8. Firemné hodnoty a kódex správania

Riadiaci orgán by mal vypracovať, prijať, dodržiavať a presadzovať vysoké etické a profesionálne normy pri zohľadnení osobitných potrieb a charakteristík emitenta ART a mal by zabezpečiť vykonávanie týchto noriem (prostredníctvom kódexu správania alebo podobného nástroja). Má takisto dohliadať na dodržiavanie týchto noriem zamestnancami. V prípade potreby môže riadiaci orgán prijať a vykonávať normy emitenta ART platné v celej skupine alebo spoločné normy, ktoré vydali združenia alebo iné príslušné organizá cie.

Emitenti ART majú zabezpečiť, aby nedochádzalo k diskriminácii zamestnancov na základe pohlavia, rasy, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazykov, náboženstva alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, narodenia, zdravotného postihnutia, veku alebo sexuálnej orientácie.

Politiky emitentov významných ART by mali byť rodovo neutrálne¹⁰ . Zahŕňa to okrem iného odmeňovanie, politiky prijímania zamestnancov, plánovanie kariérneho rozvoja a nástupníctva, prístup k odbornej príprave a schopnosť uchádzať sa o voľné pracovné miesta. Emitenti ART by mali zabezpečiť rovnosť príležitostí¹¹ pre všetkých zamestnancov bez ohľadu na ich pohlavie, a to aj pokiaľ ide o kariérne vyhliadky, a usilovať sa o zlepšenie zastúpenia nedostatočne zastúpeného pohlavia na pozíciách v riadiacom orgáne. Emitenti významných ART majú monitorovať trend týkajúci sa rozdielov v odmeňovaní žien a mužov.

¹⁰ Pozri RTS o minimálnom obsahu opatrení v oblasti riadenia politiky odmeňovania pre emitentov významných ART v súlade s článkom 45 ods. 7 písm. a) nariadenia (EÚ) č. 2023/1114;

¹¹ Pozri aj smernicu Európskeho parlamentu a Rady 2006/54/ES z 5. júla 2006 o vykonávaní zásady rovnosti príležitostí a rovnakého zaobchádzania s mužmi a ženami vo veciach zamestnanosti a povolania.

Vykonávané normy sa majú zamerať na posilnenie spoľahlivých mechanizmov riadenia emitenta ART a zníženie rizika, ktorému je spoločnosť vystavená, najmä operačných rizík a rizík poškodenia dobrej povesti, ktoré môžu mať značný nepriaznivý vplyv na ziskovosť a udržateľnosť emitenta ART prostredníctvom pokút, nákladov na súdne spory, obmedzení uložených príslušnými orgánmi, iných finančných a trestných sankcií a straty hodnoty značky a dôvery investorov.

Riadiaci orgán má mať jasné a zdokumentované politiky na zabezpečenie plnenia týchto noriem. Tieto politiky majú:

• a. pripomenúť zamestnancom, že všetky činnosti emitenta ART majú byť vykonávané v súlade s platnými právnymi predpismi a firemnými hodnotami emitenta;
• b. presadzovať informovanosť o rizikách prostredníctvom silnej kultúry rizík v súlade s hlavou IV oddielom 7 usmernení, a sprostredkúvať tak očakávanie riadiaceho orgánu, že činnosti neprekročia rámec vymedzenej ochoty podstupovať riziká a rámec limitov vymedzených emitentom ART ani príslušné zodpovednosti zamestnancov;
• c. stanoviť zásady a poskytovať príklady prijateľného a neprijateľného správania súvisiaceho najmä s poskytnutím nepravdivých informácií a pochybením, hospodárskou a finančnou trestnou činnosťou, okrem iného vrátane podvodov, prania špinavých peňazí, financovania terorizmu a protimonopolných postupov, finančných sankcií, podplácania a korupcie, manipulácie s trhom, nekalého predaja a ďalšieho porušovania právnych predpisov na ochranu spotrebiteľa, daňových trestných činov spáchaných priamo alebo nepriamo;
• d. objasniť, že okrem dodržiavania právnych a regulačných požiadaviek a vnútorných politík sa od zamestnancov očakáva, že sa budú správať čestne a bezúhonne a budú plniť svoje povinnosti s náležitou odbornosťou, starostlivosťou a pozornosťou; a
• e. zabezpečiť, aby si zamestnanci uvedomovali možné interné a externé disciplinárne opatrenia, právne kroky a sankcie, ktoré môžu nasledovať po pochybení a neprijateľnom správaní.

Emitenti ART majú monitorovať dodržiavanie týchto noriem a zabezpečiť informovanosť zamestnancov, napr. zabezpečovaním odbornej prípravy.