Artikel 16 Förfaranden och funktionssätt för nämnden

1.   Nämnden ska fatta beslut med enkel majoritet av sina ledamöter och samtidigt sträva efter att uppnå samförstånd. Varje ledamot, inbegripet ordföranden, ska ha en röst.

2.   Nämnden ska anta sin egen arbetsordning och fastställa sina arbetsmetoder, i överensstämmelse med kommissionens interna regler för expertgrupper.

3.   Kommissionen får, utan rösträtt, närvara vid mötena i nämnden, med undantag för nämndens slutliga överläggningar inför antagandet av dess yttranden, rekommendationer, rapporter och vägledande material. De relevanta berörda parter som avses i artikel 49.3 får på ad hoc-basis bjudas in, utan rösträtt, till mötena i nämnden, med undantag för nämndens slutliga överläggningar inför antagandet av dess yttranden, rekommendationer, rapporter och vägledande material.

4.   Nämnden ska arbeta på grundval av ett årligt arbetsprogram som nämnden fastställt i överensstämmelse med kommissionens prioriteringar. Arbetsprogrammet ska fullt ut respektera den roll som nämnden har enligt artikel 13.2 och omfatta all verksamhet, inom den tillgängliga budgeten, som är nödvändig för att bistå kommissionen med avseende på dess uppgifter enligt artikel 13.2, bland annat för att göra det möjligt för kommissionen att respektera de tidsramar som krävs för att genomföra sina uppgifter. Nämnden ska anta arbetsprogrammet efter samråd med kommissionen. Nämnden ska tillhandahålla en årsrapport som ska offentliggöras av kommissionen. Kommissionen ska överlämna det årliga arbetsprogrammet och årsrapporten till medlemsstaterna. Årsrapporten ska omfatta all verksamhet i nämnden och innehålla information om nämndens kostnader.

5.   Kommissionen ska ge nämnden tillgång till all relevant information för fullgörandet av dess rådgivande roll.

6.   Kommissionen ska övervaka hur nämnden fungerar och hur den efterlever denna förordning och regelbundet informera medlemsstaterna om hur arbetet i nämnden fortskrider.