5.6 Обединени комитети

В съответствие с Директива 2006/43/ЕО²⁰ , когато бъде създаден одитен комитет, той следва, наред с другото:

• а. да наблюдава ефективността на управленската система за качеството на вътрешния контрол на институцията и на системите за управление на риска и, ако е приложимо, на нейната функция за вътрешен одит, по отношение на финансовото отчитане в одитираната институция, без да нарушава нейната независимост;
• б. да контролира установяването на счетоводни политики от страна на институцията;
• в. да наблюдава процеса на финансово отчитане и представя препоръки, които да осигурят неговата цялостност ;
• г. да проверява и наблюдава независимостта на задължителните одитори или одиторските дружества в съответствие с членове 22, 22а, 22б, 24а и 24б от Директива 2006/43/ЕС и член 6 от Регламент (ЕС) № 537/2014²¹ , и по - специално целесъобразността на предоставянето на услуги, различни от одиторските, на одитираната институция, в съответствие с член 5 от посочения регламент;
• д. да наблюдава задължителния одит на годишните и консолидираните финансови отчети, и по - специално неговото извършване, като взема предвид констатациите и заключенията на компетентния орган съгласно член 26, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 537/2014;
• е. да отговаря за процедурата за избор на външен задължителен одитор/външни задължителни одитори или одиторско дружество/одиторски дружества и да препоръчва за одобрение от компетентния орган на институцията тяхното избиране ( съгласно член 16 от Регламент (ЕС) № 537/2014, с изключение на случаите, когато се прилага член 16, параграф 8 от Регламент (ЕС) № 537/2014), заплащане и освобождаване ;
• ж. да извършва преглед на обхвата на одита и честотата на задължителния одит на годишните или консолидираните финансови отчети;
• з. в съответствие с член 39, параграф 6, буква а) от Директива 2006/43/ЕС, да информира административния или контролния орган на одитираното предприятие за резултатите от задължителния одит и да пояснява по какъв начин задължителният одит е допринесъл за достоверността на финансовото отчитане, както и ролята на одитния комитет в този процес; и
• и. да получава и взема предвид одиторските доклади.

²⁰ Директива 2006/43/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 17 май 2006 г. относно задължителния одит на годишните счетоводни отчети и консолидираните счетоводни отчети, за изменение на Директиви 78/660/ЕИО и 83/349/ЕИО на Съвета и за отмяна на Директива 84/253/ЕИО на Съвета (ОВ L 157, 9.6.2006 г., стр. 87), последно изменена с Директива 2014/56/ЕС на Европейския парламент и на Съвета от 16 април 2014 г.

²¹ Регламент (ЕС) № 537/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 16 април 2014 г. относно специфични изисквания по отношение на задължителния одит на предприятия от обществен интерес и за отмяна на Решение 2005/909/ЕО на Комисията (ОВ L 158, 27.5.2014 г., стр. 77).

В съответствие с член 76, параграф 3 от Директива 2013/36/ЕС, компетентните органи могат да разрешат на институциите, които не се считат за значими, да обединят комитета по риска и одитния комитет, когато са създадени такива, както е посочено в член 39 от Директива 2006/43/ЕО.

Когато комитетът по риска и комитетът за подбор са създадени в институции, които не се считат за значими, те могат да бъдат обединени. Ако това бъде направено, тези институции следва да документират причините защо са избрали да обединят комитетите и начина, по който този подход ще постигне целите на комитетите.