2.3.3 Procesní a hierarchické vztahy

Výbor pro odměňování by měl:

• a. mít přístup ke všem údajům a informacím o rozhodovacím procesu vedoucího orgánu v kontrolní funkc i v souvislosti s vypracováváním a uplatňováním zásad a postupů odměňování, dohledem nad nimi a jejich přezkumem;
• b. mít odpovídající finanční prostředky a neomezený přístup ke všem informacím a údajům od nezávislých kontrolních funkcí, včetně řízení rizik;
• c. zajišťovat řádné zapojení nezávislých kontrolních a dalších relevantních funkcí (např. v oblasti lidských zdrojů, práva a strategického plánování) v příslušných odborných oblastech a v případě potřeby si vyžádat externí poradenské služby.

Výbor pro odměňování by měl spolupracovat s dalšími výbory vedoucího orgánu v kontrolní funkci , jejichž činnost může ovlivnit vypracovávání a řádné fungování zásad a postupů odměňování (např. výbory pro rizika, audit a jmenování), a poskytovat vedoucímu orgánu v kontrolní funkci, popř. valné hromadě akcionářů, náležité informace o prováděných činnostech.

Je - li zřízen výbor pro rizika, měl by, aniž jsou dotčeny úkoly výboru pro odměňování, přezkoumávat, zda pobídky stanovené v zásadách a postupech odměňování zohledňují rizika, kapitál a likviditu investičního podniku a pravděpodobnost a časové rozvržení jeho zisku.

Jestliže je zřízen výbor pro odměňování i výbor pro rizika, měl by se jednání jednoho z těchto výborů případně účastnit člen výboru druhého.