Bilanzrichtlinie – 19 a artikla Kestävyysraportointi

19 a artikla 1.

►M8 Yritysten, joiden nettoliikevaihto on tilinpäätöspäivänä ollut yli 450 000 000 euroa ja joilla on tilinpäätöspäivänään ollut tilivuoden aikana keskimäärin yli 1 000 työntekijää, on sisällytettävä toimintakertomukseensa tiedot, jotka ovat tarpeen, jotta voidaan ymmärtää yrityksen vaikutukset kestävyysseikkoihin, sekä tiedot, jotka ovat tarpeen sen ymmärtämiseksi, miten kestävyysseikat vaikuttavat yrityksen kehitykseen, tulokseen ja asemaan. ◄

Ensimmäisessä alakohdassa tarkoitetut tiedot on esitettävä toimintakertomuksen erillisessä osassa selkeästi havaittavalla tavalla.

19 a artikla 2.

Edellä 1 kohdassa tarkoitettuihin tietoihin on sisällyttävä

a)

lyhyt kuvaus yrityksen liiketoimintamallista ja -strategiasta, mukaan lukien

i)

yrityksen liiketoimintamallin ja -strategian resilienssi kestävyysseikkoihin liittyviin riskeihin nähden;

ii)

yrityksen mahdollisuudet, jotka liittyvät kestävyysseikkoihin;

iii)

yrityksen suunnitelmat, mukaan lukien täytäntöönpanotoimet ja niihin liittyvät rahoitus- ja investointisuunnitelmat, sen varmistamiseksi, että sen liiketoimintamalli ja -strategia sopivat yhteen kestävään talouteen siirtymisen kanssa ja tekevät mahdolliseksi rajoittaa ilmaston lämpeneminen 1,5 celsiusasteeseen ilmastonmuutosta koskevan Yhdistyneiden kansakuntien puitesopimuksen nojalla 12 päivänä joulukuuta 2015 hyväksytyn Pariisin sopimuksen, jäljempänä ’Pariisin sopimus’, mukaisesti ja saavuttaa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) 2021/1119 ( 12 ) vahvistettu ilmastoneutraaliuden saavuttamista vuoteen 2050 mennessä koskeva tavoite, sekä tarvittaessa tieto yrityksen yhteyksistä hiileen, öljyyn ja kaasuun liittyviin toimintoihin;

iv)

tieto siitä, miten yrityksen liiketoimintamallissa ja -strategiassa otetaan huomioon yrityksen sidosryhmien edut ja yrityksen vaikutukset kestävyysseikkoihin;

v)

tieto siitä, miten yrityksen strategia on pantu täytäntöön kestävyysseikkojen osalta;

b)

kuvaus yrityksen asettamista kestävyysseikkoihin liittyvistä aikasidonnaisista tavoitteista, mukaan lukien tarvittaessa ehdottomat kasvihuonekaasujen päästövähennystavoitteet ainakin vuosille 2030 ja 2050, kuvaus yrityksen edistymisestä kyseisten tavoitteiden saavuttamisessa ja selvitys siitä, perustuvatko yrityksen ympäristötekijöihin liittyvät tavoitteet vakuuttavaan tieteelliseen näyttöön;

c)

kuvaus hallinto-, johto- ja valvontaelinten roolista kestävyysseikkojen osalta ja niiden asiantuntemuksesta ja osaamisesta tämän roolin hoitamiseksi tai näiden elinten mahdollisuuksista hyödyntää tällaista asiantuntemusta ja osaamista;

d)

kuvaus yrityksen kestävyysseikkoihin liittyvistä toimintaperiaatteista;

e)

tieto hallinto-, johto- ja valvontaelinten jäsenille tarjottavien kestävyysseikkoihin liittyvien kannustinjärjestelmien olemassaolosta;

f)

seuraavien kuvaus:

i)

due diligence -prosessi, jota yritys soveltaa kestävyysseikkojen osalta ja jossa noudatetaan tapauksen mukaan unionin vaatimuksia, jotka koskevat yritysten velvollisuutta toteuttaa due diligence -prosessi;

ii)

