2.3.3 Förfarande och rapporteringsvägar

Ersättningskommittén bör

• a. ha tillgång till alla uppgifter och all information om tillsynsfunktionens beslutsprocess avseende ersättningspolicyns och ersättningspraxisens utformning och genomförande, övervakning och granskning,
• b. ha tillräckliga finansiella resurser och obehindrad tillgång till alla uppgifter och all information från de oberoende kontrollfunktionerna, inklusive riskhantering,
• c. säkerställa att den oberoende kontrollfunktionen och andra relevanta funktioner involveras på lämpligt sätt (t.ex. personalfunktion, juridisk funktion och funktion för strategisk planering) inom respektive kompetensområde och vid behov söka rådgivning externt.

Ersättningskommittén bör samarbeta med tillsynsfunktionens övriga kommittéer vars verksamhet kan påverka ersättningspolicyns och ersättningspraxisens utformning och goda funktion (t.ex. risk-, revisions- och nomineringskommittéer) och ge tillsynsfunktionen och, i förekommande fall, bolagsstämman, ändamålsenlig information om den verksamhet som har bedrivits.

Om en riskkommitté har inrättats bör den, utan att det påverkar ersättningskommitténs uppgifter, undersöka huruvida incitamenten i ersättningspolicyn och ersättningspraxisen tar hänsyn till värdepappersföretagets risk, kapital och likviditet samt sannolikhet och tidpunkt för vinst.

En medlem i riskkommittén bör, i förekommande fall, delta i ersättningskommitténs möten, om båda kommittéerna har inrättats, och vice versa.