Bilanzrichtlinie – Artikel 19a Bæredygtighedsrapportering

Artikel 19a 1.

►M8 Virksomheder, som på balancetidspunktet overskrider en nettoomsætning på 450 000 000 EUR og et gennemsnitligt antal medarbejdere på 1 000 i løbet af regnskabsåret, skal i deres i ledelsesberetning medtage oplysninger, der er nødvendige for at forstå virksomhedens indvirkning på bæredygtighedsspørgsmål, og oplysninger, der er nødvendige for at forstå, hvordan bæredygtighedsspørgsmål påvirker virksomhedens udvikling, resultat og situation. ◄

Oplysningerne omhandlet i første afsnit skal tydeligt kunne identificeres i ledelsesberetningen ved hjælp af et særskilt afsnit i denne.

Artikel 19a 2.

Oplysningerne omhandlet i stk. 1 skal omfatte:

a)

en kort beskrivelse af virksomhedens forretningsmodel og -strategi, herunder:

i)

virksomhedens forretningsmodels og -strategis modstandsdygtighed over for risici i forbindelse med bæredygtighedsspørgsmål

ii)

virksomhedens muligheder vedrørende bæredygtighedsspørgsmål

iii)

virksomhedens planer, herunder gennemførelsestiltag og hertil hørende finansierings- og investeringsplaner, for at sikre, at dens forretningsmodel og -strategi er forenelige med overgangen til en bæredygtig økonomi og med begrænsningen af den globale opvarmning til 1,5 °C i overensstemmelse med Parisaftalen inden for rammerne af De Forenede Nationers rammekonvention om klimaændringer vedtaget den 12. december 2015 (»Parisaftalen«) og med målet om at opnå klimaneutralitet senest i 2050 som fastsat i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/1119 ( 10 ) og, hvor det er relevant, virksomhedens eksponering for kul-, olie- og gasrelaterede aktiviteter

iv)

hvordan virksomhedens forretningsmodel og -strategi tager hensyn til virksomhedens interessenters interesser og til virksomhedens indvirkning på bæredygtighedsspørgsmål

v)

hvordan virksomhedens strategi er blevet gennemført med hensyn til bæredygtighedsspørgsmål

b)

en beskrivelse af de tidsfæstede mål vedrørende bæredygtighed, som virksomheden har fastsat, herunder, hvor det er hensigtsmæssigt, absolutte mål for reduktion af drivhusgasemission i hvert fald for 2030 og 2050, en beskrivelse af virksomhedens fremskridt med hensyn til at nå disse mål og en tilkendegivelse af, hvorvidt virksomhedens mål vedrørende miljømæssige faktorer er baseret på definitiv videnskabelig dokumentation

c)

en beskrivelse af den rolle, som virksomhedens administrations-, ledelses- og tilsynsorganer spiller med hensyn til bæredygtighedsspørgsmål, og af deres ekspertise og færdigheder med henblik på at varetage denne rolle eller af den adgang sådanne organer har til sådan ekspertise og sådanne færdigheder

d)

en beskrivelse af virksomhedens politikker vedrørende bæredygtighedsspørgsmål

e)

oplysninger om, hvorvidt der foreligger incitamentsordninger tilknyttet bæredygtighedsspørgsmål, som tilbydes medlemmer af administrations-, ledelses- og tilsynsorganerne

f)

en beskrivelse af:

i)

due diligence-procedurer, der er gennemført af virksomheden med hensyn til bæredygtighedsspørgsmål, hvor det er relevant i tråd med EU-krav til virksomheder om at gennemføre en due diligence-procedure

ii)

de væsentligste aktuelle eller potentielle negative indvirkninger vedrørende virksomhedens egne aktiviteter og dens værdikæde, herunder dens produkter og tjenesteydelser, dens forretningsforbindelser og dens leverandørkæde, tiltag til at identificere og overvåge disse indvirkninger og andre negative indvirkninger, som virksomheden er påkrævet at identificere i henhold til andre EU-krav til virksomheder om at gennemføre en due diligence-procedure

iii)

eventuelle tiltag, der er taget af virksomheden, for at forebygge, afbøde, afhjælpe eller standse aktuelle eller potentielle negative indvirkninger og resultatet af sådanne tiltag

g)

en beskrivelse af de væsentligste risici for virksomheden vedrørende bæredygtighedsspørgsmål, herunder en beskrivelse af virksomhedens væsentligste afhængigheder for så vidt angår disse spørgsmål, og hvordan virksomheden styrer disse risici

h)

indikatorer, som er relevante for oplysningerne omhandlet i litra a)-g).