merkittävimmät tosiasialliset tai mahdolliset haittavaikutukset, jotka liittyvät yrityksen omiin toimintoihin ja sen arvoketjuun, mukaan lukien sen tuotteet ja palvelut, sen liikesuhteet ja sen toimitusketju, kyseisten vaikutusten tunnistamiseksi ja seuraamiseksi toteutetut toimet sekä muut haittavaikutukset, jotka yrityksen on tunnistettava täyttääkseen muut unionin vaatimukset yritysten velvollisuudesta toteuttaa due diligence -prosessi;

iii)

yrityksen toteuttamat toimet tosiasiallisten tai mahdollisten haittavaikutusten ehkäisemiseksi, lieventämiseksi, korjaamiseksi tai poistamiseksi sekä tällaisten toimien tulokset;

g)

kuvaus yritykseen kohdistuvista merkittävimmistä kestävyysseikkoihin liittyvistä riskeistä, mukaan lukien kuvaus yrityksen kyseisiä seikkoja koskevista pääasiallisista riippuvuussuhteista, sekä siitä, miten yritys hallitsee näitä riskejä;

h)

a–g alakohdassa tarkoitettujen esitettävien tietojen kannalta merkitykselliset indikaattorit.

Yritysten on raportoitava prosessista, jossa tunnistetaan tiedot, jotka ne ovat sisällyttäneet toimintakertomukseen tämän artiklan 1 kohdan mukaisesti. Tämän kohdan ensimmäisessä alakohdassa lueteltuihin tietoihin on sisällyttävä tapauksen mukaan lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin aikahorisontteihin liittyvät tiedot.

19 a artikla 3.

Edellä 1 ja 2 kohdassa tarkoitettuihin tietoihin on tapauksen mukaan sisällyttävä tiedot yrityksen omista toiminnoista ja sen arvoketjusta, mukaan lukien sen tuotteet ja palvelut, sen liikesuhteet ja sen toimitusketju.

Kolmannessa, neljännessä ja viidennessä alakohdassa tarkoitetaan:

a)

”raportoivalla yrityksellä” tämän artiklan 1 kohdan nojalla raportointivelvollista yritystä;

b)

”suojatulla yrityksellä” yritystä,

i)

jolla on tilinpäätöspäivänään ollut edellisen tilivuoden aikana keskimäärin enintään 1 000 työntekijää; ja

ii)

joka kuuluu raportoivan yrityksen arvoketjuun;

c)

”vapaaehtoisilla standardeilla” 29 c a artiklassa tarkoitettuja vapaaehtoisesti käytettäviä standardeja.

Raportoivat yritykset voivat hyödyntää arvoketjuunsa kuuluvien yritysten itse antamaa ilmoitusta sen määrittämiseksi, ovatko ne suojattuja yrityksiä. Raportoivia yrityksiä ei saa vaatia toteuttamaan toimia yritysten itse antamien ilmoitusten sisältämien tietojen todentamiseksi. Ne eivät kuitenkaan saa hyödyntää yritysten itse antamaa ilmoitusta, jos ne tietävät tai niiden voi kohtuudella olettaa tietävän ilmoituksen olevan ilmeisen virheellinen.

Suojatuilla yrityksillä on oltava oikeus kieltäytyä toimittamasta enempää tietoja kuin ne, jotka täsmennetään vapaaehtoisissa standardeissa, vastauksena pyyntöön, joka on esitetty tässä direktiivissä edellytettyä kestävyysraportointia varten. Lisäksi

a)

kun raportoivat yritykset ottavat käyttöön sopimus- ja muita järjestelyjä tässä direktiivissä säädettyjen kestävyysraportointivaatimusten täyttämiseksi, ne eivät saa vaatia suojattuja yrityksiä toimittamaan enempää tietoja kuin ne, jotka täsmennetään vapaaehtoisissa standardeissa;

b)

a alakohdan vastaiset sopimusmääräykset eivät ole sitovia, sanotun kuitenkaan vaikuttamatta sopimuksen muiden määräysten sitovuuteen;

c)

jos raportoiva yritys pyytää suoraan tai välillisesti tietoja suojatuilta yrityksiltä tässä direktiivissä edellytettyä kestävyysraportointia varten ja jos nämä tiedot ovat osittain tai kokonaan muita tietoja kuin ne, jotka täsmennetään vapaaehtoisissa standardeissa, kyseisen raportoivan yrityksen on varmistettava, että suojatuille yrityksille ilmoitetaan seuraavasta:

