Section 4 General meeting

Artykuł 52

Kompetencje

Walne zgromadzenie podejmuje uchwały w sprawach zastrzeżonych do jego kompetencji przez:

Ponadto uchwały walnego zgromadzenia wymagają sprawy zastrzeżone do kompetencji walnego zgromadzenia spółdzielni podlegającej prawu Państwa Członkowskiego, w którym mieści się statutowa siedziba SCE, przez przepisy tego Państwa Członkowskiego lub przez postanowienia statutu SCE, zgodnie z tymi przepisami.

Artykuł 53

Przebieg walnego zgromadzenia

Bez naruszenia zasad ustanowionych w niniejszej sekcji, w odniesieniu do organizacji i przebiegu walnego zgromadzenia, jak również do procedury głosowania, stosuje się przepisy prawne obowiązujące dla spółdzielni w Państwie Członkowskim, w którym mieści się statutowa siedziba SCE.

Artykuł 54

Odbywanie walnych zgromadzeń

1.  Walne zgromadzenie SCE odbywa się nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym, w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego, chyba że prawo Państwa Członkowskiego, w którym mieści się statutowa siedziba SCE, obowiązujące dla spółdzielni, prowadzących ten sam rodzaj działalności co SCE, przewiduje konieczność częstszego odbywania zgromadzeń. Jednakże Państwo Członkowskie może przewidzieć, że pierwsze walne zgromadzenie może się odbyć w terminie 18 miesięcy od utworzenia SCE.

2.  Walne zgromadzenie może zostać zwołane w każdym czasie przez organ zarządzający, administrujący, nadzorczy lub inny organ lub właściwy organ państwowy, zgodnie z prawem krajowym stosowanym do spółdzielni w Państwie Członkowskim, w którym mieści się siedziba statutowa SCE. Organ zarządzający jest zobowiązany do zwołania walnego zgromadzenia na wniosek organu nadzorczego.

3.  Porządek obrad walnego zgromadzenia, które odbywa się po zakończeniu roku obrotowego musi obejmować co najmniej jako jeden z punktów zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego oraz uchwałę w sprawie podziału zysków.

4.  Walne zgromadzenie może w trakcie posiedzenia podjąć uchwałę o odbyciu kolejnego posiedzenia, ustalić jego datę i porządek obrad.

Artykuł 55

Walne zgromadzenie zwoływane przez mniejszość członków

Członkowie SCE, w liczbie co najmniej 5 000 lub posiadający co najmniej 10 % ogólnej liczby głosów, mogą żądać zwołania walnego zgromadzenia SCE i ustalenia jego porządku obrad. Statut może przewidywać niższe progi.

Artykuł 56

Zawiadomienie o zgromadzeniu

1.  Walne zgromadzenie jest zwoływane w drodze pisemnego zawiadomienia, przesłanego jakimikolwiek dostępnymi środkami, każdej z osób uprawnionych do wzięcia w nim udziału, zgodnie z art. 58 ust. 1 i 2 oraz postanowieniami statutu. Wydrukowanie zawiadomienia w oficjalnym wewnętrznym publikatorze SCE traktowane jest jako dokonanie zawiadomienia.

2.  Zawiadomienie zawiera co najmniej następujące informacje:

3.  Okres między datą wysłania zawiadomienia, określonego w ust. 1, a datą pierwszego posiedzenia walnego zgromadzenia musi wynosić co najmniej 30 dni. Jednakże w nagłych wypadkach okres ten może zostać skrócony do 15 dni. W przypadkach, w których znajduje zastosowanie art. 61 ust. 4 dotyczący kworum, czas pomiędzy pierwszym i drugim posiedzeniem walnego zgromadzenia posiadającego ten sam porządek obrad może zostać skrócony, gdy jest to zgodne z prawem Państwa Członkowskiego, w którym znajduje się statutowa siedziba SCE.

Artykuł 57

Wprowadzenie nowych punktów do porządku obrad

Członkowie SCE, w liczbie co najmniej 5 000 lub posiadający co najmniej 10 % ogólnej liczby głosów, mogą żądać wprowadzenia jednego lub więcej punktów porządku obrad walnego zgromadzenia. Statut może przewidywać niższe progi.

Artykuł 58

Obecność i pełnomocnictwa

1.  Każdy członek jest uprawniony do wypowiadania się i do głosowania nad każdym z punktów porządku obrad podczas walnego zgromadzenia.

