(8) A tagállamok úgy rendelkeznek, hogy amennyiben a központi nyilvántartásokért felelős szervek a (7) bekezdés alapján megtagadják az információkhoz való hozzáférést, tájékoztatniuk kell a kérelmezőt a megtagadás indokairól és a kérelmező jogorvoslati jogáról. A központi nyilvántartásokért felelős szerveknek dokumentálnia kell a kérelem értékelése és a (7) bekezdés második albekezdése szerinti további információk megszerzése céljából tett lépéseket.
A tagállamok biztosítják, hogy a központi nyilvántartásokért felelős szervek visszavonhassák a hozzáférést, ha annak megadását követően a (7) bekezdésben felsorolt indokok bármelyike felmerül vagy a központi nyilvántartásokért felelős szervek tudomására jut, beleértve adott esetben a valamely másik tagállam központi nyilvántartása általi visszavonás tényét is.