12. Edellä 11 kohdassa tarkoitetun yhteistyöhön perustuvan päätöksentekoprosessin on perustuttava erityisesti operatiivisten sidosryhmien, lentoaseman lähtö- ja saapumisaikojen koordinaattorien, jäsenvaltioiden ja tarvittaessa viraston ja komission kuulemiseen, työjärjestelyihin ja toimintaprosesseihin sekä kriisinratkaisumekanismeihin, joissa verkon hallintoneuvosto on tarvittaessa mukana.
Jos asia koskee jäsenvaltion itsemääräämisoikeutta sen ilmatilassa, vaaditaan kyseisen jäsenvaltion suostumus.