2.  Członkowie organów SCE oraz posiadacze papierów wartościowych w rozumieniu art. 64, innych niż udziały, jak też obligacji oraz, jeżeli statut tak stanowi, wszystkie inne osoby uprawnione do tego na mocy prawa państwa, w którym mieści się statutowa siedziba SCE, mogą brać udział w walnym zgromadzeniu bez prawa głosu.

3.  Członkowie posiadający prawo głosu mogą być reprezentowani na walnym zgromadzeniu przez pełnomocników, w zakresie przewidzianym przez statut.

Statut określa maksymalną liczbę osób, uprawnionych do głosowania, które może reprezentować pełnomocnik.

4.  Statut może przewidywać oddawanie głosów w formie pisemnej lub elektronicznej. Statut reguluje szczegóły takiego sposobu oddawania głosów.

Artykuł 59

Prawo głosu

1.  Każdy członek SCE posiada jeden głos niezależnie od liczby posiadanych udziałów.

2.  Statut może przewidywać przyznanie członkowi określonej liczby głosów, uzależnionej od jego zaangażowania w działalność spółdzielni, innego niż udział kapitałowy, jeżeli zezwala na to prawo Państwa Członkowskiego, w którym mieści się statutowa siedziba SCE. Liczba przyznanych członkowi dodatkowych głosów nie może przekroczyć, w zależności od tego, która z wymienionych wielkości jest mniejsza, pięciu głosów lub 30 % wszystkich głosów.

W przypadku SCE prowadzącej działalność finansową lub ubezpieczeniową, statut może przewidywać, że przyznanie dodatkowych głosów jest uzależnione od zaangażowania członka w działalność spółdzielni, również w postaci udziału kapitałowego, jeżeli prawo Państwa Członkowskiego, w którym mieści się statutowa siedziba SCE, na to zezwala. Liczba przyznanych członkowi dodatkowych głosów nie może przekroczyć, w zależności od tego, która z wymienionych wielkości jest mniejsza, pięciu głosów lub 20 % wszystkich głosów.

W przypadku SCE, których członkami są w większości spółdzielnie, statut może przewidywać, że liczba przyznanych dodatkowych głosów uzależniona jest od zaangażowania członków w działalność spółdzielni, również w postaci udziału kapitałowego w SCE, i/lub od liczby członków spółdzielni członkowskich, jeżeli prawo Państwa Członkowskiego, w którym mieści się statutowa siedziba SCE na to zezwala.

3.  W odniesieniu do prawa głosu, które statut może przyznać członkom niebędącym użytkownikami (inwestorom), SCE podlega prawu Państwa Członkowskiego, w którym ma swoją siedzibę statutową. Jednakże w żadnym wypadku członkowie niebędący użytkownikami (inwestorzy) nie mogą posiadać łącznie więcej niż 25 % wszystkich głosów.

4.  Statut SCE może przewidywać prawo udziału przedstawicieli pracowników w walnych zgromadzeniach lub w zgromadzeniach sektorowych i zgromadzeniach sekcji, jeśli w chwili wejścia w życie niniejszego rozporządzenia prawo Państwa Członkowskiego, w którym mieści się statutowa siedziba SCE na to zezwala, pod warunkiem że przedstawiciele pracowników nie reprezentują na takim zebraniu więcej niż 15 % ogólnej liczby głosów. Prawo to wygasa w przypadku przeniesienia statutowej siedziby SCE do Państwa Członkowskiego, którego prawo nie przewiduje tego rodzaju udziału.

Artykuł 60

Prawo do informacji

1.  Organ zarządzający lub organ administrujący jest obowiązany do udzielenia każdemu członkowi, który tego zażąda na walnym zgromadzeniu, informacji o sprawach SCE, dotyczących tych pozycji porządku obrad, w sprawie których walne zgromadzenie może podejmować uchwały, zgodnie z art. 61 ust. 1. Informacji w dopuszczalnym zakresie udziela się są na tym walnym zgromadzeniu.

2.  Organ zarządzający lub organ administrujący może odmówić udzielenia informacji jedynie w przypadku gdy:

3.  Członek, któremu odmówiono udzielenia informacji, może zażądać, aby jego pytanie oraz przyczyny odmowy udzielenia informacji zostały zapisane w protokole walnego zgromadzenia.

