2. Z odstopanjem od odstavka 1 se lahko zavezanci odločijo hrambo kopij informacij zamenjati s hrambo sklicev na take informacije, če narava in način hrambe takih informacij zagotavljata, da lahko zavezanci informacije nemudoma predložijo pristojnim organom in da informacij ni mogoče spremeniti ali predrugačiti.
Zavezanci, ki uporabljajo odstopanje iz prvega pododstavka, v svojih notranjih postopkih, pripravljenih v skladu s členom 9, opredelijo vrste informacij, v zvezi s katerimi bodo hranili sklic namesto kopije ali originalne listine, in postopke za priklic informacij, tako da jih lahko na zahtevo predložijo pristojnim organom.