Virksomheder skal indberette den procedure, der er gennemført for at identificere de oplysninger, som de har medtaget i ledelsesberetningen i overensstemmelse med denne artikels stk. 1. Oplysningerne anført i dette stykkes første afsnit skal omfatte oplysninger vedrørende kort-, mellem- og langsigtede horisonter, alt efter hvad der er relevant.

Artikel 19a 3.

De oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2, skal i givet fald indeholde oplysninger om virksomhedens egne aktiviteter og om dens værdikæde, herunder dens produkter og tjenesteydelser, dens forretningsforbindelser og dens leverandørkæde.

I tredje, fjerde og femte afsnit forstås ved:

a)

»rapporterende virksomhed«: en virksomhed, der er forpligtet til at rapportere i henhold til denne artikels stk. 1

b)

»beskyttet virksomhed«: en virksomhed, som:

i)

på balancetidspunktet ikke overskrider et gennemsnitligt antal medarbejdere på 1 000 i løbet af det foregående regnskabsår, og

ii)

befinder sig i en rapporterende virksomheds værdikæde

c)

»frivillige standarder«: standarder til frivillig brug som omhandlet i artikel 29ca.

Rapporterende virksomheder kan forlade sig på en egenerklæring udstedt af virksomheder i deres værdikæde med henblik på at fastsætte, om de er beskyttede virksomheder. De rapporterende virksomheder er ikke forpligtet til at tage skridt til at verificere de oplysninger, der er indeholdt i en sådan egenerklæring. De må imidlertid ikke forlade sig på egenerklæringen, hvis de ved eller med rimelighed kan forventes at vide, at erklæringen er åbenlyst forkert.

Beskyttede virksomheder har ret til at nægte at give oplysninger, der rækker ud over de oplysninger, der er angivet i de frivillige standarder, som svar på en anmodning med henblik på bæredygtighedsrapportering som krævet i dette direktiv. Derudover:

a)

må de rapporterende virksomheder, når de etablerer kontraktlige og andre ordninger med henblik på at opfylde kravene til bæredygtighedsrapportering i dette direktiv, ikke kræve, at beskyttede virksomheder giver oplysninger, der rækker ud over de oplysninger, der er angivet i de frivillige standarder

b)

er kontraktbestemmelser, der er i strid med litra a), ikke bindende, uden at dette dog berører den bindende karakter af de øvrige bestemmelser i kontrakten

c)

skal en rapporterende virksomhed, hvis den anmoder om oplysninger, direkte eller indirekte, fra beskyttede virksomheder med henblik på bæredygtighedsrapportering som krævet i dette direktiv, og nogle af eller alle disse oplysninger rækker ud over de oplysninger, der er angivet i de frivillige standarder, sikre, at beskyttede virksomheder underrettes om følgende:

i)

hvilke oplysninger der rækker ud over de oplysninger, der er angivet i de frivillige standarder, og

ii)

beskyttede virksomheders lovbestemte ret til at afslå at give oplysningerne

d)

anses rapporterende virksomheder, der rapporterer de nødvendige værdikædeoplysninger uden at rapportere oplysninger fra beskyttede virksomheder, der rækker ud over de oplysninger, der er angivet i de frivillige standarder, for at have opfyldt forpligtelsen til at rapportere værdikædeoplysninger som fastsat i første afsnit.

Intet i fjerde afsnit:

a)

påvirker anmodninger om oplysninger til andre formål end formålet med bæredygtighedsrapportering som krævet i dette direktiv, herunder anmodninger med henblik på at opfylde EU-krav til virksomheder om at gennemføre en due diligence-proces, eller

b)

pålægger eller indebærer en forpligtelse for enhver virksomhed i værdikæden til at fremlægge bæredygtighedsoplysninger.

I de første tre år, hvor virksomheden er underlagt krav om bæredygtighedsrapportering i overensstemmelse med stk. 1, og i tilfælde af, at ikke alle de nødvendige oplysninger om dens værdikæde foreligger, skal virksomheden redegøre for de bestræbelser, den gør sig for at indhente de nødvendige oplysninger om dens værdikæde, for grundene til, at ikke alle fornødne oplysninger er blevet indhentet, og for dens planer for indhentelse af alle fornødne oplysninger i fremtiden. Efter denne treårige overgangsperiode skal virksomheden opfylde rapporteringskravene for oplysninger om værdikæden ved at anvende oplysninger, der er indhentet direkte fra virksomheder i dens værdikæde, eller skøn over disse oplysninger, alt efter hvad der er relevant.

De oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2, skal i givet fald også indeholde henvisninger til og yderligere forklaringer på de andre oplysninger, der er medtaget i ledelsesberetningen i overensstemmelse med artikel 19, og de beløb, der er anført i årsregnskabet.

