2.5 Przegląd polityki wynagrodzeń

63.Funkcja nadzorcza lub komitet ds. wynagrodzeń – o ile został powołany – powinny dopilnować, by co najmniej raz w roku polityka i praktyka w zakresie wynagrodzeń instytucji były poddawane centralnemu i niezależnemu przeglądowi wewnętrznemu. Przegląd powinien obejmować analizę tego, czy polityka wynagrodzeń jest neutralna pod względem płci.

64.Instytucje powinny monitorować zmiany zróżnicowania wynagrodzenia ze względu na płeć w każdym kraju oddzielnie dla:

• a. zidentyfikowanych pracowników, z wyłączeniem członków organu zarządzającego;
• b. członków organu zarządzającego pełniącego funkcję zarządczą;
• c. członków organu zarządzającego pełniącego funkcję nadzorczą;
• d. innych pracowników.

65.Jeżeli występują istotne różnice między średnim wynagrodzeniem pracowników płci męskiej i żeńskiej lub członkami organu zarządzającego płci męskiej i żeńskiej, instytucje powinny udokumentować główne przyczyny tego stanu rzeczy i w stosownych przypadkach podjąć odpowiednie działania lub powinny być w stanie wykazać, że różnica ta nie wynika z polityki wynagrodzeń, która nie jest neutralna pod względem płci.

66.Komórka ds. audytu wewnętrznego instytucji konsolidującej powinna przeprowadzać centralny przegląd zgodności z uregulowaniami oraz polityką, procedurami i zasadami wewnętrznymi grupy.

67.Instytucje powinny przeprowadzić centralny i niezależny przegląd zgodności na zasadzie indywidualnej. W przypadku grupy instytucje o nieistotnym znaczeniu będące jednostkami zależnymi mogą polegać na przeglądzie przeprowadzonym przez instytucję konsolidującą, o ile przegląd przeprowadzony na zasadzie skonsolidowanej lub subskonsolidowanej obejmował daną instytucję, a wyniki zostały udostępnione jej funkcji nadzorczej.

68.Niezależnie od odpowiedzialności organu zarządzającego instytucje o nieistotnym znaczeniu mogą w całości lub w części zlecać na zewnątrz okresowy niezależny przegląd polityki wynagrodzeń¹⁸ . W realizacji tych zadań instytucję mogą wspomóc i uzupełnić jej działania wykwalifikowani i niezależni konsultanci zewnętrzni¹⁹ . Za przegląd odpowiada funkcja nadzorcza.

69.W ramach centralnego i niezależnego przeglądu wewnętrznego instytucje powinny ocenić, czy ogólna polityka, praktyka i procesy dotyczące wynagrodzeń:

• a. funkcjonują zgodnie z założeniami (w szczególności czy przestrzegane są zatwierdzone polityki, procedury i zasady wewnętrzne, czy wypłaty wynagrodzenia są odpowiednie i zbieżne ze strategią biznesową oraz czy odpowiednio uwzględniono profil ryzyka, cele długoterminowe i inne instytucji);
• b. są zgodne z krajowymi i międzynarodowymi przepisami, zasadami i normami; oraz
• c. są spójnie stosowane w całej grupie, są zgodne z art. 141 i 141b dyrektywy 2013/36/UE i art. 16a dyrektywy 2014/59/UE oraz nie ograniczają zdolności instytucji do utrzymania lub przywrócenia prawidłowej bazy kapitałowej zgodnie z sekcją 6 niniejszych wytycznych.

70.Pozostałe istotne funkcje wewnętrzne (tj. działy zasobów ludzkich, prawny, planowania strategicznego itp.), a także inne najważniejsze komitety funkcji nadzorczej (tj. ds. audytu, ryzyka i nominacji), powinny współuczestniczyć w przeglądach polityki wynagrodzeń instytucji w celu zapewnienia jej spójności ze strategią i modelem zarządzania ryzykiem instytucji.

71.Jeżeli w wyniku przeglądu okresowego ujawniono, że polityka wynagrodzeń nie funkcjonuje zgodnie z założeniami lub w przewidziany sposób, lub przedstawiono zalecenia, komitet ds. wynagrodzeń – jeżeli został powołany – lub funkcja nadzorcza powinny zapewnić przedłożenie, zatwierdzenie i terminowe wdrożenie planu naprawczego.

72.Wyniki przeprowadzonego przeglądu wewnętrznego i działań naprawczych wdrożonych w jego następstwie powinny być dokumentowane w postaci pisemnych sprawozdań albo protokołów posiedzeń właściwych komitetów lub funkcji nadzorczej i udostępniane organowi zarządzającemu, właściwym komitetom i komórkom ogólnokorporacyjnym.

¹⁸ Zob. wytyczne EUNB w sprawie ustaleń dotyczących outsourcingu.

¹⁹ Więcej informacji na temat outsourcingu można znaleźć w wytycznych EUNB w sprawie zarządzania wewnętrznego.

1. Przegląd

1.1 Odwołania

1.2 Zidentyfikowane wymagania

1.3 Powiązane normy

2. Zidentyfikowane wymagania

3. Powiązane normy

• EBA -

  EN: Guidelines and other publications of the European Banking Authority (EBA), https://www.eba.europa.eu/. © European Banking Authority. Reproduction is authorised provided the source is acknowledged (EBA legal notice). Divided into sections and converted into the GRCA format, the wording unchanged. Only the versions published by the EBA are authoritative.

  DE: Leitlinien und weitere Veröffentlichungen der Europäischen Bankenaufsichtsbehörde (EBA), https://www.eba.europa.eu/. © European Banking Authority. Wiedergabe mit Quellenangabe gestattet (Rechtlicher Hinweis der EBA). In Abschnitte aufgeteilt und in das GRCA-Format umgewandelt, der Wortlaut unverändert. Maßgeblich sind allein die von der EBA veröffentlichten Fassungen.