i)

siitä, mitkä tiedot ovat muita kuin vapaaehtoisissa standardeissa täsmennettyjä tietoja; ja

ii)

suojattujen yritysten lakisääteisestä oikeudesta kieltäytyä toimittamasta tietoja;

d)

raportoivien yritysten, jotka raportoivat tarvittavat arvoketjua koskevat tiedot mutta eivät raportoi suojatuista yrityksistä enempää tietoja kuin ne, jotka täsmennetään vapaaehtoisissa standardeissa, katsotaan noudattaneen ensimmäisessä alakohdassa säädettyä velvollisuutta raportoida arvoketjua koskevat tiedot.

Mikään neljännessä alakohdassa ei

a)

vaikuta tietopyyntöihin, jotka on tehty muihin tarkoituksiin kuin tässä direktiivissä edellytettyyn kestävyysraportointiin, mukaan lukien pyynnöt, joiden tarkoituksena on täyttää unionin vaatimukset, joiden mukaan yritysten on toteuttava due diligence -prosessi; tai

b)

velvoita arvoketjuun kuuluvia yrityksiä toimittamaan kestävyystietoja tai tarkoittaa tällaista velvoitetta.

Niinä kolmena ensimmäisenä vuonna, joina yritykseen sovelletaan kestävyysraportointivaatimuksia 1 kohdan mukaisesti, yrityksen on siinä tapauksessa, että kaikki tarvittavat tiedot sen arvoketjusta eivät ole saatavilla, selitettävä, millä tavoin se on pyrkinyt hankkimaan tarvittavat tiedot arvoketjustaan, mistä syistä kaikkia tarvittavia tietoja ei voitu saada ja miten se suunnittelee hankkivansa tarvittavat tiedot tulevaisuudessa. Tämän kolmen vuoden siirtymäajan jälkeen yrityksen on täytettävä arvoketjutietoja koskevat raportointivaatimukset käyttämällä suoraan arvoketjuunsa kuuluvilta yrityksiltä saatuja tietoja tai tapauksen mukaan kyseisiä tietoja koskevia arvioita.

Edellä 1 ja 2 kohdassa tarkoitettuihin tietoihin on tapauksen mukaan sisällyttävä myös tietoa ja lisäselvityksiä toimintakertomukseen 19 artiklan mukaisesti sisältyvistä muista tiedoista ja vuositilinpäätöksessä esitetyistä luvuista.

Raportoidessaan 1 ja 2 kohdassa tarkoitettuja tietoja yritykset voivat jättää antamatta seuraavat tiedot:

a)

poikkeustapauksissa tiedot, joiden julkistaminen aiheuttaisi vakavaa haittaa yrityksen kaupalliselle asemalle, edellyttäen, että seuraavat edellytykset täyttyvät:

i)

tällainen tietojen antamatta jättäminen ei estä yrityksen kehityksen, tuloksen ja aseman tai sen toiminnan pääasiallisten riskien tai pääasiallisten vaikutusten oikeaa ja tasapuolista ymmärtämistä;

ii)

yritys on todennut, että on mahdotonta julkistaa tietoja siten, esimerkiksi kootusti, että se voisi täyttää tietojen antamista koskevan vaatimuksen tavoitteet aiheuttamatta vakavaa haittaa yrityksen kaupalliselle asemalle;

iii)

yritys ilmoittaa, että se on soveltanut tässä alakohdassa säädettyä vapautusta; ja

iv)

yritys arvioi kunakin raportointipäivänä uudelleen, voidaanko tiedot edelleen jättää antamatta;

b)

tiedot, jotka koskevat henkistä pääomaa, teollis- ja tekijänoikeuksia, taitotietoa, teknologista tietoa tai innovoinnin tuloksia, joita pidetään Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (EU) 2016/943 ( 13 ) 2 artiklan 1 alakohdassa määriteltyinä liikesalaisuuksina, edellyttäen, että seuraavat edellytykset täyttyvät:

i)

yritys ilmoittaa, että se on soveltanut tässä alakohdassa säädettyä vapautusta; ja

ii)

yritys arvioi kunakin raportointipäivänä uudelleen, voidaanko tiedot edelleen jättää antamatta;

c)

Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2023/2418 ( 14 ) 2 artiklan 7 alakohdassa määritellyt turvallisuusluokitellut tiedot edellyttäen, että seuraavat edellytykset täyttyvät:

i)

yritys ilmoittaa, että se on soveltanut tässä alakohdassa säädettyä vapautusta; ja

ii)

yritys arvioi kunakin raportointipäivänä uudelleen, voidaanko tiedot edelleen jättää antamatta;

d)

muut tiedot, joita on suojattava luvattomalta käytöltä tai ilmitulolta muissa unionin säädöksissä tai kansallisessa oikeudessa säädettyjen velvoitteiden vuoksi taikka luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön yksityisyyden tai turvallisuuden suojaamiseksi, edellyttäen, että seuraavat edellytykset täyttyvät:

i)

yritys ilmoittaa, että se on soveltanut tässä alakohdassa säädettyä vapautusta; ja

ii)

yritys arvioi kunakin raportointipäivänä uudelleen, voidaanko tiedot edelleen jättää antamatta.

19 a artikla 4.

Yritysten on raportoitava tämän artiklan 1–3 kohdassa tarkoitetut tiedot 29 b artiklan nojalla hyväksyttyjen kestävyysraportointistandardien mukaisesti.

19 a artikla 5.

Yrityksen johdon on tiedotettava työntekijöiden edustajille asianmukaisella tasolla ja keskusteltava heidän kanssaan asiaankuuluvista tiedoista ja kestävyystietojen hankkimis- ja todentamiskeinoista. Työntekijöiden edustajien näkemys on annettava tarvittaessa tiedoksi asianomaisille hallinto-, johto- tai valvontaelimille.

19 a artikla 8.

Tämän artiklan 1–4 kohdassa säädetyt vaatimukset täyttävien yritysten ja tämän artiklan 6 kohdassa säädettyä poikkeusta hyödyntävien yritysten katsotaan noudattaneen 19 artiklan 1 kohdan kolmannessa alakohdassa säädettyä vaatimusta.

19 a artikla 9.

Tämän kohdan toisessa alakohdassa säädettyjen edellytysten täyttyessä yritys, joka on tytäryritys, vapautetaan tämän artiklan 1–4 kohdassa säädetyistä velvoitteista, jäljempänä ’vapautuksen saanut tytäryritys’, jos tällainen yritys ja sen tytäryritykset sisällytetään emoyrityksen konsernin toimintakertomukseen, joka laaditaan 29 ja 29 a artiklan mukaisesti. Yritys, joka on kolmanteen maahan sijoittautuneen emoyrityksen tytäryritys, vapautetaan tämän artiklan 1–4 kohdassa säädetyistä velvoitteista myös silloin, kun tällainen yritys ja sen tytäryritykset sisällytetään kolmanteen maahan sijoittautuneen kyseisen emoyrityksen konsernin kestävyysraportointiin ja kun kyseinen konsernin kestävyysraportointi toteutetaan 29 b artiklan nojalla hyväksyttyjen kestävyysraportointistandardien mukaisesti tai tavalla, joka vastaa kyseisiä kestävyysraportointistandardeja, mikä määritetään Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2004/109/EY ( 15 ) 23 artiklan 4 kohdan kolmannen alakohdan nojalla hyväksytyllä täytäntöönpanosäädöksellä kestävyysraportointistandardien vastaavuudesta.

Ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettuun vapautukseen sovelletaan seuraavia edellytyksiä:

a)

vapautuksen saaneen tytäryrityksen toimintakertomus sisältää kaikki seuraavat tiedot:

i)

sen emoyrityksen nimi ja sääntömääräinen kotipaikka, joka raportoi tiedot konsernin tasolla tämän artiklan mukaisesti tai tavalla, joka vastaa tämän direktiivin 29 b artiklan nojalla hyväksyttyjä kestävyysraportointistandardeja, mikä määritetään direktiivin 2004/109/EY 23 artiklan 4 kohdan kolmannen alakohdan nojalla hyväksytyn kestävyysraportointistandardien vastaavuutta koskevan täytäntöönpanosäädöksen mukaisesti;

ii)

