7. Kommissionen och byråerna ska vidta nödvändiga och lämpliga åtgärder för att övervaka och på ett tidigt stadium identifiera potentiella avvikelser mellan kontrollerade vokabulärer. Om en avvikelse mellan kontrollerade vokabulärer identifieras ska de berörda byråerna samarbeta för att åtgärda den eller, om avvikelsen är motiverad, förklara skälen till detta. Om de berörda byråerna inte kan åtgärda avvikelsen ska de utarbeta en gemensam rapport och lägga fram den för kommissionen. Rapporten ska tydligt ange skälen till avvikelsen, förklara eventuella underliggande tekniska omständigheter och lämna ett förslag till hur avvikelsen skulle kunna åtgärdas.