Artikel 16 Procedures en werking van de PBR

1.   De PBR besluit bij gewone meerderheid van zijn leden en streeft naar consensus. Elk lid, met inbegrip van de voorzitter, heeft één stem.

2.   De PBR stelt zijn eigen reglement van orde en werkafspraken vast, in overeenstemming met de interne regels van de Commissie voor deskundigengroepen.

3.   De Commissie kan, zonder stemrecht, de vergaderingen van de PBR bijwonen, met uitzondering van de slotberaadslagingen van de PBR voor de vaststelling van adviezen, aanbevelingen, verslagen en richtsnoeren. De betrokken in artikel 49, lid 3, bedoelde belanghebbenden kunnen op ad-hocbasis worden uitgenodigd om, zonder stemrecht, deel te nemen aan de vergaderingen van de PBR, met uitzondering van de slotberaadslagingen van de PBR voor de vaststelling van adviezen, aanbevelingen, verslagen en richtsnoeren.

4.   De PBR werkt op basis van een jaarlijks werkprogramma dat door de PBR wordt opgesteld in lijn met de prioriteiten van de Commissie. Dat werkprogramma is volledig in overeenstemming met de in artikel 13, lid 2, omschreven rol van de PBR en omvat alle activiteiten, binnen het beschikbare budget, die nodig zijn om de Commissie te helpen bij de taken die haar volgens artikel 13, lid 2, zijn toevertrouwd, onder meer zodat de Commissie zich kan houden aan de vastgestelde termijnen voor de uitvoering van haar taken. De PBR stelt het werkprogramma vast na raadpleging van de Commissie. De PBR dient jaarlijks een door de Commissie te publiceren verslag in. Het jaarlijkse werkprogramma en het jaarverslag worden door de Commissie aan de lidstaten verstrekt. Het jaarverslag bestrijkt alle activiteiten van de PBR en bevat informatie over de kosten van de PBR.

5.   De Commissie verleent de PBR toegang tot alle informatie die relevant is voor de uitoefening van zijn adviserende rol.

6.   De Commissie monitort de werking van de PBR en zijn naleving van deze verordening en brengt de lidstaten regelmatig op de hoogte van de voortgang van zijn werkzaamheden.