ne-uporabniki (vlagatelji) skupaj ne smejo imeti glasovalnih pravic, ki predstavljajo več kot 25 % vseh glasovalnih pravic.

4.  Če ob začetku veljavnosti te uredbe zakonodaja države članice, v kateri ima SCE sedež, to dovoljuje, lahko statut SCE določi udeležbo zastopnikov zaposlenih v skupščini delničarjev ali na sektorskih ali oddelčnih sestankih pod pogojem, da zastopniki zaposlenih skupaj ne nadzorujejo več kot 15 % vseh glasovalnih pravic. Takšne pravice nehajo veljati, kakor hitro se sedež SCE prenese v državo članico, katere zakonodaja ne predvideva takšne udeležbe.

Člen 60

Pravica do informacij

1.  Vsak član, ki to zahteva na skupščini, ima pravico dobiti informacije od poslovodnega ali upravnega organa o zadevah SCE, ki izhajajo iz točk, o katerih lahko odloča skupščina v skladu s členom 61(1). Če je le mogoče, se informacije zagotovijo na zadevni skupščini.

2.  Poslovodni ali upravni organ lahko zavrne posredovanje takšnih informacij, samo če:

3.  Član, ki se mu zavrne dostop do informacij, lahko zahteva, da se njegovo vprašanje in razlogi za zavrnitev vnesejo v zapisnik skupščine.

4.  V 10 dneh pred skupščino, ki je potrebna za odločitev o koncu poslovnega leta, lahko člani preučijo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in opombe k njima, poslovodno poročilo, sklep revizije računovodskih izkazov s strani odgovorne osebe in, če gre za matično družbo v smislu Direktive 83/349/EGS, konsolidirane računovodske izkaze.

Člen 61

Odločanje

1.  Skupščina lahko sprejme sklepe o točkah na svojem dnevnem redu. Skupščina lahko tudi razpravlja in sprejme sklepe o točkah, ki jih je na dnevni red skupščine dala manjšina članov v skladu s členom 57.

2.  Skupščina odloča z večino veljavnih glasov navzočih ali zastopanih članov.

3.  Statut lahko določi zahteve glede sklepčnosti in večine, ki veljajo na skupščinah.

Če statut predvideva možnost SCE, da sprejme člane vlagatelje (neuporabnike), ali da dodeli glasove v skladu s prispevkom kapitala v SCE, ki se ukvarja s finančnimi ali zavarovalniškimi dejavnostmi, statut tudi določi posebne zahteve glede sklepčnosti v zvezi s člani, ki niso člani vlagatelji (neuporabniki) ali člani, ki imajo glasovalne pravice v skladu s prispevkom kapitala v SCE, ki se ukvarjajo s finančnimi ali zavarovalniškimi dejavnostmi. Države članice lahko določijo minimalno raven takšnih posebnih zahtev glede sklepčnosti za tiste SCE, ki imajo svoje sedeže na njenem ozemlju.

4.  Skupščina lahko spremeni statut, ko se prvič skliče, samo če navzoči ali zastopani člani tvorijo najmanj polovico skupnega števila članov na datum, ko se skliče skupščina, ko pa se drugič skliče z istim dnevnim redom, sklepčnost ni potrebna.

V primerih, navedenih v prvem pododstavku, morata vsaj dve tretjini veljavnih glasov biti za, razen če zakonodaja, ki se uporablja za zadruge v državi članici, v kateri se nahaja sedež SCE, zahteva večjo večino.

Člen 62

Zapisnik

1.  Za vsako skupščino se piše zapisnik. Zapisnik vključuje vsaj naslednje podatke:

2.  Seznam prisotnih, dokumenti, povezani s sklicem skupščine, in poročila, predložena članom o točkah na dnevnem redu, se priložijo k zapisniku.

3.  Zapisnik in k njemu priloženi dokumenti se hranijo vsaj pet let. Vsak član lahko na zahtevo, in če pokrije upravne stroške, dobi kopijo zapisnika in k njemu priložene dokumente.

4.  Zapisnik podpiše predsednik skupščine.

Člen 63

Sektorski ali oddelčni sestanki

1.  Če SCE izvaja različne dejavnosti ali dejavnosti na več kot eni ozemeljski enoti ali ima več obratov ali več kot 500 članov, lahko njen statut predvideva sektorske ali oddelčne sestanke, če to dovoljuje zakonodaja države članice. Statut določi delitev v sektorje in oddelke in število njihovih delegatov.

2.  Sektorski ali oddelčni sestanki izvolijo svoje delegate za obdobje največ štirih let, razen v primeru predčasnega preklica. Tako izvoljeni delegati predstavljajo skupščino SCE in na njej zastopajo svoj sektor ali oddelek, kateremu poročajo o izidih skupščine. Za potek sektorskih ali oddelčnih sestankov se uporabljajo določbe Oddelka 4 Poglavja III.