4.  W terminie 10 dni poprzedzających walne zgromadzenie zwoływane na okoliczność zamknięcia roku obrotowego członkowie mogą przeglądać bilans, rachunek zysków i strat, wraz z załącznikami, sprawozdanie zarządu, wyniki audytu finansowego przeprowadzonego przez osobę, której go zlecono oraz, w przypadku spółki dominującej w rozumieniu dyrektywy 83/349/EWG, skonsolidowane sprawozdanie finansowe.

Artykuł 61

Podejmowanie uchwał

1.  Walne zgromadzenie może podejmować uchwały w kwestiach wynikających z porządku obrad. Walne zgromadzenie może również obradować i podejmować uchwały dotyczące wprowadzenia do porządku obrad zgromadzenia kwestii zaproponowanych przez mniejszość członków, zgodnie z art. 57.

2.  Walne zgromadzenie podejmuje uchwały większością ważnych głosów oddanych przez członków obecnych lub reprezentowanych.

3.  Statut określa wymogi dotyczące kworum i większości, które są stosowane podczas zwyczajnych walnych zgromadzeń.

Jeżeli statut SCE przewiduje możliwość przyjmowania członków inwestorów (niebędących użytkownikami) lub przyznania głosów, których ilość zależy od wielkości wkładu kapitałowego w SCE prowadzącej działalność finansową lub ubezpieczeniową, to musi on również określać szczególne wymogi dotyczące kworum, odnoszące się do członków innych niż członkowie-inwestorzy (niebędący użytkownikami) lub członków, którzy posiadają prawo głosu przyznane niezależnie od wielkości wkładu kapitałowego w SCE prowadzącej działalność finansową lub ubezpieczeniową. Państwa Członkowskie mogą określać minimalną treść tych szczególnych przepisów, w odniesieniu do SCE, które mają swoją statutową siedzibę na jego terytorium.

4.  Wymóg dotyczący kworum w przypadku walnego zgromadzenia, na którym ma zostać uchwalona zmiana statutu, jest tylko wtedy spełniony, jeśli członkowie obecni lub reprezentowani na pierwszym posiedzeniu stanowią co najmniej połowę wszystkich członków, którzy znajdują się na liście członków, w dniu zwołania walnego zgromadzenia. W przypadku zwołania drugiego posiedzenia, mającego ten sam porządek obrad, kworum nie jest wymagane.

W przypadkach przewidzianych w akapicie pierwszym walne zgromadzenie podejmuje uchwały większością co najmniej dwóch trzecich ważnych głosów, chyba że prawo właściwe dla spółdzielni w Państwie Członkowskim, w którym znajduje się statutowa siedziba SCE, wymaga wyższej większości.

Artykuł 62

Protokół

1.  Z każdego posiedzenia walnego zgromadzenia sporządzany jest protokół. Musi on zawierać co najmniej następujące informacje:

2.  Do protokołu dołączane są: lista obecności, dokumenty dotyczące zwołania walnego zgromadzenia oraz udostępnione członkom materiały, dotyczące poszczególnych punktów porządku obrad.

3.  Protokół i dołączone do niego dokumenty są przechowywane przez okres co najmniej pięciu lat. Każdy z członków może na żądanie i nieodpłatnie uzyskać kopie protokołu i dołączonych do niego dokumentów.

4.  Protokół jest podpisywany przez przewodniczącego zgromadzenia.

Artykuł 63

Zgromadzenia sektorowe i zgromadzenia sekcji

1.  Jeżeli zezwala na to odnośne prawo Państwa Członkowskiego, statut może przewidywać zgromadzenia sektorowe lub zgromadzenia sekcji, w przypadku gdy SCE prowadzi różne formy działalności lub prowadzi działalność w więcej niż jednej jednostce terytorialnej, lub też posiada kilka zakładów lub więcej niż 500 członków. Statut określa podział na sektory lub sekcje oraz liczbę reprezentantów każdego sektora bądź sekcji.

2.  Zgromadzenia sektorowe i zgromadzenia sekcji wybierają swoich przedstawicieli na okres maksymalnie czterech lat, chyba że zostaną wcześniej odwołani. Tak wybrani przedstawiciele tworzą walne zgromadzenie SCE. Reprezentują na nim swój sektor lub sekcję, której ewentualnie składają sprawozdania z walnego zgromadzenia. Przepisy sekcji 4 rozdziału III stosuje się odpowiednio do zgromadzeń sektorowych i zgromadzeń sekcji.