Ved rapportering af de oplysninger, der er omhandlet i stk. 1 og 2, kan virksomheder udelade følgende oplysninger:

a)

i undtagelsestilfælde, oplysninger, hvis offentliggørelse vil være til væsentlig skade for virksomhedens handelsmæssige position, forudsat at følgende betingelser er opfyldt:

i)

en sådan udeladelse ikke forhindrer en rimelig og afbalanceret forståelse af virksomhedens udvikling, resultat og situation eller af dens væsentligste risici eller væsentligste indvirkninger

ii)

virksomheden har fastslået, at det er umuligt at give oplysningerne på en måde, der vil sætte den i stand til at opfylde formålene med oplysningskravet, uden i væsentlig grad at skade virksomhedens handelsmæssige position, f.eks. i samlet form

iii)

virksomheden oplyser, at den har benyttet den undtagelse, der er fastsat i dette afsnit, og

iv)

virksomheden revurderer på hver rapporteringsdato, om oplysningerne stadig kan udelades

b)

oplysninger, der svarer til intellektuel kapital, intellektuel ejendom, knowhow, teknologiske oplysninger eller innovationsresultater, der kan betragtes som en forretningshemmelighed som defineret i artikel 2, nr. 1), i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2016/943 ( 11 ), forudsat at følgende betingelser er opfyldt:

i)

virksomheden oplyser, at den har benyttet den undtagelse, der er fastsat i dette afsnit, og

ii)

virksomheden revurderer på hver rapporteringsdato, om oplysningerne stadig kan udelades

c)

klassificerede informationer som defineret i artikel 2, nr. 7), i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2023/2418 ( 12 ), forudsat at følgende betingelser er opfyldt:

i)

virksomheden oplyser, at den har benyttet den undtagelse, der er fastsat i dette afsnit, og

ii)

virksomheden revurderer på hver rapporteringsdato, om oplysningerne stadig kan udelades

d)

andre oplysninger, der skal beskyttes mod uautoriseret adgang eller offentliggørelse som følge af forpligtelser, der er fastsat i andre EU-retsakter eller i national ret, for at beskytte en fysisk persons privatliv eller sikkerhed eller en juridisk persons sikkerhed, forudsat at følgende betingelser er opfyldt:

i)

virksomheden oplyser, at den har benyttet den undtagelse, der er fastsat i dette afsnit, og

ii)

virksomheden revurderer på hver rapporteringsdato, om oplysningerne stadig kan udelades.

Artikel 19a 4.

Virksomheder skal rapportere de oplysninger, der er omhandlet i denne artikels stk. 1-3, i overensstemmelse med de standarder for bæredygtighedsrapportering, der er vedtaget i henhold til artikel 29b.

Artikel 19a 5.

Virksomhedens ledelse skal underrette arbejdstagerrepræsentanterne på behørigt niveau og med disse drøfte de relevante oplysninger og midlerne til at fremskaffe og verificere bæredygtighedsoplysninger. Arbejdstagerrepræsentanternes holdning skal i givet fald videregives til de relevante administrations-, ledelses- eller tilsynsorganer.

Artikel 19a 8.

Virksomheder, der opfylder kravene i nærværende artikels stk. 1-4, og virksomheder, der er gør brug af undtagelsen i nærværende artikels stk. 6, anses for at have opfyldt kravet i artikel 19, stk. 1, tredje afsnit.

Artikel 19a 9.

En virksomhed, som er dattervirksomhed, er, under forudsætning af at betingelserne i dette stykkes andet afsnit er opfyldt, undtaget fra forpligtelserne i denne artikels stk. 1-4 (»den undtagne dattervirksomhed«), hvis en sådan virksomhed og dens dattervirksomheder er medtaget i den konsoliderede ledelsesberetning for en modervirksomhed, der er udarbejdet i overensstemmelse med artikel 29 og 29a. En virksomhed, der er en dattervirksomhed af en modervirksomhed, der er etableret i et tredjeland, er også undtaget fra forpligtelserne i nærværende artikels stk. 1-4, hvor en sådan virksomhed og dens dattervirksomheder er medtaget i den konsoliderede bæredygtighedsrapportering for den pågældende modervirksomhed, der er etableret i et tredjeland, og hvor denne konsoliderede bæredygtighedsrapportering udføres i overensstemmelse med de standarder for bæredygtighedsrapportering, der er vedtaget i henhold til artikel 29b eller på en måde, der er ækvivalent med disse standarder for bæredygtighedsrapportering, som fastsat ved en gennemførelsesretsakt om ækvivalensen af standarder for bæredygtighedsrapportering vedtaget i henhold til artikel 23, stk. 4, tredje afsnit, i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/109/EF ( 13 ).