hyperlinkit tämän kohdan ensimmäisessä alakohdassa tarkoitettuun emoyrityksen konsernin toimintakertomukseen tai tapauksen mukaan emoyrityksen konsernin kestävyysraportointiin sekä tämän direktiivin 34 artiklan 1 kohdan toisen alakohdan a a alakohdassa tarkoitettuun varmennuslausuntoon tai tämän alakohdan b alakohdassa tarkoitettuun varmennuslausuntoon;

iii)

tieto siitä, että yritys on vapautettu tämän artiklan 1–4 kohdassa säädetyistä velvoitteista;

b)

jos emoyritys on sijoittautunut kolmanteen maahan, sen konsernin kestävyysraportointi ja yhden tai useamman sellaisen henkilön tai yhteisön antama varmennuslausunto konsernin kestävyysraportoinnin varmentamisesta, jolla on valtuudet antaa kestävyysraportointia koskeva varmennuslausunto kyseiseen emoyritykseen sovellettavan lainsäädännön nojalla, julkistetaan tämän direktiivin 30 artiklan mukaisesti ja noudattaen sen jäsenvaltion lainsäädäntöä, jonka alainen vapautuksen saanut tytäryritys on;

c)

jos emoyritys on sijoittautunut kolmanteen maahan, vapautuksen saaneen tytäryrityksen toimintakertomukseen tai kolmanteen maahan sijoittautuneen emoyrityksen suorittamaan konsernin kestävyysraportointiin sisällytetään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2020/852 ( 16 ) 8 artiklan mukaisesti annettavat tiedot, jotka kattavat unioniin sijoittautuneen vapautuksen saaneen tytäryrityksen ja sen tytäryritysten harjoittaman toiminnan.

Jäsenvaltio, jonka kansallisen lainsäädännön alainen vapautuksen saanut tytäryritys on, voi edellyttää, että emoyrityksen konsernin toimintakertomus tai tapauksen mukaan konsernin kestävyysraportti julkaistaan jollakin kyseisen jäsenvaltion hyväksymällä kielellä ja että toimitetaan tarvittavat käännökset tälle kielelle. Käännöksissä, joita ei ole virallisesti oikeaksi todistettu, on oltava tätä koskeva maininta.

Yrityksillä, jotka on 37 artiklan mukaisesti vapautettu toimintakertomuksen laatimisesta, ei ole velvollisuutta toimittaa tämän kohdan toisen alakohdan a alakohdan i–iii alakohdassa tarkoitettuja tietoja edellyttäen, että tällaiset yritykset julkaisevat konsernin toimintakertomuksen 37 artiklan mukaisesti.

Sovellettaessa tämän kohdan ensimmäistä alakohtaa ja tapauksissa, joissa sovelletaan asetuksen (EU) N:o 575/2013 10 artiklaa, tämän direktiivin 1 artiklan 3 kohdan ensimmäisen alakohdan b alakohdassa tarkoitetut luottolaitokset, jotka ovat pysyvästi liittyneet keskuslaitokseen, joka valvoo niitä asetuksen (EU) N:o 575/2013 10 artiklassa säädettyjen edellytysten mukaisesti, katsotaan kyseisen keskuslaitoksen tytäryrityksiksi.

Sovellettaessa tämän kohdan ensimmäistä alakohtaa tämän direktiivin 1 artiklan 3 kohdan ensimmäisen alakohdan a alakohdassa tarkoitetut vakuutusyritykset, jotka kuuluvat ryhmään direktiivin 2009/138/EY 212 artiklan 1 kohdan c alakohdan ii alakohdassa tarkoitettujen taloudellisten suhteiden perusteella ja joihin sovelletaan ryhmävalvontaa mainitun direktiivin 213 artiklan 2 kohdan a–c alakohdan mukaisesti, katsotaan kyseisen ryhmän emoyrityksen tytäryrityksiksi.

19 a artikla 10.

Edellä 9 kohdassa säädettyä vapautusta sovelletaan myös yleisen edun kannalta merkittäviin yhteisöihin, joihin sovelletaan tämän artiklan vaatimuksia.

19 a artikla Kestävyysraportointi

1. Yleiskatsaus

1.1 Viittaukset

1.2 Tunnistetut vaatimukset

1.3 Liittyvät standardit

2. Tunnistetut vaatimukset

3. Liittyvät standardit