Undtagelsen i første afsnit er underlagt følgende betingelser:

a)

Ledelsesberetningen for den undtagne dattervirksomhed skal indeholde samtlige følgende oplysninger:

i)

navn og hjemsted for den modervirksomhed, der rapporterer oplysninger på koncernniveau i overensstemmelse med denne artikel eller på en måde, der er ækvivalent med standarderne for bæredygtighedsrapportering vedtaget i henhold til dette direktivs artikel 29b, som fastsat i overensstemmelse med en gennemførelsesretsakt om ækvivalensen af standarder for bæredygtighedsrapportering vedtaget i henhold til artikel 23, stk. 4, tredje afsnit, i direktiv 2004/109/EF

ii)

internetlinks til modervirksomhedens konsoliderede ledelsesberetning eller i givet fald til modervirksomhedens konsoliderede bæredygtighedsrapportering som omhandlet i dette stykkes første afsnit, og til den udtalelse om bæredygtighedsrapportering, der er omhandlet i dette direktivs artikel 34, stk. 1, andet afsnit, litra aa), eller til den udtalelse om bæredygtighedsrapportering, der er omhandlet i nærværende afsnits litra b)

iii)

oplysningen om, at virksomheden er undtaget fra forpligtelserne i denne artikels stk. 1-4.

b)

Hvis modervirksomheden er etableret i et tredjeland, skal dens konsoliderede bæredygtighedsrapportering og udtalelsen om den konsoliderede bæredygtighedsrapportering, fremsat af en eller flere personer eller firmaer, der er autoriseret til at afgive en udtalelse om bæredygtighedsrapporteringen i henhold til den nationale ret, som den pågældende modervirksomhed henhører under, offentliggøres i overensstemmelse med dette direktivs artikel 30 og med den medlemsstats nationale ret, som den undtagne dattervirksomhed henhører under.

c)

Hvis modervirksomheden er etableret i et tredjeland, skal de oplysninger, der fremlægges i henhold til artikel 8 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2020/852 ( 14 ) vedrørende aktiviteter udført af den undtagne dattervirksomhed, der er etableret i Unionen, og dens dattervirksomheder, inkluderes i ledelsesberetningen fra den undtagne dattervirksomhed eller i den konsoliderede bæredygtighedsrapportering, der udføres af den i et tredjeland etablerede modervirksomhed.

Den medlemsstat, under hvis nationale ret den undtagne dattervirksomhed henhører, kan stille krav om, at modervirksomhedens konsoliderede ledelsesberetning eller i givet fald konsoliderede bæredygtighedsrapportering offentliggøres på et sprog, som medlemsstaten godtager, og at der drages omsorg for eventuel fornøden oversættelse til et sådant sprog. Hvis oversættelsen ikke er attesteret, skal en erklæring herom vedlægges.

Virksomheder, der er undtaget fra forpligtelsen til at udarbejde en ledelsesberetning i henhold til artikel 37, er ikke forpligtet til at fremlægge de oplysninger, der er omhandlet i dette stykkes andet afsnit, litra a), nr. i)-iii), forudsat sådanne virksomheder fremlægger en konsolideret ledelsesberetning i overensstemmelse med artikel 37.

Med henblik på dette stykkes første afsnit og såfremt artikel 10 i forordning (EU) nr. 575/2013 finder anvendelse, behandles kreditinstitutter, der er omhandlet i dette direktivs artikel 1, stk. 3, første afsnit, litra b), som er fast tilknyttet et centralt organ, der kontrollerer dem på de betingelser, der er fastsat i artikel 10 i forordning (EU) nr. 575/2013, som dattervirksomheder af dette centrale organ.

Med henblik på dette stykkes første afsnit behandles forsikringsselskaber, der er omhandlet i dette direktivs artikel 1, stk. 3, første afsnit, litra a), som er en del af en koncern på grundlag af en finansiel tilknytning som omhandlet i artikel 212, stk. 1, litra c), nr. ii), i direktiv 2009/138/EF, og som er underlagt koncerntilsyn i overensstemmelse med nævnte direktivs artikel 213, stk. 2, litra a)-c), som dattervirksomheder af den pågældende koncerns modervirksomhed.

Artikel 19a 10.

Den i stk. 9 fastsatte undtagelse finder også anvendelse på virksomheder af interesse for offentligheden, som er underlagt kravene i denne artikel.

Artikel 19a Bæredygtighedsrapportering

1. Oversigt

1.1 Referencer

1.2 Identificerede krav

1.3 Relaterede standarder

2. Identificerede krav

3. Relaterede standarder